释放现场数据力量的四个关键问题

建筑领导者知道效率是当今竞争格局中的关键。现在，借助最先进的设备和现场数据平台等现代技术，承包商比以往任何时候都可以使用无数工具来简化其业务流程。

但是，如果本应帮助您的工具被留下来收集灰尘，会发生什么？如果叉车没有被使用，很容易注意到，但更难识别更细微数据的未开发价值。如果现场数据没有被用于您的利益，保持原样会以未实现的方式让您付出代价。

花点时间思考您的技术解决方案是否得到了充分利用。如果没有，就该采取行动了——在你排到最后一名之前。您可以从以下四个问题开始。

我查看的数据是否正确？ 数据遍布您的工作地点。数据跟踪解决方案允许您监控员工何时到达工作地点、完成项目需要多长时间、使用某些设备的频率以及团队是否遵守预算。随着时间的推移，随着工人和施工经理提交数据，长期趋势和模式将开始出现。这可以帮助您在问题出现之前发现问题，例如劳动力短缺和设备管理不善。在工作成本核算、项目投标和风险缓解等方面，它可以帮助制定战略决策。

如果您将所有这些收集到的数据作为一个整体来查看，您可能会感觉就像是仍然需要汇总和编译的日期和数字的海啸。将您的想法从“我可以用所有这些信息做什么？”到“我怎样才能让这些数据对我有用？”你需要从数据中得到什么？您是否需要管理设备使用情况以防止出现故障？您是否需要查看项目在何时何地超出预算？您是否比较从一个站点到另一个站点的项目损失？通过从数据中确定您需要什么，您会对需要分析哪些数据才能为您的组织提供最佳服务更有信心。

我是否充分发挥了这项技术的潜力？ 您将通过利用数据的力量解锁的机会令人难以置信。但它们取决于您的数据是否被可靠地收集。在计算机出现之前，数据是通过纸张或电子表格收集的。这些信息经常充斥着人为错误，当它到达会计办公室时，再使用它就太麻烦了。借助当今创新的数据收集工具，易于使用且准确的现场现场数据为您跟踪每个项目的众多方面开辟了更多可能性。

现在，就像让您的团队在他们的智能手机上下载一个应用程序来打卡和下班、记录设备时间、报告已完成的工作、添加额外任务或报告伤害一样简单。具有实时现场数据的集成移动劳动力平台通过提示员工填写所需的现场数据来简化工作流程。这样做时，他们只会看到与该项目及其工作职责相关的选项。这种便捷的流程确保了应用的采用并提高了现场收集数据的质量和数量。

数据是关于精度的。除了帮助理解您拥有的数据之外，正确的解决方案还会在出现问题时提醒您，例如当员工在地理围栏外打卡或打卡时，或者他们的打卡照片低于生物识别匹配百分比阈值.这将有助于管理团队知道要检查什么或何时介入解决问题。

我怎样才能更好地优先考虑我如何使用我的技术？ 罗马不是一天建成的，任何物有所值的技术堆栈都不能一次性或按需购买和实施。尤其是数据收集是一个随着时间的推移变得更有价值的过程，这就是为什么您现在应该从建立强大的数据基础开始。首先收集工时、生产和设备使用情况。从那里，添加移动表单，提示员工在打卡时填写安全清单或与他们分享系统生成的工具箱谈话。很快，主管可以通过显示日常进度的照片或视频文档，或他们在项目中可能遇到的特定问题的详细信息，提供更深入的日志报告。由于风险管理对您的业务至关重要，因此您可以在安全事故报告后立即提醒所有项目主管，以最大程度地降低各自工作现场的风险。

请记住，数据收集旨在超越您查看的信息。某些数据（例如工时）对于其他部门（包括会计和运营）可能是必不可少的。他们经常将这些信息用于在制品报告、项目预测和工资单。将现场数据收集系统与后台系统集成至关重要。

当然，市场上有如此多的产品，您可能会面临使用多个不一致的系统的风险。跨部门使用不同的系统，或者在每个程序之间使用不兼容的输入和输出，会阻止数据在整个公司中无缝流动，并迅速造成混乱的信息。拥有具有集成功能的平台可确保数据在同步和传输时顺利移动且不会出现人为错误。通过增加兼容性，会计师和项目经理可以同时访问现场数据，因此您可以放心，每个人都在使用相同的最新信息进行操作。

这些数据告诉我什么？ 如果您不衡量数据并利用经验教训做出更好的决策，那么收集数据就毫无意义。随着数据细节的出现，它们可能会揭示对劳动生产率、设备利用率、培训效率、安全协议遵守情况等方面的新见解。数据在那里被收集和使用——它只需要一种好奇和主动的方法来有效地分析它。

在查看数据之前，承包商应该首先提出问题。哪些业务领域需要改进？他们的船员有什么需要克服的障碍吗？预算是否偏离轨道？从那里，他们可以检查是否正在收集有助于回答这些问题的数据。如果是，他们可以按时间、日期、工作地点、工作任务等对信息进行排序，以获取他们需要的信息。如果他们缺少所需的数据，他们可以通过软件设置或配置调整引入额外的现场收集过程。请记住，所有数据都可能有价值，但可能不一样。通过提出正确的问题，您的数据将为您提供更多答案。

生产力是当今整个建筑行业的焦点，这就是为什么您的技术需要充分发挥其潜力的原因。现场数据使您可以 360 度全方位了解您的公司。通过充分利用您拥有的数据，您将能够提高劳动生产率、降低风险并保护您的底线。首先花时间了解当前情况，然后采取措施确保实时数据收集是您最常用的工具。

Mike Merrill 是的联合创始人和首席布道者 WorkMax .