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维护软件报告如何揭示真实的设备成本

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一些维护工作的成本可能比您想象的要高!


维护经理经常按设备查看设备维护软件报告,以查找维护成本越来越高的设备。

但这只是故事的一部分......

还有其他方法可以对我们的数据进行切片,并寻找降低成本和提高效率的方法。

寻找不同“维度”的维护成本

例如,考虑不同维护任务或工作的成本。当我们有很多非常相似的设备时,这一点尤其重要。我们可能有多个相同型号的泵、多个相似的 HVAC 装置等等。

在这种情况下,所有这些设备都有非常相似的维护周期。我们可能做得很好,找到并修复了这堆坏苹果。然而,一个潜在的问题可能是这种设备模型确实需要太多的维护——预防性或纠正性维护。

因此,可能是时候用新型号或其他设备批量更换此类设备了。进行这样的全面更换可能会非常昂贵。它常常具有破坏性。

这意味着在我们开始进行此类更换之前,我们确实需要了解旧设备的成本是多少。

我们可以使用的报告之一是任务历史记录报告。这使我们能够比较不同维护任务的成本和工单持续时间。假设我们有特定于一类设备的维护任务。例如,它可能是我们在设施中使用的 HVAC 装置。通过任务历史报告,我们可以确定这些单元花费了多少时间和金钱。

我们希望确保大部分成本不是由少数坏苹果造成的。这意味着只有少数不断出现故障的设备才能完成大部分工作。这就是同期设备历史报告的用处。我们可以看看成本较高是否只是由于某些设备造成的。或者可能是设备模型维护成本高!

维护任务历史报告的重要性

任务历史报告使我们能够比较不同类型的任务成本。我们可以比较劳动力成本、材料(零件和耗材)成本等等。我们可能会发现,由于备件非常昂贵,某些任务的维护成本相当高。替代零件供应商可以帮助降低此类成本。

如果劳动力成本非常高,我们可以深入查找原因。也许我们正在使用具有专业技能的昂贵的外部分包商来完成这项工作。我们也许可以通过接受培训和培养内部技能来降低成本。

例如,请查看下面来自我们的 FastMaint CMMS 设备维护软件的任务历史报告的屏幕截图。我们不妨深入探讨为什么空气压缩机 - 每周服务 与其他任务相比,其持续时间和成本要高得多。原因可能是相当良性的。

我们可能有很多空气压缩机。因此,为每个项目的每周服务创建了大量工作订单。或者我们可能会发现它们的维护成本越来越高。可能是时候更换新型号的空气压缩机了。

我们看到,结合使用设备历史报告和任务历史报告可以让我们以两种不同的方式聚合数据。这不仅可以发现某些设备的问题和趋势。 可能一整类设备都需要更换或更改维护计划。

其他有用的维护指标

使用我们的设备维护软件中的数据,我们可以获得其他几个有用的指标,这些指标有助于改进我们的维护计划。欲了解更多信息,请获取我们的免费指南“维护计划人员的关键维护管理指标 ”。

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