精通挣值管理：以精准与信心驱动项目

挣值管理（EVM）涉及将计划预算与实际成本和执行工作对比，半个多世纪以来一直是核心项目管理技术。结合项目范围、时间和成本度量，因美国海军“北极星”核项目触发美国国防部合同项目成本核算重大改进而声名鹊起。

军种和军工承包商现使用一种或多种高度复杂方法制定项目计划、为计划工作分配价值指标、设定量化完成工作并将其与流动性事件或付款挂钩的规则。因 EVM 是管理企业级项目的有效工具，一些组织实施 EVM 计划驱动内部效率和问责。参与国防部供应链的其他组织可能合同强制要求 EVM 报告。

因报告要求因机构、军种、合同而异，企业软件成为帮助企业实施适合其情况的 EVM 实践的关键——即使他们为多个政府实体工作。

确保项目管理连续性

EVM 计划从简单的内部流程用于准时准预算项目交付，到复杂的多年系统工程或全生命周期维护安排。公司须考虑项目管理和成本核算更颗粒元素的业务关键程度。非所有公司都需要同等严格的预算预测、成本与进度收集。

项目管理是帮助组织管理运营的工具。若不需要详细支出进度表，无预算预测的基础项目管理即可工作。虽有灰色地带，但这连续体上有几个清晰停靠点：

国防聚焦方案。

一些企业软件方案专为国防承包商 EVM 需求设计，用户可创建受控预算和持续预测或完工估算（ETC）。预测金额可基于交付最终项所需材料、计划资源工时、手工录入。预测值可在项目期间线性规划、用任意几何曲线分布、或特定期间手工录入。软件可收集工程或项目管理等支持工作的准确成本，以及采购和制造的生产成本，对应其特定工作分解结构（WBS）元素。此外，每个 WBS 元素可在工作完成时检索进度。

妥善配置后，项目 ERP 可在最少人工干预下自动化 EVM 指标，给组织绩效对预算表现的概念，除在软件中执行采购和工时记录等正常功能外无需额外努力。

项目管理软件。

独立项目管理软件对 EVM 有利弊。它使公司能度量成本和进度绩效，提供工具分析和呈现绩效数据对预算和进度。缺点是这些数据驻留在独立孤岛，脱离企业资源规划（ERP）软件——企业记录系统，业务交易发生并汇总至中央报告供高层决策者。

项目 ERP。

ERP 软件虽起源于重复制造领域，但一些 ERP 产品已转向更以项目为中心的业务模式。项目 ERP 满足工程师订单制造、研发、厂房基建项目、建筑或新产品开发等环境需求。由规划、成本收集和进度安排等其他 ERP 功能支持。这种集成方案有更高复杂度，提供比独立项目管理软件更多益处。

项目 ERP 产品让你在项目全生命周期有效管理项目、开发灵活工作包或 WBS、创建预算（含计划工时/成本/营收）、收集多元成本/工时/营收值、进度安排与控制活动、交付工程和行政等支持服务，除其他许多功能。

但项目 ERP 有局限。许多此类方案除非专门配置不同，否则会将成本均匀日历化分布在项目期间。公司不应假设 ERP 供应商提供 EVM 能力就意味着授权了那部分软件，或满足其所有需求。若需要成本日历化进度表、计算并规划在正确时间构建零件的工具，必须问尖锐问题确保获得这些收益。

警惕特定要求

即使在联邦政府承包商中，许多公司可能不需要这种涉及严格规划、将支出与营收紧密绑定到特定月份的复杂度。目前，公司常用 Microsoft Project 等独立软件管理项目信息。一些不用专门项目软件，改用电子表格追踪结果。此法缺乏复杂度，但此类公司可用复杂度较低的项目 ERP 方案简单管理客户项目或项目管理活动。

需求更大的公司可能需要 EVM ERP 方案的预测能力，使其能日历化、预算和重新预测。这将在清晰日历化预算顶层提供修订控制。

避免常见选型失误

失误常发生在高管团队定义 EVM 软件需求、评估并最终实施方案时。第一是错误假设。公司常基于觉得软件该怎么工作做假设。例如，假设获得成本日历化进度表而实际没有。即使软件有能力计算成本进度、规划零件在正确时间构建，不保证预测成本在正确期间、或那些期间的正确值。公司需将此要求纳入范围。仅因项目管理模块规划活动，别假设它会在期望期间预算成本。

公司还须确保理解 EVM 基础、软件如何应对。许多对 EVM 要求有特定独特观点，重温管辖那些要求的源材料有用。软件可能以不同于当前实践的方式有效满足要求。评估方案时留意此点。

第三，重要的是考虑自动化 EVM 流程带来的投资收益。EVM 系统可在 ERP 项目期间消除非增值工作。一旦 WBS 在软件中建立，复制模板并为新项目录入需求即简单。这让你退后一步，让其余 ERP 和规划功能走其路径，通过应用中其他功能在项目中收集信息。这种使用 ERP 项目的直接方法有潜力在不投资更复杂设置下提供显著收益。

明确目标与期望

公司必须理解 EVM 背后需要多少细节，并权衡当前需求与对它的需要。没有单一软件满足所有公司目标，但复杂方案能让你接近。公司必须考虑的是，满足期望需要多少时间、精力和投资。

Christopher Cummings 是 IFS 北美应用分析师。