技能差距分析方法：检查培训和招聘要求的 5 个步骤

贵公司未来取得成功需要哪些技能？这是许多商店在适应制造业新常态时可能正在考虑的一个问题。进行技能差距分析可以帮助您确定自己的优势和劣势。以下是您分析技能差距的五个技巧。

在正常情况下进行技能差距分析对公司来说是一个挑战。这需要纪律、投资和大量的自省。

然而，在 COVID-19 大流行等危机期间开展这项工作无疑是一项更大的挑战。

在供应链中断和停工的一年中，大多数公司都在争先恐后地用更少的员工做更多的事情，或者寻找维持生计和生存的方法。
 

但是有充分的理由考虑员工的技能。随着公司寻求提高效率和削减成本，冠状病毒大流行可能会加速制造业向自动化的转变。根据国家技能联盟的一份报告，这意味着雇主将需要找到具有“基础广泛的数字解决问题技能的工人，使他们能够学习各种当今的技术并驾驭未来的持续变化”。

如果您认为您可能需要新技能才能在未来的工作场所竞争，那么技能差距分析是一个很好的起点。它可以帮助您确定公司持续发展所需的条件与员工当前的才能和能力之间的差异。当这两件事不匹配时，显然有机会解决效率低下并为劳动力培训和专业发展提供机会。

这是一个简化的 5 步流程，可帮助您开始创建技能差距分析。

第 1 步：贵公司的目标是什么？

技能差距分析的第一步是确定团队或公司的目标，并找出团队成功所需的技能。当你首先确定你的目标时，你就能更好地确定你的员工现在和将来需要什么样的培训。

例如，您的公司是否计划采用更多自动化技术，例如将协作机器人引入车间，或者即将进入需要新技能或培训的新加工领域？或者您是否查看了职位描述、行业趋势和客户反馈，并确定了您所在行业目前正在崛起的技能（您需要更多的技能）？

了解贵公司的目标是为接下来的一切奠定基础的重要第一步。现在是时候评估您的团队具备或不具备哪些技能，以及您需要什么才能长期发展。确定您想要关注的 5 到 10 项技能是很好的第一步。

第 2 步：实现目标需要哪些技能？

一旦您的目标被理解和明确，您的公司需要哪些技能来实现这些目标？在下一步中，确定您公司每个领域最需要的技能，然后评估您的员工已经具备的技能。

您可能还想检查每个员工对某项技能的熟练程度，并确定该技能的优先级。

例如，如果员工在某项技能方面不是很胜任，但该技能的优先级较低，则它可能并不那么重要。另一方面，在必要的地方存在巨大的技能差距可能会成为公司未来的问题。高级领导者可能应该非常精通那些对公司成功最重要的技能。

您可以考虑在 Excel 文档中列出您最想要的技能，然后将每个员工在这些技能上的能力从 1 到 5 进行排名（5 是最弱的）。总数越高，技能差距越大。

我们如何解决制造技能差距？观看此 MSC 视频以获取提示和想法。

第 3 步：您已经具备哪些技能？

了解您的公司目标并明确您的技能需求后，现在检查您的员工，了解他们拥有或可能需要培训的技能。

随着制造业的不断变化，员工可能需要不断接受最新技术的培训。对于随着时间的推移完成一项特定任务的长期员工来说，这可能更是如此。

评估不同角色的员工所需的最重要技能将帮助您了解需要在哪些方面进行进一步培训。

要了解员工的需求，您可以要求他们完成调查，询问他们拥有哪些技能或认证。或者，您可以依靠评估、员工讨论或简单地观察您的员工每天的工作情况。

第 4 步：处理您的数据。差距在哪里？

收集完所有数据后，进行比较以了解差距在哪里：现在您可以清楚地看到自己需要的技能以及员工已经具备的技能和熟练程度，还缺少什么？

为了填补空白，您需要了解哪些培训是必要的，或者您应该招聘哪些技能。考虑提拔那些表现出很强的领导能力或对某种技能非常熟练的员工。并且某些技术熟练的员工可以培训其他需要帮助的人。

您可能还需要进一步了解未来可能需要的技能类型，并立即为这些需求做好准备。随着自动化使用率的提高，员工招聘和留任率将会发生变化，这会促使公司从长远来看重新思考其员工队伍的形态。

第 5 步：缩小差距

一旦你知道你的差距在哪里，你就可以开始缩小它们。为此，您可以开始制定培训和招聘计划。执行此操作时，请考虑以下因素：

• 确定招聘和培训的优先事项并采取行动，例如将资源集中在最需要关注的技能上。
• 清楚地向员工说明您希望他们重新培训或提高他们在特定领域的技能的原因，以及他们如何做到这一点（例如培训计划或指导），以及何时应该完成培训。
• 列出您的培训和招聘计划的成本，以使其切实可行。
• 检查您的环境。随着春季急剧放缓后制造业需求回升，可能很快就会出现截然不同的就业情况，您需要做好迎接挑战的准备。

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贵公司要取得成功需要哪些技能？

许多商店现在可能会问这个问题，因为他们正在适应制造业的“新常态”。

技能差距分析可以帮助您确定公司的优势和劣势，以及未来取得成功可能需要的技能。

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您希望将哪些技能添加到您的团队中？

您使用什么策略或技术来处理技能差距？在下面的评论中分享您的想法。