优化资产管理流程的 6 种方法

资产和库存管理流程通过创建一个可靠的框架来跟踪单个消耗品、工业设备和其他重要财产，为运营增加了独特的价值。资产被定义为用于运营您的业务的设备，而库存由制造过程中使用的成品或零件组成。在这篇文章中，我们将重点关注资产管理，并讨论 5 种可以改进现有管理实践的方法。

Accelix 提供的数据估计，由于问题或性能中断，普通组织可能会花费高达 80% 的维护时间来执行被动工作。有效资产管理的一个重要经验是创建积极的实践，可以减少生产问题的可能性并增加资本设备的投资回报率 (ROI)。优化资产管理流程需要时间和多个部门的承诺。采用本文中确定的最佳实践可以增强您的资产管理工作，并帮助您推动业务的持续改进。

1。建立专门的资产管理团队

当资源专门用于完成工作时，资产管理流程更容易优化。对于较小的公司，这可能意味着分配资产管理项目所有者，而较大的组织可能会创建一个由多名成员组成的团队。最重要的一点是有一个明确的所有者，可以跟踪进度并对结果负责。还建议选择熟悉资产管理最佳实践的具有合适技能的团队成员。任命专职人员或团队还可以更轻松地跟踪优化工作的进度。

2。进行定期资产审核

库存和资产管理的另一项重要任务是定期验证现有数量。您的整个资产管理计划依赖于数据库中捕获的库存数据的准确性。每家公司都必须选择一个最能满足监管和运营需求的时间表。定期审查库存有助于通过识别丢失或未充分利用的资产来优化您的资产管理流程。您还可以利用这段时间对资产预算、税收或保险进行财务审查。这对于了解资本折旧估计和最终确定未来的财务计划尤其重要。

3。跟踪整个资产生命周期

资产生命周期管理应涵盖流程中涉及的每个主要步骤。这包括计划、采购、部署、管理和处置。有必要定义这些步骤中的每一个，因为应该在资产实施过程的每个阶段进行独特的考虑。这可能包括基于每台设备的使用年限和状态的不同维护实践、预算和工作分配。通过定义所有资产生命周期流程步骤，可以优化日常任务并找到其他方法来简化您的方法。

确保在资产的整个生命周期中准确收集数据的最佳方法是使用耐用的条形码标签或带有唯一标识号的资产标签来标记每项资产。与手持式条码扫描仪相结合，资产标签和条码标签使员工能够快速扫描资产，以记录维护、维修、使用、转移或其他可能影响性能的活动。通过消除手动文档，您可以确保更准确、更完整的资产数据，从而在资产的整个生命周期内对其进行优化。选择耐用的资产标签，例如 Metalphoto® 箔标签和刚性 Metalphoto 资产标签，在资产的整个生命周期内保持可读性，避免代价高昂的重新贴标签和降低文档准确性的可读性问题。

4。投资自动化系统

当今的现代资产管理软件平台能够实现高度自动化。这些改进肯定需要时间和精力来实施，但通常可以产生出色的优化结果。可以使用各种自动化技术，包括人工智能 (AI)、物联网 (IoT) 设备和机器学习。所有这些工具都可用于降低日常任务的复杂性，并通过高级数据操作产生更深入的见解。优化维护、合同和计费流程可以为多个部门节省时间和成本。

5。改进维护计划

如果没有定期维护活动以保持设备正常运行，资产管理将是不可能的。除了反应性维护，公司还可以采用预防性和预测性维护技术。每项资产都可能有独特的维护要求，培养以最佳方式平衡所有这些方法所需的专业知识是有益的。创建一个有能力的维护团队并采用有效的技术将帮助您最大限度地提高资产的性能。

6。简化 KPI 和财务报告

财务规划是资产管理的基本组成部分，可用于编制预算、成本分析和报告。维护费用可能是分配给工业资产维护的一些最大成本，必须很好地理解它们。此外，折旧估计可能会受到每项资产的预期剩余寿命的影响。强大的财务报告框​​架允许公司将成本和收入预测与关键绩效指标进行比较，以确定分配的资产管理资金是否有助于提高盈利能力。

若干行业趋势将在未来影响资产管理实践。借助现代资产管理平台和自动化技术，公司有机会优化大多数重要的流程步骤。了解未来需求和当地资产管理需求将使您能够为您的运营制定强大的计划，从而为您的公司优先事项增加重大价值。