如何在您的仓库中实施条形码：分步指南

COVID-19 的出现加速了许多对仓库运营产生影响的消费者行为。一些最显着的趋势是电子商务销售额的增长和向电子杂货服务的转变，这两者都继续以稳定的速度增长。此外，劳动力短缺和招聘挑战正在影响仓储和物流行业，使得跟上需求变得更具挑战性。

许多仓库经理正在转向自动化技术，以提高运营效率、降低成本并保持竞争力。在这些技术中，条码扫描仍然是最受欢迎的技术之一。典型的仓库必须管理经常同时发生的装运、收货、补货、拣货和包装活动。条形码为每个货架、容器或物品提供了唯一的标识符，便于在仓库内外的不同地点之间转移货物。

在本指南中，我们将描述在仓库环境中实施条形码的分步过程。作为高效库存管理的关键推动力，条码技术已成为一种便捷可靠的货物追踪方式。在实施条形码之前、期间和之后需要权衡许多考虑因素，本指南将帮助解释成功过渡所需的基础知识。

你会学到：

• 为什么在仓库中使用条形码？
• 创建初始条码计划
• 配置集中式软件平台
• 选择条码符号
• 设计条形码标签
• 建立条码库存流程

为什么在仓库中使用条形码？

仓库的效率需要通过几个独特的步骤平稳地移动散装容器和单个产品。使用电子表格和手动数据输入来执行库存盘点和其他活动可能会导致错误并阻止员工快速响应更改。仓库条码标签允许您使用可随时轻松扫描的标签标记每个仓库位置（使用仓库地板标签或悬挂标签）、货架、托盘和容器。这对于执行半自动周期盘点和在部门或地点之间转移库存很有用。

除了自动扫描之外，条形码还提供了一些对仓库运营非常重要的独特优势。

• 更快的订单处理速度
• 降低文书和运营成本
• 错误更少
• 更高的库存和周期盘点准确性
• 为未来扩展提供出色的可扩展性
• 专业且有条理的仓库布局

条形码系统的使用还可以通过监控实时数据和使用集中式仓库管理系统来开发永续库存控制系统。这些软件平台还允许您将重要信息（例如产品尺寸和重量）链接到每个唯一的条形码。

创建初始条码计划

任何新条码实施的第一阶段都应从初始计划开始。这不仅有助于防止未来出现问题，还可以确保条码系统不同组件之间的兼容性。在创建条形码标签计划时，以下步骤是一个很好的起点。

确定库存条码需求

列出仓库的所有现有和潜在 SKU 和变体列表会很有帮助。在许多情况下，可以将制造商的条形码用于特定项目并将其复制到您的系统中。每件物品都应该有一个唯一的条形码编号和分配的存储位置，并且应该有一个流程来检查和扫描物品在到达和运输过程中。

查看仓库布局

决定在哪里放置条形码是一个重要的决定，在查看设施中的仓库货架、货架和运输路线的布局后，这个决定要容易得多。仓库工作人员执行的扫描需要从地面进行，重要的是要决定如何处理存放在高架货架上的物品。对于此库存，您可以投资购买范围更广的远程扫描仪，也可以考虑在地面放置重复的产品条形码。这是检查仓库库存流动并确定标记冷库货架、过道、内部码头和门以及室外门和停靠区等区域的最佳方式的最佳时机。

检查产品供应链

许多仓库处理散装容器，包括手提箱、托盘和中型散装容器 (IBC)。如果仓库也有履行，这些散装容器可能会被分解，个别物品可能会被放入库存中。检查这些包装上的条形码以确保易于区分散装容器和单个物品，这一点很重要。对于与供应商和零售商密切合作的仓库，查看条码符号以调整整个供应链中的扫描系统也可能会有所帮助。

调整现有的仓库控制系统

如果仓库已经在运营，那么将有许多不同的流程已经到位。条码系统的真正价值在于提高效率，审查现有程序可以帮助您确定哪些步骤可以用条码代替。从员工那里获得意见并共同制定解决方案也是促进认同和帮助每个人参与的好方法。这也是您应该检查现有仓库控制系统和软件平台的关键点。

配置集中式软件平台

建立条形码后，可以使用附加到集中式软件平台的附加硬件轻松扫描它们。仓库使用的最流行的库存和资产管理平台是仓库管理系统 (WMS)、计算机化维护管理系统 (CMMS) 和企业资产管理系统 (EAM)。如果软件平台已经到位，您应该检查要求以确定哪些条码符号和条码扫描仪兼容。

这也是确定您的条码扫描需求以及整个仓库将使用哪些硬件的好时机。扫描仪可作为计算机连接、移动连接或无线方式购买。一些扫描仪可能将多种连接方法集成到单个硬件中。选择具有足够扫描距离的扫描仪以到达仓库中所需的条形码标记位置也很重要。需要查看的其他扫描硬件选项包括充电方法、电池寿命以及您是否需要加固型来满足要求更高的应用。

选择条码符号

在检查与您的扫描硬件和集中式软件系统的兼容性后，您可以为您的条码标签选择特定的设计。条形码设计是一维 (1D) 或二维 (2D)。一维条码使用不同宽度的垂直线对数字（仅限数字）或字母数字（数字和字母）的数据进行编码。二维条码设计，如流行的二维码，使用盒子来编码数据。

