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锁定挂牌 (LOTO) 程序：确保您的团队安全


想象一下最坏的情况：您意识到 HVAC 已停止运行。已经关了。你移动以重新激活它，但你停了下来。经过调查，您发现您的最新技术员 Go-Getter 先生已经爬进去进行维修。

你的直觉救了你的团队成员——你可以想象，但这显然还不够。这就是上锁挂牌 (LOTO) 程序的用武之地。

在本文中，我们将介绍什么是 LOTO 程序、何时使用它、如何编写一个程序，以及如何让自己远离老板和 OSHA 的麻烦。

上锁挂牌是什么意思？

上锁挂牌（又名 LOTO；锁定和标签）是一套安全协议和检查表，可保护工人免受机器突然启动或在执行维护活动时释放危险能量的伤害。

危险能源是最危险的东西。诸如电能和电线、重型机械、液压、气动机械（由空气或气体操作的东西）、天然气、化学品和热能。

乐透标准是如何形成的

尽管这些彻底的安全程序令人头疼，但它们的存在是有原因的。

OSHA 标准——为了你自己的利益而制定的严格的规则和条例——大约在 50 年前在雇主、工会和行业协会以及现在众所周知的全国共识和安全组织（如国家安全委员会）的努力下出现(NSC)、美国国家标准协会 (ANSI) 和美国国家消防协会 (NFPA)。

所有你从“因为我这么说”俱乐部认识的人。他们不是你的敌人（即使你感觉他们是）。

我们什么时候需要上锁挂牌？

问问自己：“有人会在修理机器时受伤吗？我的机器需要离线进行维修和维护吗？”如果您的回答是肯定的，那就是 LOTO 时间。

通过GIPHY

像这样的维护可以按计划进行，也可以经常让您措手不及。如果您在一家拥有大量活动部件、复杂甚至危险机器（拥有新技术和不那么可靠的随叫随到的人？）的大公司工作，这可能会让人头疼。

不过，还有什么比头痛更糟糕的呢？一个噩梦。让我们看看当您没有适当的 LOTO 程序时会发生什么。

LOTO 程序与 LOTO 程序：不是一回事

区分上锁挂牌程序和上锁挂牌程序很重要。有些人可以互换使用这些术语，但我们需要在此处将它们分开以澄清一些事情：

<块引用>

既然他们的关系非常相似，你可以这样想；上锁挂牌程序是您的预防性维护清单，而上锁挂牌程序是您的预防性维护程序。程序用于计划和安排。检查表和程序有助于执行这些计划。啊。现在我们也感觉好多了。

为什么您不能不进行 LOTO 程序

当然，合规性是设施经理的首要考虑因素。但安全也总是在那里。安全，尤其是在处理危险材料（如气体和有毒废物）时，绝对必须执行 LOTO 程序。

悲剧性的死亡确实发生了

2006 年，威斯康星州一名名叫 Dusty Babcock 的青少年被钉在一台没有正确断电的机器下面。六天后，达斯蒂因伤势过重死亡。在该设施中发现了多起安全违规行为，包括未能对机器安全程序进行定期检查，并在允许员工进入机器危险区域之前安装锁定装置以隔离能源。

不幸的是，这个故事并不是独一无二的。如果不遵守上锁挂牌惯例，员工可能会被他们每天使用的机器严重伤害或死亡。

OSHA 的“致命四人组”。资料来源： EHS 每日顾问

没有人想找 OSHA 惹麻烦

当然，保证员工安全是重中之重。但另一个重要的考虑因素是，如果您选择不遵守联邦法规规定的规定（您可以告别奖金），将会面临巨额罚款。

这里有一些事情需要考虑：罚款！每次违规罚款从 12,653 美元到 136,532 美元不等。不要以为你的老板会对此感到高兴。 （如果你被解雇了，你也会有很多空闲时间来考虑一下）。幸运的是，OSHA 整理了一份关于如何避免这些天文罚款和其他大问题的情况说明书。

一个例子是 OSHA 的危险能源控制标准。该标准告诉我们控制危险能源的最低要求。但这也要求雇主制定一项计划，以确保员工在维修或维护机器之前将其锁定。

OSHA 处罚示例。资料来源： OSHA 处罚

诉讼和和解纷至沓来

OSHA 需要 LOTO，其目的是控制大怪异的 oopsies，帮助避免诸如危险能量爆炸之类的事情，这些事情会伤害好新人 Craig——想象中的维护技术。

Craig 的公司最终同意以 150 万美元和解，以解决公司允许工人无视 OSHA LOTO 安全标准的指控，这导致 Craig 受伤。所有这一切都是在 525,000 美元的律师费和该组织完全关闭之后发生的。

