实时现场数据如何精简建筑项目管理：四关键方式

建筑项目经理角色非胆小者能胜任。他们是工地一切的眼睛和耳朵，负责让办公室员工和其他关键利益相关者知情。此外，他们花时间规划、基准化、管理时间风险、分配资源和管理项目预算。

直到最近，项目经理需大量手工文档流程含纸张、电子表格和多种技术方案，极大限制其效力。庆幸的是，拥有和共享实时现场数据改变一切。实时现场数据给项目经理减轻数据管理负担、更聚焦项目人力要素、扩大地理覆盖、提升整体项目生产力能力。

以下四关键领域实时现场数据可暴露风险、共享信息、提升项目效率。

实时知识

依赖纸张或当面共享信息的项目经理在挣扎。COVID-19前，项目经理常延迟将现场数据传回办公室。现在办公室员工多远程办公，因公司无单一中央办公地点交付数据，滞后时间增加。这也是公司必须采取措施确保数据能按钮点击收集分发的原因之一。

实时现场数据方案提供云基础工时追踪、设备追踪、带照片视频附件移动表单、进度追踪、企业薪资系统集成等支持。有了这些工具，项目经理能掌握现场脉搏，无需亲临工地即可采取纠正行动。消除工时和进度报告延迟，项目经理可快速调整员工和设备位置填补空缺，无论是否在工地。所有员工可通过智能手机、平板等便捷访问云方案。甚至现场员工在无服务偏远地区工作，实时现场数据随工作离线采集，设备恢复服务后稍后同步云平台。

实时现场数据平台因实时采集并集成回公司其他软件系统，大幅提高采集现场数据准确性。消除手工录入、击键错误、工单成本重新分配，连接项目经理与员工进度。数据收集流线化完全数字化，ERP最终报告准确。有实时现场数据，项目经理对项目状态报告有信心，花更多时间分析如何管控项目盈利，而非花所有时间在事后手工数据收集录入。

劳动力管理

人工成本通常是建筑项目最大变动费用类别，往往成成本超支最重大风险之一。因缺乏熟练劳动力持续是2020建筑业首要问题，这些资源珍贵需充分利用。

不在工地亲身时，项目经理无可靠方式确保员工实际在工地干活或在街对面吃早餐。也不知员工工卡报满天工时或为早退同事打卡。这在有报告工时无实际产出如上例时成重大风险因素。也可能导致项目人工加班成本大幅飙升。

项目经理常难追踪工时任务，尤其工地数增多。生产力损失若不追踪缓解，易失控毁利润、蚀客户满意度。

将技术放入每个工人、工长、主管手中不复杂。事实上，简单如让他们用手机APP。面部识别和带地理围栏GPS追踪让项目经理知员工位置、正确员工打卡。项目经理和现场主管可在打卡照片不匹配档案照或员工在工地地理围栏外打卡时实时收到警报。有实时现场数据，项目经理可定期收各成本码人工工时报告，轻松追踪员工时间生产力，规避因数据不准或滞后导致延误。

实时现场数据还自动化集成采集数据进出ERP，确保任何新成本码、项目、新员工自动同步数据采集APP。这让现场员工能实时准确录入时间、分配至正确成本码或项目，无需项目经理额外工作。

设备分配

建筑项目依赖优化公司设备。无实时现场数据知谁有什么设备、分配哪项目，难让员工获得正确设备安全高效作业。现场员工和主管浪费时间多打电话、发短信邮件定位正确设备，或项目经理因无法定位自有合适设备而租赁不必要物品。

这些低效看似小，但系统性资源问题项目生命周期累积成大成本。实时现场数据给项目经理准确实时设备库存、分配、使用可见性。项目经理可基于实际资产使用主动规划新设备采购租赁，或通过移动APP按维护请求安排维修。他们也能看到哪些设备利用不足或过度。

工人生产进度可实时查看，给灵活性重新分配员工至最能发挥其优势地点。这些洞察允许采取行动，如平衡设备使用延长资产寿命周期降低更换成本。或妥善管理劳动力避免不必要加班。合理分配确保正确工具正确地点正确时间，工人能无延误继续推进。

利益相关者沟通

现场到办公室沟通可能不亚于跨工地难。高层内外部利益相关者想知项目是否按期、在预算内、有无潜在未来风险。项目经理要有此可见性，需获取显示每日日志报告、工时、成本码完成量、完成安全报告的实时现场数据。手工数据收集处理项目经理难有此级可见性。

从项目管理视角，实时现场数据完全改变游戏规则。现场主管用带标记照片移动表单清晰沟通项目每日状态并自动发送给项目经理。项目经理无需从多张纸质表单编译每日日志报告、也无需翻各种带照片附件邮件确保用正确照片在项目状态会议准确沟通项目当前状态。内外部利益相关者转而实时接收每日日志报告，不增加项目经理工作量。项目经理随后可在项目状态会议基于准确实时现场数据与业主开发商或关键内部项目利益相关者讨论每日日志报告。

小项目上，带嵌入标记照片视频实时现场数据移动表单可移除额外项目经理需求，因自动每日日志报告更完整准确沟通项目状态。真实案例：北卡电气承包商用带照片视频集成实时数字表单，发现富媒体移动表单传递项目状态信息比雇佣额外项目经理更准确有效高效。实时现场数据延伸每个项目经理效力，维持公司底线。

建筑项目需大量规划管理从投标到完成妥善执行。说项目经理手忙脚乱是轻描淡写。实时现场数据将项目经理焦点从收集记录数据转向审查分析。盲飞或靠数周月旧数据日子一去不复返。任务完成即数据即时可用能让项目从完全失控变有效管理。实时现场数据方案给项目经理工具增强关键数据追踪、报告和生产力。

Mike Merrill是WorkMax联合创始人兼首席运营官。