项目经理的 5 个目标
作为项目经理,您需要管理人员、资金、供应商、设备——这个清单永无止境。诀窍是集中注意力。为自己设定五个要实现的个人目标。如果您可以为每个项目实现这些简单的目标,那么您将取得全面成功。所以请继续阅读以了解“项目经理的五个目标”。
这些目标适用于所有行业和所有类型的项目。无论您在项目管理方面的经验水平如何,都要为您管理的每个项目设定这五个目标。
目标 1: 按时完成
这是本书中最古老但最棘手的目标。这是最困难的,因为在项目期间需求经常变化,而且进度可能首先是乐观的。
为了成功,您需要非常小心地管理您的范围。实施变更控制流程,以便对范围的任何变更进行适当管理。
始终保持您的计划是最新的,记录实际进度与计划进度。找出与计划的任何偏差并快速修复它们。
目标 2: 在预算内完成
为确保您的项目成本不会上升,您需要在开始时设置项目预算以进行比较。在此预算中包括将产生的所有类型的项目成本,无论它们与人员、设备、供应商还是材料有关。然后计算出计划中每项任务的完成成本,并跟踪与该计划的任何偏差。
确保如果您在某些任务上花费过多,则在其他任务上花费不足。通过这种方式,您可以控制支出并按预算交付。
目标 3: 满足要求
此处的目标是满足项目开始时设定的要求。无论要求是安装新的计算机化维护管理系统、建造额外的装配线还是实施新流程,您的项目都需要生成 100% 满足这些要求的解决方案。
这里的技巧是确保您在开始时有一组足够详细的要求。如果它们以任何方式模棱两可,那么最初被视为一小部分的工作可能会变得庞大,占用宝贵的时间和资源来完成。
目标 4: 让客户满意
您可以按时、按预算完成项目,并且 100% 满足要求,但仍然有不满意的客户。这通常是因为他们的期望在项目开始后发生了变化,并且没有得到妥善管理。
为确保您的项目发起人、客户和其他利益相关者在项目结束时感到满意,您需要仔细管理他们的期望。确保您始终让他们正确了解进展情况。 “保持真实”,让他们清楚地了解迄今为止的进展情况。让他们定期表达他们的担忧或想法。当您无法按时交付或需要进行更改时,请提前告诉他们。开放和诚实始终是设定客户期望的最佳工具。
目标 5: 确保团队快乐
如果你能和一个快乐的团队一起完成所有这一切,那么你将非常愿意为下一个项目再次完成这一切。而且,这也是您的员工的感受。员工满意度对您的项目成功至关重要。
因此,通过奖励和认可他们的成功来让您的团队感到高兴。为他们分配工作以补充他们的优势,并进行团队建设练习以提高士气。有一个快乐积极的团队,你可以成就任何事!
至此,您需要为每个项目设定五个目标。
当然,您应该始终聪明地工作以更轻松地实现这些目标。
关于作者:
Jason Westland 在项目管理行业拥有 15 年的经验。根据他的经验,他创建了软件来帮助加快管理过程。如需更多信息,请访问他的网站 www.projectmanager.com。
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