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面向 HR 的 RPA:即将收购 Ultimate Software,其面向 HR 的 RPA 解决方案并未减弱

人力资源 RPA:Pat Pickren:“我们可以减少经理们花在执行管理任务上的时间,让他们腾出时间去做那些价值更高的活动。”

“我们相信,一个组织可以做出的最好的投资之一就是投资于他们的员工,”帕特说。机器人流程自动化可能会受到一些旁观者的批评,他们问道,“它不会找工作吗?”,但 Ultimate Software 的人力资源解决方案 RPA 完美地说明了相反的论点。这不是要取代工作,而是要提高它们。但就 Ultimate Software 而言,它也是关于“帮助您的员工茁壮成长”,至少 Pat 告诉我们。

“我们可以减少经理们花在执行管理任务上的时间”,让他们腾出时间“去做那些价值更高的活动。”

人力资源RPA

那么它是怎样工作的?公司的人力资源如何从 RPA 中受益? CTO 或 CIO 必须了解什么?

大多数 RPA 参与者都提供广泛的解决方案:在您想要的任何部门实现自动化:Ultimate Software 从事人力资本管理业务。

“我们的流程自动化是 Ultimate 平台技术的一部分,”他说。

“我们的很多客户都希望我们提供打包或模板类型的自动化流程。 RPA 的一个吸引人的元素是“我不需要大量的开发人员或编码人员来帮助我从将 HR 解决方案或系统连接在一起中获得一些价值”。因此,我们尽可能提供模板化的开箱即用自动化类型。”

这是什么意思?

“我们已经看到组织对员工的响应时间提高了 40%。”

收购

在我们走得更远之前,我们必须先解决数据中心里的大象问题:Ultimate Software 受到由私募股权公司 Hellman &Friedman 领导的一群投资者提出的 110 亿美元的出价。

该公司在一份声明中表示:“我们的客户将受益于我们更快地将新功能和服务推向市场的能力,同时仍然享受与 Ultimate 相同的高水平服务,或者更好,我们的新创新供品。”

或者换一种说法,无论接下来会发生什么——顺便说一下,公司与潜在投资者达成的协议允许它有 50 天的“去购物”期,以寻找替代交易——这绝不会是' 购买者限制产品供应的利益。

出价比要约前的股价溢价19%。该公司表示,在首席执行官 Scott Scherr 领导下的现有管理层仍将掌舵。

RPA 只是一部分

RPA 市场增长迅速,但规模仍然很小。 Grand View Research 去年 10 月的一份最新报告预测,到 2025 年,RPA 市场价值将达到 31.1 亿美元。然而,提供一套 HR 解决方案(其中 RPA 只是其中之一)的 Ultimate Software 显然价值大约六年后全球 RPA 市场价值的四倍。这么看,一下子RPA好像变小了。

RPA 对 HR 的实际意义

Ultimate Software 是一家全球性公司,客户遍布世界各地,而客户本身也遍布世界各地。我们向 Pat 询问了其 RPA 软件如何工作的具体示例,他首先引用了国际挑战的案例。

“我们的客户可能会使用不同的系统解决方案。在一个国家,他们可能会使用一个供应商来提供工资单处理或申请人跟踪”,而在另一个国家则不同。 “一些公司随后会从第三方 HR 解决方案中引入新员工招聘信息。

这就是 RPA 的用武之地。无论是通过 API 进行交互,还是通过逗号分隔的文件进行交互,它的 RPA 工具“都会提取该数据。”

“当您考虑以新员工的身份加入组织时,有许多不同类型的组织特定文件以及其他基于国家或地区,甚至是城市自治市的合规文件。

因此,一方面,RPA for HR 工具可以检索必要的员工信息,然后个性化提供给新员工的信息,“只为您提供适当的文档。”

“然后它可以收集一个电子签名,表明他们已经承认他们已经收到了该合同。然后将其以数字方式存储为官方记录并存档。”

用于 HR 和 NLP 的 RPA

但 RPA 往往与自然语言处理——NLP 密切相关。

例如,NLP 与 HR 的 RPA 相结合,可以应用员工调查,能够获取非结构化文本、进行情绪分析和应用情绪主题检测,从而帮助经理提供洞察力他们的团队发生了什么。通过这种方式,他们不仅可以为员工提供更好的体验,还可以建立更好的工作关系,并在潜在的组织问题出现问题之前解决这些问题。”

或者 NLP 可以帮助筛选潜在的新员工以获​​得职位。有时,简历可能会列出一个角色的适当技能,但使用不同的术语。一家公司可能正在寻找具有处理客户投诉经验的人员。简历可能会说“处理了对服务不满意的客户打来的电话”。

正如 Pat 所说:“NLP 不仅仅是关键词搜索,它是关于获取那些可能没有完全匹配的数据,仅仅通过应用问题,那些淘汰问题,找到可能已经被被忽视了。”


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