维护软件/ CMMS – 准备商业案例

维护经理敏锐地意识到 CMMS 软件（又名维护软件）如何改善维护操作并降低费用。但是，购买此类软件并投入使用可能很难获得高级管理层或企业主的支持。

你有没有遇到过这种情况？

另一方面……

从管理层的角度来看，除了维护软件之外，还有其他几个领域可以进行此类资本支出。几乎所有这些都可以改善业务运营。

那么，我们如何证明将有限的预算资金用于购买维护软件而不是花在其他地方？

维护软件对业务决策的影响

维护是那些鲜为人知的运营领域之一。在没有重大危机的时候常常被忽视！

但是，CMMS 软件中提供了许多报告和功能。它们可以帮助高级管理层和企业主降低成本并提高盈利能力。使用它们来展示您的案例并获得 CMMS 软件程序的预算。

我们将以 FastMaint CMMS 为例来看看其中的一些。其他维护软件中也存在类似的报告和功能。

许多类型的企业都可以使用维护软件。例如，我们可以考虑两种不同的业务类型。首先是中小型制造业务。其次是为不同客户提供服务的中小型商业设施。这可能是酒店或度假村、办公大楼、餐厅等。但是，它也可以适用于具有大量设备或设施的其他操作。例如公用事业运营商、炼油厂等。

1。统计报告

最有用的报告之一是 FastMaint CMMS 中的统计报告。它专为与高级管理人员或企业主共享而设计。他们不需要访问 FastMaint。维护经理可以打印出来并交给他们。它不包含复杂且难以理解的统计数据。

报告显示当前期间（过去 30 天 ) 与之前两个时期和类似时期的表现相比。这使得更容易捕捉可能的问题或趋势。一些要寻找的项目是：

a) 前期的待处理工单

我们应该查看在前期创建的异常数量的工作订单是否仍处于待处理状态。如果其中任何一项涉及重要资产（设备或位置），则有理由担心。资产维护不彻底可能意味着产品质量或服务不佳，如果无法交付产品或服务，甚至会造成收入损失。

b) 预防与故障时间花费

该比率以百分比表示。低百分比意味着大多数维护属于故障类型。这是昂贵的，因为这意味着资产（设备或位置）意外停止服务。在制造操作中，我们可能已经失去了生产或产品质量。在商业设施中，我们可能会因为无法将设施（例如酒店房间）出租给客户而让客户感到不安或损失收入。

c) 故障工单时间最长的设备

即使 花费的预防与故障时间 比率看起来不错，检查并查看相同的设备是否不断出现故障工单最多。我们必须确保它不是缺乏可用性会阻碍产品或服务交付的关键资产。如果它是一项关键资产，我们可能需要与维护和运营经理讨论，看看是时候更换它还是进行全面重建。

查看“维护计划人员的 3 个快速维护指标 ”以获得更深入的了解。

2。工单分析报告

这是我们可以打印并提供给管理层的另一份报告。我们希望它使用 Cost &Duration Variance 按月显示汇总的报告模板 .此报告向您显示不同类别的工单的成本和持续时间与估计值有何不同。

如果我们看到较大的无法解释的差异，通常意味着维护和操作存在问题。我们需要深入挖掘，找出根本原因。

可能是维护和操作不能很好地协同工作。或者，有些资产可能已经到了生命的尽头，需要比计划更多的维护。除了增加维护成本之外，这两个问题都可能会因延迟交付产品或服务而导致收入和客户流失。

3。设备维护日历

这不是执行管理层通常需要查看的报告。但是，它对维护和操作人员之间的合作具有重要意义。

它显示了由于计划的预防性维护而预计设备何时不可用。时间就是一切，因为在高峰期无法使用设备或设施将是不可接受的。

我们希望确保此报告中的信息在部门之间共享，并根据需要对维护计划进行调整。

4。资产登记和资产更换

大多数工业厂房和商业设施都拥有相当多的设备和其他资产，这些设备和其他资产是经过数年购买的。通常没有此类资产及其成本的集中清单。这就是这些设施和设备的资产维护计划可以真正提供帮助的地方。

我们可以使用 FastMaint CMMS 来维护此类资产的列表，并跟踪它们所产生的持续维护成本。

购买设备通常是一项重大的资本支出。我们将通过根据预期设备寿命计提折旧来抵消这些成本。

如果由于错过维护而需要提前更换设备会怎样？另一方面，如果说设备的平均使用寿命延长 10%，因为在 CMMS 软件的支持下可以实现更好的维护实践，我们可以期待什么好处？

这些项目将影响我们的资产负债表和损益表。

此外，您还可以通过“CMMS 收益和 CMMS ROI 计算器了解潜在的成本节约和收益 “。

维护软件选择指南

如果您正在考虑维护管理软件并且不确定从哪里开始，那么这个免费的 CMMS 软件选择指南将非常有用。通过各种问题和清单，它可以帮助您确定适合您组织的产品。或者，您可以将 PDF 指南传递给可能负责选择过程的其他人。