选择条形码标签时最重要的考虑因素是选择合乎逻辑且尽可能简单的编码选项。由于许多仓库处理零售产品，这些是他们可能会遇到的一些常见的条码符号。

• UPC 代码（一维数字） .这可能是最受认可的消费者条形码，并且用于运送到零售地点的绝大多数产品。该代码可以代表 12 位数字，用于识别特定产品和制造商的身份。
• EAN 代码（一维数字） . EAN 代码与 UPC 代码几乎相同，但用于为销售点 (POS) 扫描而设计的应用程序。 EAN 代码的一些常见版本是国际序列号 (ISBN) 和国际标准序列号 (ISSN)，它们用于许多产品，包括期刊、书籍和电子产品。
• 普莱西代码（一维字母数字） . Plessy 代码最初在欧洲发布，经常用于许多零售杂货店和图书馆。由于编码数字或从 A 到 F 的任何字母的灵活性，它在美国已在这些应用程序中流行起来。
• 代码 39（一维字母数字） .此代码在汽车和国防工业中很流行，是非零售情况下最常用的条形码。查看此类代码可以很好地提醒您特定行业可能拥有的潜在条形码标准。
• 二维码（二维） .作为二维条码，二维码可以存储比标准一维条码更多的数据。每个 QR 码最多可包含 2,509 个数字字符或 1,520 个字母数字字符。这使得这些代码非常受欢迎，因为它们可以通过一次扫描快速将互联网链接传输到手机。

如上所述，大多数仓库可能会采用类似于 UPC 代码的条码样式。对于处理零售产品的地点，向 GS1 注册可能也很有用，GS1 是对零售商、制造商和供应商之间使用的条形码进行标准化的全球组织。与 GS1 保持一致的部分好处是，他们维护法规以在数百万使用条形码的企业中标准化条形码。

设计条码标签

选择与仓库内的目标应用完美匹配的最终条码标签设计非常重要。在许多情况下，需要结合不同的设计来适应不同的物理环境、位置和连接方法。选择在仓库中使用的一些最常见的标签是：

• 单级标签 – 这些货架标签可作为标准聚酯类型提供，以提供出色的保护，防止潜在危险。其他选项包括冷藏货架标签和磁性货架标签。
• 多级标签 – 作为长距离标签的替代方案，多层货架标签使用颜色编码来识别货架系统中的不同层。
• 环绕标签 – 环绕式标签针对 50 英尺或更远距离的远程扫描应用进行了优化。
• 容器标签 – 手提袋和散装容器可能含有有害物质，或者由于尺寸大而经常会经历更多的磨损。由 Metalphoto® Aluminum 制成的容器标签或聚酯条形码标签可用于提供出色的耐用性。
• 托盘标签 – 托盘也有很多潜在的损坏，Metalphoto® 铝托盘条形码标签可用于跟踪这些资产。
• 地板标签 – 即剥即贴或旋入式地板标签是标记地面库存或识别工作或暂存区的便捷方式。

除了上述应用之外，还可以根据其他一些因素定制条码标签。这些是在订购适当数量的条码标签和准备仓库实施之前要考虑的最后因素。

• 基材—— 条码标签一般有金属或塑料两种，具体材料应根据与操作环境的兼容性来选择。冷藏等应用可能需要一个独特的标签，并且还应考虑其他危险，例如潮湿和磨损。有关标签材料的更多详细信息，请查看此标签选择指南。
• 尺寸—— 条码标签的尺寸选择应主要基于预期的扫描距离和要打印在标签上的信息量。距离员工和扫描仪较远的标签通常应较大，而较小的物品可能需要类似大小的标签。
• 附件方法—— 标准仓库标签可以使用粘合剂或物理连接方法（例如螺钉或螺栓）进行粘贴。上面突出显示的一些货架标签也可以使用磁性背衬贴上，并且可以在货架和仓库位置之间轻松移动。

这些通用参数对于大多数常见的仓库应用程序来说应该足够了。对于更独特和更小众的应用，与可以提供具体建议的标签制造商密切合作会很有帮助。

建立条码库存流程

制作条形码标签后，您必须有适当的流程来管理这个新系统。这包括应用标签、更新软件系统中的信息和扫描项目的过程。应仔细考虑在每件商品上放置条形码标签，以确保其不易被遮挡且易于扫描。

使用带有集中式 WMS 的条形码还允许员工和管理层查看整个设施的实时数据。该数字系统是跟踪安全库存水平和库存周转率等重要活动的关键绩效指标 (KPI) 的绝佳资源。建立目标后，可以为整个仓库团队设定明确的优先级，更轻松地衡量结果，并为参与新工作流程的每个人举办有效的培训课程。仓库管理人员还应制定定期计划来审查仓库数据。这有助于识别仓库车间的问题，并解决过渡前几个月可能出现的任何问题。

通过适当的规划，可以在任何仓库中实施条形码系统，从而为运营增加显着价值。正如您从本指南中看到的那样，实际上有几个活动部件必须针对每个设施的需求进行配置和优化。通过减少手动数据输入并自动化库存流程过程中的关键步骤，条码系统可以降低运营成本并随着时间的推移带来显着的投资回报率。