维护团队如何避免最严重的 OSHA 违规
维护团队需要了解的有关 OSHA、其法规、合规标准以及如何避免违反 OSHA 的所有信息。
目录
- 什么是职业安全与健康管理局？
- OSHA 的目的是什么？
- OSHA 法规、OSHA 合规性和 OSHA 处罚
- 最常见的 OSHA 违规行为
- 维护团队如何防止违反 OSHA 行为
这是一个可怕的统计数据：2018 年，美国每天都会发生 85 起健康和安全违规行为。 仅违反职业安全与健康管理局 (OSHA) 的前 10 名健康和安全违规行为，总共就有超过 31,000 笔罚款。
除了可能发生事故、受伤和死亡之外，这些罚款还对利润造成了沉重打击，去年企业损失超过 4 亿美元。
许多最严重的 OSHA 违规都与日常维护任务有关，特别是对于那些在制造业工作的人。他们还有什么共同点？它们都是可以预防的。
有了可靠的计划和一些有用的技术，维护团队可以轻松地避免违反健康和安全的行为，同时制定更好的健康和安全计划。
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什么是职业安全与健康管理局？
OSHA 是政府运营的组织，负责确保美国数百万公共和私营部门雇主和工人的安全和健康的工作条件。他们通过制定和执行标准以及提供培训、外展、教育和援助来实现这一目标。
OSHA 的目的是什么？
OSHA 对不合规的高昂价格负有责任，并且是维护团队在健康和安全审核方面最常打动的组织。
OSHA 法规、OSHA 合规性和 OSHA 处罚
以下是对 OSHA 规定的规则和责任以及违反这些规定的影响的简要概述。
雇主负责什么？
根据 OSHA 法律，雇主有责任为其员工提供安全和健康的工作场所。雇主必须为工人提供无危险的工作场所，并且必须遵守所有 OSHA 标准。雇主必须首先通过改变工作条件（例如改用更安全的化学品）来发现并纠正所有安全和健康问题，然后再提供防护设备。
除了潜在的事故、伤害和死亡之外，OSHA 违规行为还对底线造成了沉重打击，去年企业损失超过 4 亿美元。
雇主必须遵守的其他准则包括：
- 突出显示官方 OSHA 要求、OSHA 引文以及伤害和疾病数据。
- 通过培训、标签、警报和其他方法，以工人可以理解的语言向他们通报危险。
- 准确记录工伤和疾病。
- 在工作场所进行测试，例如空气采样。
- 免费为工人提供所需的个人防护设备。
- 不报复工人行使法律规定的权利。
这些是生产设施雇主需要遵循的广泛政策的一些例子。但是，有许多 OSHA 法规适用于特定行业或特定地区。这些标准的一些示例包括提供坠落保护、确保密闭空间的安全、在危险机器上设置警卫以及为员工提供呼吸器。
工人有哪些权利和责任？
工人还有责任参加培训，确保他们报告不安全的工作，并遵守雇主和 OSHA 制定的指导方针。除了责任之外，工人还享有 OSHA 法律规定的多项权利，包括：
- 提交保密投诉以检查其工作场所的权利。
- 获得健康和安全测试和监测结果副本的权利。
- 有权参加 OSHA 检查并与检查员私下交谈。
- 如果他们遭到雇主的报复，他们有权向 OSHA 提出投诉。
- 在因举报人而受到惩罚或报复时提出投诉的权利。
OSHA 标准是如何制定的？
OSHA 标准制定过程是一个多步骤的活动，在很大程度上依赖于公众参与。新标准可以由 OSHA 自己推荐，也可以通过来自国家职业安全与健康研究所、州和地方政府以及劳工代表等组织的第三方请愿书推荐。
在决定推进新标准后，OSHA 经常会征求公众的反馈和见解。在考虑了所有信息和证词后，OSHA 制定并发布了最终可实施的标准。
OSHA 检查期间会发生什么？
当 OSHA 发现违反规定的雇主时，合规官员将在没有事先通知的情况下启动检查。现场检查通常是这样进行的：
- 合规官出示他们的凭据。
- 他们解释了为什么选择工作场所进行检查并描述检查过程，包括走查程序、员工代表和员工面谈。
- 合规官和设施代表走过工作场所，检查是否存在危险。
- 合规官与雇主和员工代表讨论他们的发现。
- 如果未发现任何危害或违反 OSHA 规定，则检查结束。如果检查员发现违规或严重危害，他们可能会发出传票和/或罚款。引文概述了可用于解决问题的方法和纠正问题的截止日期，以及必须完成纠正措施的日期。
违反 OSHA 的罚款是多少？
对不遵守 OSHA 规定的罚款可能会根据违规的严重程度以及组织的记录和行业而有所不同。但是，OSHA 已经列出了 2018 年的最高罚款金额，其中包括对轻微和严重违规的罚款 13,260 美元和对故意或重复违规的罚款 132,598 美元。
最常见的 OSHA 违规
以下是 2018 年工作场所最常犯下的 10 项 OSHA 违规行为：
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维护团队如何防止违反 OSHA 行为
