效率之战：纸张与 CMMS
效率之战：纸张与 CMMS
与不同行业的合作意味着我们时不时地进行现场访问，并确切了解客户如何使用他们的计算机化维护管理系统。已转向 CMMS 的组织意识到其潜力，并且通常寻求在保持或减少当前输入的同时增加输出。他们进行了古老的论文与 CMMS 的辩论，并决定进行现代化改造。这是其中一种情况。
拜访客户总是一种独特的体验。出于某种原因，预防性维护软件在众多行业中都很受欢迎，它只是让事情变得更容易。一家装配公司和一家矿业公司，一个拥有全自动系统，另一个拥有低成本劳动力，他们对维护软件的期望相似：一种记录和安排影响资产的事件，同时保持高利用率的产品。参观一家食品加工和纺织行业的公司，展示了通过简单实施预防性维护软件来简化维护操作的巨大潜力。
我们首先参观了对运营至关重要的设施和机械，并介绍了一个身材魁梧的男人，他看起来可以用一只手举起 Mack 卡车，同时用另一只手喝啤酒。他解释了他当前操作的问题以及他对软件的期望。像许多大型操作一样，调度、记录或分配预防性（和反应性）维护的系统往往会在日常活动和快节奏的增长中迷失方向。设备资产被埋在地下，而大多数维护人员都在“救火”，通常可以避免灾难。尽管笔和纸可能是一种过时的维护操作方式，但它似乎已经停滞不前。也许是因为油脂和触摸屏不能很好地混合，或者可能是有点固执。然而，在一天结束时，信息通常会在一个人的黄色安全头盔下结束，直到其他人向他索取为止。
了解运营的运行方式帮助我们展示了 CMMS 如何减少故障并延长组织资产的生命周期。此外，维护活动可以更好地与生产计划协调，让每个人的工作都更轻松。
在查看了他的 CMMS 数据库后，我们几乎不必鼓励这位魁梧的朋友继续输入资产、用户和任务列表。随着他信心的增长，他开始大声沉思：“我终于可以制定预防性的#$%！*ing 维护计划！”。
使用集中式 CMMS 或 完全凭记忆执行工作？纸与CMMS？它似乎总是一个或另一个。选择似乎 显而易见，但只有当维护费用下降时，它才会变得毫无意义。任何新技术都有学习曲线，这是提高技能和能力的代价。选择正确的技术并正确实施它的任务是艰巨的，但等待并没有让它变得更容易。但如果您想保持领先地位，也许是时候看看您的第一个“计算机化维护系统”了。
让不同的员工群体参与现场访问为团队提供了广阔的视野。开发团队的成员可以了解最终用户正在寻找什么。他们利用这些知识来提供丰富且用户友好的体验。考虑到有改进空间的详尽行业列表，简洁但灵活的结构是理想的（并且几乎是必需的）。
一个好的 CMMS 可以促进利益相关者之间的沟通。技术人员完全了解什么 需要完成以及为什么。运营人员可以添加注释、指出问题或疑虑，并了解维护活动需要多长时间。物流可以计划手头有哪些零件或机器来维持生产计划，同时资产离线进行维修。最后，维护经理可以以图形或数字方式查看维护部门在正常运行时间、资源分配和质量方面的绩效。
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