公用事业资产管理软件:全面选购指南

随着资产管理成为公用事业行业的标准实践,越来越多公用事业公司寻求资产管理软件,以简化追踪与文档、优化资源利用、提升整体服务水平。市面上虽有众多方案,但并非所有软件都能满足公用事业公司的独特需求。
公用事业公司资产管理的目标
水务行业只是面临大规模基础设施改造的公用事业领域之一。WaterWorld主编Angela Godwin指出:“修复和更换老化的饮用水和废水基础设施需要巨资——据某些估算高达数万亿美元。与此同时,公用事业公司必须判断哪些资产最需紧急关注,以有效控制成本。”
Godwin强调,虽然水管爆裂等紧急情况始终优先于长期目标,但该行业资产管理的总体目标是“了解每个资产处于生命周期的哪个阶段,使有计划的预测性维护(或更换)成为公用事业公司整体资本投资规划的一部分”。实现这一目标及其他业务诉求,公用事业资产管理软件必须具备关键功能与能力。
工单管理系统
大多数公用事业资产管理软件都具备完善的工单管理功能。这是软件长期支持的技术领域,许多工具最初就是作为工单管理解决方案起家。由于这是成熟功能,不同软件在工单管理能力上差异较小。
第三方集成
大多数公用事业公司已依赖软件支持其他核心业务功能,选择能与现有工具集成的资产管理应用,能实现更无缝、全面的工作流,让关键数据在部门间更好流动。与固定资产会计系统、移动劳动力管理、甚至设计工具的集成均有裨益。与占据GIS市场主要份额的Esri GIS无缝集成尤为关键。
班组管理与人力资源功能
内置班组管理及其他HR功能的资产管理方案,有助于实现劳动力与资产管理的全面融合。例如IBM Maximo提供增强型班组管理,支持班组类型与编成管理,并能追踪劳动力技能与认证,让人力资本配置像物理资产分配与监控一样顺畅。
项目与合同管理
公用事业公司常与多家第三方供应商签约开展现场作业等业务,因此项目与合同管理能力不可或缺。
零部件材料供应商合同触手可及,当库存低于设定阈值时甚至可触发自动补货。现场技术员领用替换件导致库存跌破阈值,系统自动下单,无需现场与总部之间的电话、邮件沟通。
规划、预算与预测
面对迫在眉睫的基础设施更新需求,规划、预算与预测能力至关重要。公用事业公司长期承受维持最低服务水平与成本上升的双重压力,消费者却期望成本涨幅最小化。具备这些能力后,公司可最大化利用基础设施与资产,在服务交付与成本控制间实现最高效平衡。
以上只是评估公用事业资产管理软件时应关注的关键功能。随着大数据与分析技术爆发,公用事业企业已开始受益于大数据解决方案的多元能力。这些先进方案将持续渗透市场,驱动更明智的决策、降低成本、优化服务交付,赋能公用事业公司在满足消费者需求的同时达成业务目标。
工业技术