CMMS 软件的成本是多少？

决定将公司的维护管理从电子表格转移到计算机化维护管理软件 (CMMS) 系统可能是一个漫长且通常困难的过程。改变可能很困难——即使是为了更好。关注点通常集中在流程的难度、维护人员的接收效果、实施所需的时间，当然还有CMMS 的成本 将会。

一旦开始为您的公司寻找合适且最具成本效益的 CMMS，事情可能会变得更具挑战性。近年来，维护管理软件已成为一个新兴的行业。随着对管理公司运营的更有效方式的需求不断增长，CMMS 供应商继续通过提供不同的选项、功能和价目表来应对。在 Google 上粗略搜索关键词“CMMS 公司”产生了 625,000 个网站链接。难怪公司所有者和管理者发现研究维护管理软件的过程是一项艰巨的任务。以下是一些旨在消除您在 CMMS 搜索中的困惑和挫败感的提示。

了解贵公司的需求

没有两家公司是相同的，因为在规模、运营方法、设施结构和员工文化方面存在差异。要为您的公司找到最好的 CMMS 软件，最好先咨询参与您设施运营的团队。这些可能包括从事维护工作和/或外部承包商和供应商的个人。这些人将处于最佳位置，可以帮助您确定成功将 100% 的维护管理操作转移到自动化软件系统所需的功能。作为一个团队，您可以创建所需功能的列表以及包含您认为有用但不必要的其他功能的次要愿望清单。以下是一些经常请求的功能：

• 跟踪每月或每季度的维护维修费用
• 使用预防性维护工具减少设备停机时间
• 不再需要纸张
• 简单的工单管理和工单申请表
• 能够使用移动设备处理工作订单
• 跟踪设备和部件位置的方法
• 用于规划维护活动的日历系统
• 根据需要改善团队成员与高层管理人员之间的沟通

完成功能列表后，您现在可以寻找提供您正在寻找的功能的 CMMS 供应商。

决定 CMMS 部署

下一级决策涉及确定最适合您公司需求的 CMMS 格式。尽管 CMMS 产品有相当多的重叠，但它们最容易通过其平台区分为“基于云”或“内部部署”。简而言之，基于云的系统依赖于供应商在其自己的服务器上托管数据，而本地系统则要求公司在其自己的设备上现场安装和托管其数据。前者依赖于供应商维护系统，而后者依赖于IT专家对系统软件和硬件的内部维护。

每个平台都有优点和缺点。基于云的 CMMS 吸引了许多客户，主要原因有两个：成本较低且无需维护。其他客户更喜欢现场系统，因为它们为维护经理提供了对其数据和系统的完全控制和可定制性。本地系统运营商可以根据自己的时间表安排系统维护和升级，而基于云的维护和升级则根据供应商的时间表进行。此外，基于云的平台提供移动可访问性，而站点平台则不提供。最后，两个 CMMS 平台之间存在相当大的成本差异，而本地平台的前期成本要高得多。

CMMS 软件成本

如前所述，CMMS 软件根据所选的功能和服务选项以及系统平台存在差异。从后者开始，本地平台的成本往往是基于 Web 系统的年度许可费的三倍。但是，此维护管理软件费用是一次性付款，因为没有额外的系统费用。另一方面，基于云的系统的初始成本较低，但随着时间的推移，与许可费相关的长期成本会更高（即，小型维护部门的年度订阅/许可费估计为每年 1500 美元） .就相关和/或持续成本而言，本地 CMMS 平台需要硬件、防火墙和防病毒软件以及 IT 人员，他们将维护和管理系统功能的各个方面，包括安装、数据输入、升级、安全和员工培训.基于云的 CMMS 不需要这些额外成本，因为系统支持包括软件更新、系统升级、安全和技术支持。需要注意的是，在询问基于云的系统时，请务必确定报价是基于按用户付费、按模块付费（即预防性维护、库存管理）、按工单付费还是基于一次性许可费。这些不同的定价方案之间存在相当大的成本差异。

额外的 CMMS 软件成本包括内部数据输入和员工入职在线教程。一些供应商会将这些捆绑到他们的年度许可费用中，但这些系统往往比基本的或基本的 CMMS 更昂贵。许多供应商还提供现场库存审计和员工入职，这同样需要增加成本。一般来说，在任一维护管理平台上选择的选项越多，它们的成本就越高。最后，应该记住，虽然本地系统为 CMMS 购买者提供完全独立性，但基于云的系统受制于持续的供应商关系以保持数据可用性。

结论

迁移到 CMMS 可能是一个令人困惑、令人沮丧、压力大且成本高昂的过程。由于 CMMS 软件价格表因所选功能和平台的不同而有很大差异——许可费从 500 美元到 8000 美元不等，持续的每月订阅费从 50 美元到 250 美元不等——确定贵公司的需求、资源和预算非常重要。在做出决定之前获得正确的信息将使找到合适的系统的任务变得更加容易。通过花时间对维护管理市场中发现的产品进行全面审查，客户将有最好的机会找到能够提高组织效率、降低成本和增加利润的 CMMS 解决方案。