调查表明，他们的设施官员知道工人没有按照正确的上锁挂牌 (LOTO) 步骤在维修或修理机器之前关闭机器。噩梦吧？

错误的媒体关注

这是关于克雷格发生的事情的完整故事。他曾在阿拉巴马州一家著名的金属冲压厂工作。他们的机械操作员走进一个密闭的空间，对一台出现故障的机械进行故障排除。该工人随后被机械臂击中，将他压在另一台机器上，造成重伤。

现在，您需要担心的不仅仅是定居点。这也是您的媒体财富。一旦有消息称您的公司未能遵守简单的 LOTO 程序并导致您的一名员工受伤或死亡，您就可以告别年度奖金、工作和整个公司的声誉。

哦，不，每个人都辞职了！

你猜怎么着？您的员工也关心公司的声誉。当他们听说发生在克雷格身上的事情时，他们失去了很多信任。人们希望为一家关心他们的福祉和安全的公司工作。当像克雷格这样的悲惨事件发生时，没有多少人热衷于留下来，因为他们担心如果他们在错误的时间出现在错误的地点会发生什么。

什么是成功的乐透计划

没有人对职业安全太酷了。尽管制定强有力的安全计划可能需要大量工作，但它会在很大程度上使员工、管理层和公司受益。让我们看看您可以采取哪些步骤来使您的 LOTO 计划高效和有效。

安全是您的第一要务

待办事项列表的首要任务是制定、实施和执行能源控制计划。对可以锁定的设备使用锁定装置。只有当挂牌计划提供与通过锁定计划提供的员工保护等效的员工保护时，才可以使用挂牌设备代替锁定设备。

确保新的或大修的设备能够被锁定。如果机器或设备无法上锁，则制定、实施和执行有效的挂牌计划。

评估所有风险

无论何时在工厂中添加或重新配置新设备，都要评估潜在的危险和潜在的人员风险。所有工厂系统组件和能源隔离点都需要记录在案。随着情况的变化，必须认真更新此文档。

保留完整的文档

一旦 LOTO 程序和设备到位，文件是强制性的。这有助于每个人了解已完成的工作、计划完成的工作、涉及的人员以及解决问题所需的步骤。

隔离和锁定危险能量的程序必须随时可用，并且对任何与设备或系统接触的人都高度可见。

易于访问的文档使每个人的过程都不那么复杂。发布的程序必须是最新的、可读的，并通过层压或其他一些保护方法免受环境影响。必须指示员工始终将信息与设备一起留下。如果使用电子程序通知，则所有相关人员都必须使用计算机。

使用 Limble 等移动 CMMS，LOTO 程序可以随时掌握在您的技术人员手中。您可以快速组合一个工作订单模板，引导您的技术人员完成任何特定资产的 LOTO 程序，他们可以随时通过手机访问它。

在 Limble CMMS 中创建 LOTO 清单

坚持公司标准和声誉

您企业的成功取决于您从员工、客户和股东那里获得的信任和信心。

我们知道，公司通过恪守承诺、展示诚实和正直，并仅通过光荣的行为实现公司目标来获得信誉；对安全的承诺证明了这一点。

培训您的团队

LOTO 程序的持续培训计划应该是贵公司培训的一部分。必须要求参与使用具有危险能源的设备或系统的所有各方参与。

在每个班次举行简报会，让每个人熟悉程序和 LOTO 期望。讨论不遵循 LOTO 程序的后果，如果不遵守这些规则，它不会只是你的屁股。

这必须每年至少发生一次 ，尤其是当工作分配、机器、设备或程序发生变化或员工未能正确遵守 LOTO 程序时。

当您外出管理团队时，请花一些时间进行检查和审核。让团队知道您将不时进行巡视以检查并确保遵守此安全计划。及时了解最新技术和最佳做法。

通过GIPHY

OSHA 是否真的进行检查？

是的。每年至少一次。圣诞老人在看着你。以下是 OSHA 进行检查的前六大原因。

1) 工地或员工面临迫在眉睫的危险

当 OSHA 得知您的工作场所不安全并且您的团队可能遭受严重伤害时，您通常会看到这一点。我们在很可能立即发生严重事故的工地上看到了这一点。

2) 发生了死亡或严重事故

在有人受伤或提出任何工人赔偿索赔后，OSHA 经常会访问您的工地，调查（或不遵守）工作条件和法规。

OSHA 的事件报告要求。资料来源： 转换技术

3) 有人投诉

您的员工有权向 OSHA 提出工作场所安全违规投诉。 OSHA 非常重视这些投诉。 OSHA 如何回应批评取决于具体的关注领域、所提出的安全与健康问题的严重性以及其他因素。

