优化资产管理的6大实证策略

资产与库存管理流程通过为单个消耗品、工业设备和其他重要财产的追踪建立可靠框架，为运营增加独特价值。资产是指用于经营业务的设备，而库存则由制造过程中使用的成品或零部件组成。本文聚焦资产管理，探讨改进现有管理实践的5种方法。

Accelix的数据显示，平均组织可能将高达80%的维护时间花在因故障或性能中断导致的被动工作上。高效资产管理的关键一课是建立主动实践，降低生产问题发生概率，提高资本设备的投资回报率（ROI）。优化资产管理流程需要时间和多部门承诺。采用本文确定的最佳实践，可增强资产管理工作，推动业务持续改进。

1. 成立专门的资产管理团队

当资源专门用于完成工作时，资产管理流程更易优化。对小公司而言，这意味着指定资产管理项目负责人；大型组织可组建多人团队。最重要的是有明确的责任人来跟踪进度并对结果负责。建议选择具备适当技能、熟悉资产管理最佳实践的团队成员。指定专人或团队也便于跟踪优化工作进展。

2. 定期开展资产盘点

库存和资产管理的另一项重要任务是定期核实实有数量。整个资产管理计划依赖于数据库中采集的库存数据准确性。每家公司必须选择最适合满足法规和运营需求的时间表。定期库存盘点通过识别缺失或未充分利用的资产，有助于优化资产管理流程。此时也可进行资产预算、税务或保险的财务审查。这对于理解资本折旧估算和敲定未来财务计划尤为重要。

3. 跟踪资产全生命周期

资产生命周期管理应涵盖规划、采购、部署、管理和处置等主要步骤。有必要定义每个步骤，因为在资产实施过程的每个阶段都需作独特考量。这包括基于每台设备的年龄和状态，采取不同的维护实践、预算和工作分配。定义所有资产生命周期流程步骤后，即可优化日常任务，寻找其他精简方法。

确保资产全生命周期数据采集准确的最佳方式，是为每项资产贴上带有唯一识别号的耐用条码标签或资产标签。配合手持条码扫描器，资产标签和条码标签让员工能快速扫描资产，记录维护、维修、使用、转移或其他影响性能的活动。消除手工记录，可确保更准确完整的资产数据，优化资产全生命周期管理。选择Metalphoto®箔标签和刚性Metalphoto资产标签等耐用标签，可在资产整个生命周期内保持可读性，避免昂贵的重复贴标和可读性问题，保证记录准确性。

4. 投资自动化系统

现代资产管理软件平台具备高度自动化能力。这些改进虽需投入时间精力实施，但往往能为优化带来优异成果。可用的自动化技术包括人工智能（AI）、物联网（IoT）设备和机器学习。所有这些工具均可用于降低日常任务复杂度，通过高级数据处理生成更深入洞察。优化维护、合同和账单流程，可为多个部门节省时间和成本。

5. 改进维护规划

没有定期维护活动保持设备正常运行，资产管理将无从谈起。除了被动维护，企业还可采用预防性和预测性维护技术。每项资产可能有独特的维护需求，开发平衡各种方法的专业知识大有裨益。建立强大的维护团队并采用有效技术，将帮助您最大化资产性能。

6. 精简KPI与财务报告

财务规划是资产管理的基础，可用于编制预算、成本分析和报告。维护费用往往占维持工业资产运行成本的很大比例，必须充分了解。此外，折旧估算可基于每项资产预期剩余寿命进行影响。强大的财务报告框架允许公司将成本和收入预测与关键绩效指标对比，判断分配的资产管理资金是否有助于提升盈利能力。

多个行业趋势将长远影响资产管理实践。借助现代资产管理平台和自动化技术，企业有机会优化大多数重要流程步骤。了解未来需求和本地资产管理需求，将使您能为运营开发强有力的计划，为企业优先事项增加显著价值。