仓库条形码实施：经验证实的分步蓝图

COVID-19 的出现加速了许多影响仓库运营的消费者行为。最显著的趋势包括电商销售增长和向电子杂货服务转移，两者均保持稳定增长。此外，劳动力短缺和招聘挑战影响仓储和物流行业，使跟上需求更具挑战性。

许多仓库经理转向自动化技术以提高运营效率、降低成本并保持竞争力。在这些技术中，条形码扫描一直是最受欢迎的之一。典型仓库必须管理发货、收货、补货、拣选和包装等活动，这些活动往往同时发生。条形码为每个货架、容器或物品提供唯一标识符，使货物在仓库内外不同位置间的转移变得容易。

本指南将描述在仓库环境中实施条形码的分步流程。作为高效库存管理的关键推动者，条形码技术已成为跟踪货物便捷可靠的方式。实施条形码前、中、后有许多考量，本指南将帮助解释成功转型所需的基础知识。

您将了解：

• 为什么在仓库使用条形码？
• 制定初始条形码计划
• 配置集中式软件平台
• 选择条形码制式
• 设计条形码标签
• 建立条形码库存流程

为什么在仓库使用条形码？

仓库效率要求将大宗容器和单个产品顺利通过多个独特步骤。使用电子表格和手动数据录入进行库存盘点和其他活动，可能导致错误并阻碍员工快速响应变化。仓库条形码标签允许您标记每个仓库位置（使用仓库地面标签或悬挂标签）、货架、托盘和容器，使其可随时轻松扫描。这对执行半自动化循环盘点和在部门或位置间转移库存很有用。

除了自动化扫描，条形码还为仓库运营提供几个独特优势：

• 更快的订单处理速度
• 降低文职和运营成本
• 减少错误
• 更高的库存和循环盘点准确性
• 极佳的未来扩展可扩展性
• 专业有序的仓库布局

条形码系统的使用还使通过监控实时数据和使用集中式仓库管理系统开发永续库存控制系统成为可能。这些软件平台还允许您将产品尺寸和重量等重要信息链接到每个唯一条形码。

制定初始条形码计划

任何新条形码实施的第一阶段都应从初始计划开始。这不仅有助于防止未来问题，还能确保条形码系统不同组件间的兼容性。创建条形码标签计划时，以下步骤是良好的起点。

确定库存条形码需求

列出仓库所有现有和潜在 SKU 及变体很有帮助。在许多情况下，可利用制造商的条形码并将其复制到您的系统中。每个物品应有唯一的条形码编号和分配的存储位置，并应有流程在到货和发货时审查和扫描物品。

审查仓库布局

决定条形码放置位置是重要决策，审查仓库货架、货架和运输路线布局后会容易得多。仓库员工执行的扫描将在地面进行，重要的是决定如何处理存放在高位货架上的物品。对于此类库存，可投资远距离扫描器，或考虑在地面放置重复的产品条形码。这也是审查库存在仓库内流动并确定标记冷库货架、通道、内部码头和门、室外门和装卸区的最佳方式的完美时机。

检查产品供应链

许多仓库处理托盘、托盘和中型散装容器 (IBC) 等大宗容器。如果仓库也做履约，这些大宗容器可能被拆分，单个物品放入库存。重要的是审查这些包装上的条形码，以确保易于区分大宗容器和单个物品。对于与供应商和零售商紧密合作的仓库，审查条形码制式以使扫描系统在供应链中对齐也可能有帮助。

对齐现有仓库控制系统

如果仓库已在运营，将有许多不同流程已就绪。条形码系统的真正价值在于提高效率，审查现有程序可帮助识别哪些步骤可用条形码替代。征求员工意见并共同探讨解决方案，也是促进认同、让所有人上船的好方法。这也是审查现有仓库控制系统和软件平台的关键节点。

配置集中式软件平台

建立条形码后，可通过连接到集中式软件平台的额外硬件轻松扫描。仓库使用最流行的库存和资产管理平台包括仓库管理系统 (WMS)、计算机化维护管理系统 (CMMS) 和企业资产管理系统 (EAM)。如果已有软件平台，应检查要求以确定兼容的条形码制式和扫描器。

这也是确定条形码扫描需求和仓库将使用哪些硬件的好时机。扫描器可作为电脑连接、移动设备连接或无线购买。一些扫描器可能集成多种连接方式。选择具有足够扫描距离的扫描器以到达仓库中所需的条形码标签位置也很重要。需审查的其他扫描硬件选项包括充电方式、电池寿命，以及是否需要坚固耐用型以应对更苛刻的应用。

选择条形码制式

检查与扫描硬件和集中式软件系统的兼容性后，可为条形码标签选择特定设计。条形码设计分为一维 (1D) 或二维 (2D)。1D 条形码使用宽度不同的垂直线编码数据，数据为纯数字或字母数字混合。2D 条形码设计（如流行的 QR 码）使用方框编码数据。