OSHA 将对提出投诉的任何人严格保密 ，他们还将通知他们对抗议采取的任何行动。

4) 来自第三方的推荐

有些人可能会将“推荐”与“投诉”结合起来，但将它们分为两类至关重要。 OSHA 检查的转介可能来自许多不同的情况，而不仅仅是现任或前任员工。如果您允许公众参观您的设施，请“特别确定”一切都在安全进行。如果他们看到工人暴露在严重危险中，您永远不知道该旅行团中的谁会/可以致电 OSHA。

OSHA 转介检查的一些实际来源示例包括：

5) 计划检查

计划或预定的检查遵循“惊喜抽签”站点选择过程（是的！你不喜欢惊喜吗？）。这些检查针对容易产生高安全/健康危害的特定高危行业和工作场所。

计划中的检查通常侧重于报告伤害率明显高于同行的工作场所。 请记住，当合规官出现进行 OSHA 安全检查时，如果您报告的伤害率很高，他们更有可能对现场的安全合规性有负面的先入之见。

这些检查是雇主需要维护准确的 OSHA 300/301 记录日志而不是过度记录/报告伤害的原因。例如，许多雇主通过在他们的记录中包含急救案例而过度报告。

6) 后续访问

后续检查会检查先前引用的雇主是否纠正了先前检查中收到的违规行为。假设雇主未能纠正引用的违规行为。在这种情况下，雇主将受到未能减轻 (FTA) 的处罚（这些都是坏消息），这涉及额外的处罚，直到违规行为得到纠正（每天约 7,000 美元）。

当先前引用的违规行为从未被遵守并且在以后的检查中被观察到时，就存在 FTA。但是，如果该违规行为得到纠正后再次发生，那么 OSHA 可能会向雇主发出重复违规行为，罚款金额高达 125,000 美元！

有一个可以让 OSHA 远离你的 LOTO 程序

至此，您已经有了一个想法，您不想因为忽视您的 LOTO 安全协议而惹上麻烦。但是您可能仍然想知道如何组合一个让 OSHA 满意的 LOTO 程序。让我们来谈谈您可能会遇到的一些常见问题。

我的工厂是否需要 LOTO 程序？

虽然大多数使用重型机械和危险设备的企业都建立了 LOTO 检查清单，但它并不适用于所有情况。根据 OSHA 的说法，LOTO 通常适用于“机器和设备的维修和维护，其中机器或设备的意外通电或启动，或储存的能量的释放，可能会伤害员工。”

在这种情况下，列出不适用 LOTO 的特定行业可能更容易（因为它们有自己的安全标准）。

以下是不使用的行业 乐透程序：

OSHA 标准何时适用？

OSHA 确定了两项关键活动：

  1. 正常生产： 我们将其视为使用机器或设备来执行其预期目的，例如您的机械升降机和电动压力机。
  2. 服务和维护： OSHA 定义了为正常生产准备或维护机器或设备所需的任何操作，例如为设备上的齿轮上油或给轮胎充气。

作为一般原则，LOTO 标准不适用于正常的生产活动，除非要求员工移除或绕过机器防护装置（如控制面板）或将其身体的任何部位置于机器意外启动或设备可能会造成伤害。旁路过程是您的电源开/关清单必须彻底的地方；这样，您的团队就知道每件设备的程序。

如果您不确定任何可能属于或不属于本标准范围的活动，请始终保持安全并执行锁定。

让 OSHA 开心的培训

当 OSHA 评估公司的上锁挂牌合规性和绩效时，它会寻找以下类别的员工培训：

我是否需要对每件设备都进行 LOTO 程序？

嗯，不……但是，是的。每增加一件设备，您都需要不同的 LOTO 程序。例如，如果您有多个 HVAC 装置，它们都可以共享相同的 LOTO 程序。但是 HVAC 装置需要与打包机不同的 LOTO 程序。

我从哪里获得这些 LOTO 程序？

大多数操作和维护手册将包括 LOTO 程序。但是，如果制造商不提供它，则需要开发一个。 Limble 使这个过程变得非常简单。手册、图片和特定协议都可以轻松添加到软件中，因此每次您的技术人员需要完成锁定挂牌清单时，它们都可用。