以下是维护团队可以用来避免违反某些 OSHA 规定的一些工具和技术。这些技巧中的每一个都可以通过维护管理软件（例如 CMMS）来实现。
危险沟通
当您的待办事项清单有一英里长时，让自己远离工作绝非易事。再说一次，当您没有为健康和安全任务腾出时间时，可能会导致巨额罚款。 2018 年，超过 4,500 家公司因未能提供适当的危险培训和维护必要的数据表而违反了 OSHA 的危险沟通标准，因此面临这种情况。
OSHA 还要为不合规所带来的高昂代价负责，并且是组织维护团队在进行健康和安全审核时最常给人留下深刻印象的地方。
维护记录和提供健康和安全培训通常很麻烦，即使这非常重要。拥有一种存储员工信息的有效方法可以大大节省您的时间并帮助您保持合规性。为维护团队中的每个人创建员工档案。在每个档案上，列出该人接受的培训、完成培训的日期以及他们仍需要的培训。请务必在每个配置文件上注明认证更新的截止日期。创建一个通知系统，以便您和员工都能收到有关即将到期的任何培训的警报。最后，使用这些配置文件向所有员工传达任何危险情况或政策变化。
上锁/挂牌
上锁/挂牌违规被列为 2018 年第五大最常见的违反 OSHA 规定的行为，即使它是整个维护和制造领域的标准程序。设施因未能实施能源控制计划和提供培训而被引用。
能量控制程序可帮助维护人员避免因设备通常存储的大量危险能量而受伤。尽管许多设施都有能源控制计划，但它们往往没有得到妥善实施。
政策实施的最大障碍之一是缺乏可及性。技术人员非常忙碌，每天都不堪重负。如果他们正在处理一项资产，需要进行锁定/挂牌并且不知道正确的程序，他们不太可能花费宝贵的时间来寻找信息。使能源控制计划文件以数字方式提供并可通过移动设备访问可以消除这个问题，这是成功实施的一个因素，并帮助设施避免违反 OSHA 的代价高昂的行为。
坠落保护 - 培训和一般要求
2018 年，公司因坠落保护不足而被罚款 9,000 多笔，这些违规行为在 OSHA 的名单中名列前茅，排在第八位。最常见的违规行为是未能提供足够的培训和适当的防护设备。
培训您的全体员工可能是您坠落保护计划的最终目标，但在短期内可能并不现实。但是，雇主可以通过多种方式更好地管理其现有的训练有素的维护人员库，以避免违反 OSHA 规定。您必须能够与获得认证（并且有认证证明）的员工交叉引用工作订单。最好的方法是通过数字维护工单系统。该系统可以告诉您谁有空以及谁最适合完成这项工作，因此没有人在没有经过适当培训的情况下进行高空作业。
坠落保护设备通常包括安全带、护栏、锚和其他较大的部件。这些物品需要妥善维护和存放。这就是为什么一个完善的库存管理系统对于安全和避免违反 OSHA 是必不可少的。跟踪零件的存储位置、使用历史以及维护频率的能力至关重要。它确保工人知道在需要时在哪里可以找到合适的防护设备，并且他们知道这些设备将处于最佳工作状态。拥有数字库存系统可以使这些信息更易于访问并创建更高效的流程。
机器防护
机器防护是 2018 年另一项常见的 OSHA 违规行为，平均每天 5.5 次违规。检查员列举了公司的操作点和未连接到机器的警卫。
很容易假设这种违规行为可以通过简单地在您的设施周围走动、在需要的地方安装防护装置并培训员工在必要时始终使用它们来避免。然而，这不是一个设置并忘记它的问题。它需要不断努力以确保正确安装和维护防护装置。随着时间的推移，防护罩可能会生锈，从而降低其有效性。员工可能会移除项目的警卫，而不会正确更换或根本没有更换。这就是为什么您和您的维护团队必须认真做好机器防护工作。
确保与您工厂的机器防护保持一致的一种方法是通过自动化工作订单和维护触发器。确定每个防护装置的维护触发器将有助于您提前计划检查、维修或更换。例如，某个警卫可能每三个月更换一次。然后可以使用自动工单系统安排这些维护触发器，以确保您会收到即将进行的机器防护装置维护或检查的警报，这样任务就不会落空，让您容易受到传票或罚款。
个人防护和救生设备
OSHA 最严重违规行为清单中的最后一项是适用于许多维护活动并对安全性产生巨大影响的行为。有超过 1,500 起设施未能提供个人防护设备 (PPE) 和救生设备或未能确保员工在正确的情况下使用它们。
PPE 可能因设施中的工作而异。一项维护任务可能需要个人佩戴听力保护装置，而另一项任务可能需要防尘面罩。员工可能很难记住什么 PPE 与哪项工作相关，这意味着任务并不总是以最安全的方式（或根据 OSHA 规定）完成。
解决这个问题就像在每个维护任务或资产上附加一个清单一样简单，概述所需的 PPE。这不仅会使您设施的 PPE 实践标准化，而且还会提醒员工他们应该做什么。如果清单以数字格式提供，则工作人员更容易访问，这意味着更有可能遵守协议。
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