本地 CMMS 与云 CMMS：哪种维护软件最适合您的业务？

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虽然基于云的维护解决方案已成为行业标准，但在某些情况下，本地 CMMS 可以更好地满足公司的特定要求。

作为提供云和本地部署的供应商，我们处于独特的地位来客观地讨论这个故事的两个方面。

本地 CMMS 软件如何工作？

本地 CMMS 在公司的内部服务器上运行，需要本地支持和维护系统所需的基础设施和资源。您基本上是从特定供应商处购买许可证并将其 CMMS 安装在您的内部服务器上。 

本地 CMMS 在以下几种特定情况下表现出色：

• 所有数据都存储在公司内部，这使其成为具有严格安全政策的组织或需要复杂的自定义集成的组织的首选。
• 它特别适合拥有完善的 IT 基础设施且更注重资本支出而非运营支出的组织。

实施本地 CMMS 软件的优势

1. 更好地控制数据：组织可以完全控制其内部数据，从而有可能提供更强大的安全性并最大限度地减少第三方数据访问。
2. 更好的定制：本地 CMMS 为定制提供了更大的灵活性。您可以对软件进行更改，以满足特定的组织需求并与现有系统集成。
3. 减少连接问题：减少对互联网连接的依赖，因为系统无需连接外部服务器即可高效运行。不过，您仍然需要建立一个可靠的 Intranet。
4. 更轻松地遵守法规：如果您需要遵守有关数据处理和存储的严格行业法规和标准，尤其是在医疗保健和金融等行业，那么使用本地 CMMS 部署可能会更容易。
5. 成本更稳定：成本结构可预测，公司不受云系统特有的经常性（和变化的）订阅费的约束。

本地 CMMS 部署的缺点

1. 初始成本高昂：由于对服务器硬件、软件许可和 IT 基础设施的必要投资，前期成本较高。
2. 维护和保养更加麻烦：需要内部 IT 团队来管理、维护系统并排除系统故障，这会耗费大量内部资源。
3. 可扩展性问题：扩展系统以适应业务增长可能具有挑战性，并且可能需要在硬件和软件方面进行额外投资。
4. 有限的数据访问：对系统的远程访问可能会受到限制或需要额外的设置，这可能会影响操作的灵活性，尤其是在远程或地理位置分散的团队中。
5. 更新延迟：软件更新和补丁部署不那么频繁或容易，可能导致系统功能过时或容易遭受安全风险。
6. 数据恢复问题：制定稳健的灾难恢复计划至关重要，因为与通常具有内置冗余和自动备份功能的云解决方案相比，数据丢失可能更为严重。

基于云的部署如何工作？

基于云的 CMMS 在第三方提供商托管的服务器上运行。这种部署模型可确保所有系统数据和应用程序都存储在安全的远程服务器上，并且只要有互联网连接，用户就可以从任何地方访问系统。 

要继续使用该软件，组织需要支付每月的订阅费，该费用通常随着用户数量的增加或减少而增加或减少。作为回报，供应商负责所有后端流程，包括系统更新、维护和安全协议，从而最大限度地减轻使用该系统的组织的 IT 负担。

如今，大多数组织选择基于云的 CMMS 解决方案，因为它们更易于实施和扩展。基于云的现代 CMMS 软件可用于管理几乎任何行业的资产和维护工作。 

使用基于云的解决方案的好处

1. 易于访问：允许从具有互联网连接的任何位置轻松远程访问该软件。对于执行异地和现场工作的维护经理和技术人员非常有帮助。 
2. 初始成本低：前期成本较低，因为无需对 IT 基础设施和部门进行大量投资。技术人员只需要一部普通的智能手机/平板电脑和稳定的互联网连接即可充分利用该软件。
3. 快速实施：与本地解决方案相比，实施流程更快、更简单，使企业能够快速启动和运行。
4. 可扩展性：轻松扩展以适应业务增长或收缩，而不会造成任何运营中断。
5. 自动更新：CMMS 提供商定期管理软件更新和改进，确保用户始终能够访问最新功能和安全补丁。
6. 数据备份：基于云的 CMMS 具有强大的备份和恢复功能，可保护数据免遭因系统故障、网络攻击、人为错误或其他灾难造成的潜在损失。

基于云的维护软件的缺点

1. 互联网依赖性：某些基于云的解决方案不提供“离线模式”，这意味着您根本无法在互联网连接较差的远程位置使用该系统。
2. 数据安全问题：由于数据存储在外部服务器上，您必须相信您的提供商会遵循数据隐私和安全最佳实践。
3. 定制有限：与本地解决方案相比，基于云的 CMMS 通常提供较少的定制选项，因为更改需要在其产品的所有用户之间保持一致。
4. 经常性费用：基于订阅的定价模式意味着企业将需要承担使用该服务的持续费用。您可能还需要切换到更高级别的套餐才能使用更高级的功能，从而显着增加您的月费。
5. 潜在的停机时间：由于提供商端的服务器问题而可能导致停机，这是您无法控制的。
6. 潜在的集成挑战：公司在与现有内部系统集成时可能会遇到困难，特别是当这些系统较旧或不太常见时。

本地 CMMS 与基于云的 CMMS：最终考虑因素

虽然这两种方法对大多数公司来说都是可行的，但有一种强烈的趋势倾向于基于云的解决方案。它的易用性和便利性是无与伦比的。虽然我们列出了使用基于云的维护软件的许多潜在缺点，但现实是它们并不是大多数组织的绊脚石。 

尽管如此，对于具有特定安全和定制要求的组织来说，本地解决方案仍然占有一席之地。

最终，这应该是一个战略决策，考虑到每个部署模型的所有优点和潜在限制。

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