LOTO 程序的例外情况

当 LOTO 程序不适用时，有一些例外：

如何编写您的 LOTO 程序

上锁挂牌程序的具体细节可能因相关机器的类型而异，但该过程应遵循这一总体步骤。这些应该非常彻底，没有解释的余地​​。任何细节都不能包含在合适的 LOTO 程序中。

步骤 1：准备关机

必须考虑 OSHA 的指导方针并为您的员工制定自定义要求，以确保他们能够理解该计划并将其应用于他们的工作日。

所有受影响的员工 需要通知正在执行锁定并说明原因。 授权工作人员 执行此任务时，应审查即将维修的设备的 LOTO 程序，并确保在正确的机器上执行锁定。

注意：创建锁定程序应该是组织各个层面的共同努力，不要忘记使程序易于访问！

第 2 步：审查资产的特定 LOTO 程序

在执行关机之前，请查看所有步骤以确保您和您的团队清楚您的后续步骤。 程序应详细说明关闭、隔离、阻塞和保护设备以控制危险能量所需的具体步骤以及放置、移除和转移锁定/挂牌设备的措施。

锁定程序应该易于创建、编辑和访问。在 Limble 中，为每项资产创建 LOTO 清单很容易。每当您的技术人员需要对设备进行维护时，他们可以轻松更改机器上的状态，以便每个人都可以看到它无法运行（应用程序也会实时更新！）。您可以使用 LOTO 清单说明设置工单模板，并附有手册和图片，这样您就可以知道您的技术人员每次都遵循相同的程序。

超越合规性，我们建议创建最佳实践程序，其中包括识别能量隔离点的机器特定照片。这些应该在使用结束时张贴，以便为员工提供清晰、直观的说明。

第 3 步：执行关机

如果设备正在运行，则应遵循该设备的标准停止程序。如果需要，应列出详细的步骤（按正确的顺序），说明如何关闭机器。 雇主必须制定从机器上移除能源并在其上放置适当设备的程序，以防止意外启动或重新通电（标签、挂锁、安全塞） .

第 4 步：定位并断开所有能源

当资产断电时，下一步是将其与其能源断开。执行此操作的授权人员需要找到所有主要能源（可以是电、蒸汽、水、气体、压缩空气……）并知道如何断开它们。

一个合适的上锁挂牌程序将提供此步骤中需要采取的所有操作的详细说明（甚至照片/图表）。

第 5 步：放置锁和标签

设备与其能源隔离后，就该在开关和控制装置上安装锁定装置并用适当的锁定标签标记它们。市场上有许多旨在帮助确保员工安全的产品，为您的应用选择最合适的解决方案是锁定有效性的关键。

选择后，必须记录和使用最适合每个锁定点的设备。 如果您有复杂的锁，请考虑包含视觉说明。

关于标签的注意事项：如果要使用标签代替物理锁，则必须有额外的员工保护级别，以防止员工意外受伤或死亡。

LOTO 标记和锁定。资料来源： 阿拉大学 .

第 6 步：释放或阻止任何储存的能量

虽然机器现在应该被安全地锁定，可能还有一些剩余能量需要被阻止或释放。 锁定通常是通过固定所有移动和高架资产、排出流体、排出气体、从热系统散热、释放弹簧以消除弹簧组件中的张力等来实现的。

第 7 步：验证锁定

完成所有这些后，确保系统正确锁定很重要。最好的测试方法是尝试正常启动。 如果一切都正确无误，那么什么都不应该开始移动。 测试结束后，控制器需要返回到空档/关闭位置。

第 8 步：执行定期维修

这是维护技术人员介入以执行必要的维护工作并尽可能缩短预定停机时间的地方。
不确定您是否可以维持可持续性成本？从长远来看，缺乏可持续性的计划往往价格更高，因为每年都必须重新制定上锁挂牌计划。 通过简单地保持全年的日程安排，您将增强您的安全文化并使用更少的资源，因为您不需要每次都重新发明轮子。

从这个角度来看您的计划，很明显，可持续的计划可以帮助您领先一步，同时节省时间和金钱。

第 9 步：将设备恢复服务

执行计划维护后，设备将需要恢复到正常运行状态。 LOTO 程序应说明如何“解除”锁定并重新连接所有能源。 这包括检查机器的完整性并在移除 LOTO 设备之前仔细检查该区域是否干净。最后，应该通知使用该机器的人 LOTO 设备已被移除。

为 LOTO 计划奠定基础

编写一个 LOTO 程序是一回事，但实施整个 LOTO 程序是另一回事。它会让人感到畏惧。你可以通过做好准备来为成功做好准备。在准备在贵公司实施 LOTO 计划时，我们建议您考虑以下几点。

