实时现场数据可以简化项目管理的四种方式

建筑项目经理的角色不适合胆小的人。他们是工作现场发生的一切的眼睛和耳朵，负责让办公室工作人员和其他主要利益相关者了解情况。最重要的是，他们将时间花在计划、基准测试和管理时间和风险，以及分配资源和管理项目预算上。

直到最近，作为项目经理还需要大量手动文档处理，包括纸张、电子表格和多种类型的技术解决方案，这极大地限制了它们的有效性。幸运的是，拥有和共享现场现场数据的能力改变了这一切。现场现场数据使项目经理能够减轻他们的数据管理工作量，更多地关注项目的人为因素，扩大他们的地理覆盖范围，并让他们能够提高整体项目生产力。

以下是现场现场数据可以暴露风险、共享信息和提高项目效率的四个关键领域。

实时知识

依赖于书面或面对面共享信息的项目经理正在苦苦挣扎。在 COVID-19 之前，项目经理经常会延迟将现场数据传输到办公室。现在，有如此多的办公室员工远程工作，由于公司没有一个中央办公室位置来传输数据，因此延迟时间增加了。这种滞后是公司必须采取措施确保只需单击按钮即可收集和分发数据的原因之一。

现场现场数据解决方案提供支持，例如基于云的时间跟踪、设备跟踪、带有照片或视频附件的移动表单、进度跟踪以及与企业和工资系统的集成。有了这些工具，项目经理就可以掌握现场发生的事情的脉搏，并在需要时采取纠正措施，而无需亲自到现场。通过消除工时和进度报告中的延迟，项目经理可以快速调整员工和设备位置以填补空白，无论他们是否在工作现场。所有员工都可以通过智能手机、平板电脑和其他设备方便地访问基于云的解决方案。即使现场员工在没有服务的情况下在远程地点工作，现场数据也会随着工作的进行继续离线收集，因此一旦设备重新投入使用，数据就可以稍后与云平台解决方案共享和同步。

现场现场数据平台极大地提高了现场采集数据的准确性，因为这些数据是实时采集的，然后再集成到公司的其他软件系统中。这消除了手动数据输入、键入错误和重新分配工作成本，并将项目经理与员工进度联系起来。随着数据收集的简化和完全数字化，ERP 中的最终结果报告是准确的。使用现场数据，项目经理可以对他们的项目状态报告充满信心，并花更多时间分析如何管理项目以实现盈利，而不是将所有时间都花在手动、事后数据收集和输入上。

劳动管理

劳动力成本通常是建筑项目最大的可变费用类别，这通常使其成为成本超支的最重要风险之一。由于缺乏熟练劳动力仍然是建筑行业 2020 年的首要问题之一，因此这些资源非常宝贵，需要充分利用。

当不在工作现场时，项目经理没有可靠的方法来确保员工确实在工作现场执行工作，或者他们在街上吃早餐。他们也不确定员工是否在他们的工时卡上提交了一整天的劳动，或者在他们提前离开工作现场的情况下为他们的船员提交了evren。当报告的工时没有任何实际产出（如上述示例）时，这可能是一个重大风险因素。这也可能导致项目人为加班，并大大增加整体劳动力成本。

项目经理通常很难跟踪工时和任务，尤其是随着工作地点数量的增加。如果不进行跟踪和缓解，生产力的损失很容易在任何项目中失控，从而破坏利润并侵蚀客户满意度。

将技术交到每个工人、领班和主管的手中并不复杂。事实上，这就像让他们在智能手机上使用应用程序一样简单。带有地理围栏的面部识别和 GPS 跟踪让项目经理知道员工在哪里，以及正确的员工正在打卡和下班。当员工上班或下班打卡照片与他们的个人资料照片不匹配时，或者当他们在工作现场地理围栏之外时，现场的项目经理和主管会收到警报。借助实时现场数据，项目经理可以收到有关每个成本代码的定期工时报告，从而轻松跟踪员工时间和生产力，从而避免因数据不准确或数据滞后造成的延误。

实时现场数据还可以自动集成从 ERP 收集的数据，从而确保任何新的成本代码、项目或新员工都自动与数据收集应用程序同步。这使得现场员工可以准确地输入他们的时间并将其实时分配给项目经理的正确成本代码或项目，而无需项目经理进行额外的工作。

设备配置

建设项目依赖于优化公司设备。如果没有现场数据来了解谁拥有哪件设备以及它被分配给哪个项目，就很难让员工获得合适的设备来安全高效地开展工作。现场员工和主管浪费时间拨打不必要的电话、发送短信和额外的电子邮件以找到合适的设备，或者有时项目经理在无法找到合适的自有设备时租用不必要的物品。

这些低效率看似很小，但系统性资源问题在项目的整个生命周期中累积起来会产生巨大的成本。现场现场数据使项目经理能够准确实时地了解设备库存、分配和使用情况。项目经理可以根据实际资产使用情况主动计划新设备的购买或租赁，或通过移动应用程序根据维护请求安排维修。他们还将看到哪些设备未充分利用或过度使用。

可以实时查看工人的生产进度，从而可以灵活地将员工重新分配到最能发挥其优势的位置。这些类型的洞察力使他们能够采取行动，例如平衡设备的使用以延长资产的使用寿命并降低资产更换成本。或者正确管理劳动力以避免不必要的加班。适当的分配可确保正确的工具在正确的时间出现在正确的地点，以便工人可以继续前进而不会延误。

利益相关者沟通

从现场到办公室的沟通可能与整个工作现场的沟通一样困难，甚至更困难。在高层，内部和外部利益相关者想知道项目是否按计划进行、在预算范围内，以及是否存在任何潜在的未来风险。为了让项目经理拥有这种可见性，他们需要访问实时现场数据，显示每日日志报告、工时、按成本代码的已完成数量和已完成的安全报告。对于需要手动收集和处理数据的项目经理来说，要获得这种级别的可见性是一项挑战。

从项目管理的角度来看，现场数据彻底改变了游戏规则。现场主管使用带有带标记的附加照片的移动表格清楚地传达项目的日常状态，并自动将它们发送给项目经理。项目经理不再需要从多个纸质表格中汇编每日日志报告，同时还必须挖掘各种带有照片附件的电子邮件，以确保他们使用正确的照片在项目状态会议上准确传达项目的当前状态。内部和外部利益相关者将反过来实时接收每日日志报告，而不会增加项目经理的工作量。然后，项目经理可以根据准确的现场数据，在与业主和开发商或主要内部项目利益相关者的项目状态会议上讨论每日日志报告。

在较小的项目中，带有现场数据和带有标记和注释的嵌入照片的移动表单可以消除对额外项目经理的需求，因为自动化的每日日志报告更完整、更准确地传达了项目状态。举一个真实的例子，北卡罗来纳州的一家电气承包商使用带有照片和视频集成的实时数字表格，发现实时富媒体移动表格比雇用额外的项目经理更准确、有效和高效地传输项目状态信息。现场现场数据提高了每位项目经理的效率并维持了公司的底线。

建设项目需要广泛的规划和管理，才能从投标到完成正确执行。说项目经理忙得不可开交是轻描淡写。现场现场数据已将项目经理的重点从收集和记录数据转变为审查和分析数据。盲目飞行或使用数周或数月前的数据的日子已成为过去。在任务完成时立即获得数据可以使项目从完全笨拙到有效管理。现场现场数据解决方案为项目经理提供了提高关键数据跟踪、报告和生产力所需的工具。

Mike Merrill 是 WorkMax 的联合创始人兼首席运营官。