选择条形码标签时最重要的考量是选择逻辑性强且尽可能简单的编码选项。由于许多仓库处理零售产品，以下是它们可能遇到的几种常见条形码制式。

• UPC 码 (1D 数字)。这可能是最知名的消费品条形码，用于绝大多数发往零售点的产品。该码可表示 12 位数字以识别特定产品和制造商身份。
• EAN 码 (1D 数字)。EAN 码与 UPC 码几乎相同，但用于为销售点 (POS) 扫描设计的应用。EAN 码常见版本包括国际标准书号 (ISBN) 和国际标准连续出版物号 (ISSN)，用于期刊、书籍和电子产品等许多产品。
• Plessey 码 (1D 字母数字)。Plessey 码最初在欧洲发布，常用于许多零售杂货和图书馆场所。因其编码数字或 A-F 任意字母的灵活性，在美国这些应用中也变得流行。
• Code 39 (1D 字母数字)。此码在汽车和国防行业流行，是非零售场景最常用的条形码。审查此类码可提醒特定行业可能存在的潜在条形码标准。
• QR 码 (2D)。作为 2D 条形码，QR 码可存储比标准 1D 条形码多得多的数据。每个 QR 码最多可包含 2,509 个数字字符或 1,520 个字母数字字符。这使其在广告用途非常流行，一次扫描即可快速将互联网链接传输到手机。

如上所述，大多数仓库可能采用类似 UPC 码的条形码风格。对于处理零售产品的场所，向 GS1 注册也可能有用，GS1 是零售商、制造商和供应商使用的条形码全球标准化组织。与 GS1 对齐的部分好处是，他们维护法规以在数百万使用它们的企业中标准化条形码。

设计条形码标签

选择与仓库内目标应用良好匹配的最终条形码标签设计很重要。在许多情况下，需要多种设计组合以适应不同的物理环境、位置和固定方法。仓库最常用的标签包括：

• 单层标签 — 这些货架标签提供标准聚酯类型，可出色防护潜在危害。其他选项包括冷库货架标签和磁性货架标签。
• 多层标签 — 作为远距离标签的替代方案，多层货架标签使用色码识别货架系统内的不同层级。
• 环绕标签 — 环绕标签针对 50 英尺或更远的远距离扫描应用进行优化。
• 容器标签 — 托特箱和大宗容器可能含有危险材料，或因体积大而经历更多磨损。Metalphoto® 铝制或聚酯条形码标签可提供卓越耐用性。
• 托盘标签 — 托盘也承受大量潜在损坏，Metalphoto® 铝制托盘条形码标签可用于跟踪这些资产。
• 地面标签 — 撕贴式或螺丝固定地面标签是标记地面库存或识别工作/暂存区域的便捷方式。

除上述应用外，还可基于其他几个因素定制条形码标签。这些是在订购适量条形码标签并准备仓库实施前的最终考量。

• 基材材料 — 条形码标签通常提供金属或塑料，具体材料应根据与操作环境的兼容性选择。冷库等应用可能需要特殊标签，还应考虑潮湿和磨损等额外危害。查看此标签选择指南了解更多标签材料详情。
• 尺寸 — 条形码标签的选择尺寸应主要基于预期扫描距离和标签上打印的信息量。放置在离员工和扫描器较远位置的标签通常应较大，而较小物品可能需要类似尺寸的标签。
• 固定方法 — 标准仓库标签可使用粘合剂或螺丝、螺栓等物理固定方法。上述某些货架标签也可使用磁性背胶固定，便于在货架和仓库位置间移动。

这些一般参数应足以满足大多数常见仓库应用。对于更独特和小众的应用，与标签制造商紧密合作可获得具体建议。

建立条形码库存流程

制作条形码标签后，必须建立流程管理这套新系统。这包括贴标程序、更新软件系统信息和扫描物品的程序。应仔细考虑每个物品上条形码标签的放置位置，确保不易被遮挡且可轻松扫描。

将条形码与集中式 WMS 结合使用，还允许员工和管理层查看整个设施的实时数据。这种数字系统是跟踪重要活动关键绩效指标 (KPI) 的绝佳资源，如安全库存水平和库存周转率。设定目标后，可为整个仓库团队设定明确优先级，更轻松衡量结果，并为所有参与新工作流的人员开展有效培训。仓库管理还应建立定期审查仓库数据的计划。这有助于识别仓库现场问题，并解决过渡头几个月可能出现的任何问题。

通过妥善规划，可在任何仓库实施为运营增加显著价值的条形码系统。正如本指南所示，有多个活动部分需配置和优化以满足每个设施需求。通过减少手动数据录入和自动化库存流程关键步骤，条形码系统可降低运营成本并随时间带来显著 ROI。