获得相关方的支持

谁应该关心 LOTO 计划？每个人。 管理层需要批准资金，安全和维护团队需要制定并尊重 LOTO 程序，所有员工都必须遵守基本的安全准则。

让维护技术人员和机器操作员加入通常很容易，因为拥有强大的 LOTO 计划符合他们的最大利益。如果 LOTO 程序包含人们认为不必要的步骤，则可能会产生一些摩擦，负责实施安全计划的人员应审查投诉是否有任何价值。

说服管理层为您提供更多资金来改进您的 LOTO 计划可能会更加复杂。 好消息是 OSHA 需要 LOTO，因此您可以随时使用该卡。 可能更有效的是提供令人信服的数字。不安全的工作环境会阻碍生产力；事故和伤害会导致大量的操作问题。最重要的是，如果安全问题没有得到充分解决，公司可能会在法庭上赔钱。

编写您的乐透政策

LOTO 政策是将您的 LOTO 计划写入文件的最佳方式。将其视为贵公司的“安全圣经”。它详细介绍了您的 LOTO 程序的大图，直至每个特定 LOTO 程序的细节。

标准乐透政策中应包含的内容是：

如果您仔细阅读，这份文档可能会变得很长！如果你现在做得很好，年度审计将需要最少的更新。

在我们继续之前，让我们谈谈您在编写 LOTO 政策时应该牢记的几个重要事项：

购买优质的乐透硬件

购买质量安全设备很重要 .不能正确锁定的锁和被两个水滴损坏的标签（因此是层压标签）不是您的 LOTO 计划的良好基础。您需要可以长期使用的锁和标签。

特定的机器可能需要特定的锁定设备。假设您已经完成了 LOTO 政策的编写。在这种情况下，您应该已经确定哪些机器需要锁定以进行维护，并清楚了解您需要可用的锁定设备的数量和类型。

有很多在线安全产品商店，您可以在其中购买单个锁定设备，例如：

Be sure to document the details of your purchase so you can easily replace them and keep LOTO equipment consistent throughout the building.

LOTO kits

Standardize everything you can

Standardizing the LOTO process comes with three big advantages:

  1. it is easier to scale it across multiple machines and different locations
  2. workers have an easier time sticking to the procedure if the core steps are always the same
  3. it speeds up the regular audits
<块引用>

If your locations are in different states/countries and you still want to keep the process standardized, one possible solution is to outline the method according to the state with the most stringent rules and use that as a template for all other locations. Limble makes this easy. You can duplicate LOTO procedures for similar assets at different locations with just a few clicks.

Here are a few tips on how to standardize a LOTO process:

  1. outline what exactly needs to be included in your LOTO policies
  2. use a consistent template for all LOTO procedures
  3. use the same type of lockout tagout devices
  4. provide training that brings everyone to the necessary knowledge/skill levels
  5. develop a standardized approach to annual audits and procedure evaluations

Ensure proper lockout tagout training

Part of the effort to ensure that the program is being followed is equipping people with the necessary skills to put the theory into practice. Training can be split into three categories. Employees are provided with the required level of training depending on how much they are involved in the process:

If you need help with lockout tagout training, free online courses are available at sites like OSHAcademy and National Safety Council.

Perform regular audits and procedure updates

Organizations tend to perform annual audits of their LOTO procedures since that is what OSHA usually recommends. There are many reasons why you should comply:

Additionally, regular audits bring lockout/tagout standards into the spotlight, which is an excellent way to promote safety culture and remind people about the importance of these safety guidelines.

Examples of LOTO programs

To wrap things up, let’s take a quick look at some examples of lockout tagout programs.

University of Connecticut

The first example comes from UCONN. You can see which chapters it covers in the picture below. You can find their entire program here.

UCONN LOTO program content table

The University of Colorado, Colorado Springs (UCCS)

This one is a bit more detailed. Their program might not be directly translatable for your business, but they provide a practical example that can be followed. Find their complete program here.

UCCS LOTO program content table

Common LOTO mistakes you don’t want to make

Everybody makes mistakes, but when it comes to LOTO, there’s a whole laundry list of missteps you never want to make:

A safe facility is a productive facility

Cutting corners while developing safety programs is a risky business (no pun intended). Just as your company, supplies, and equipment grow and change, your lockout tagout procedure should continuously improve and evolve.

An important player in creating a safe facility is quality maintenance work that keeps equipment in healthy operating condition. Many organizations rely on CMMS software to manage all maintenance work to ensure that maintenance tasks have been performed on time and up to a required standard. To learn more about a CMMS, check out our guide on What is a CMMS System and how it works.

Contact us for a no-strings-attached chat if you’re interested in how Limble CMMS can help your organization streamline its maintenance management.

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