在资产跟踪软件中使用资产标签的 5 种方法

如果您的公司处理大量实物资产，投资资产标签是一个好主意.提高资产可见性可以降低管理费用并为员工节省大量时间。它还可以帮助企业快速了解细节，提前规划未来，并在采购和维护方面做出明智的决策。
然而，令人担忧的事实是，30% 的企业并没有意识到他们拥有的设备！想想这可能导致的所有问题，例如库存过多，或者由于很少或没有预防性维护或定期审计而导致物品过期和生锈。通过帮助企业避免所有这些陷阱，资产标签在优化业务流程方面变得轻而易举。
这些标签与强大的资产跟踪软件密切相关。将资产标签视为一种方便的解决方案，其价值可以通过专门的软件工具来组合。为此，我们将概述 5 种方法，您可以利用设备跟踪软件中的功能充分利用资产标签。

轻松进行审核

安全是所有企业的主要关注点，尤其是涉及实物资产时。例如，您可能拥有一些非常昂贵的建筑设备，或者数以千计的小型定制工具，更换起来很麻烦。再以建筑业为例，该行业92%的受访者声称在工作中经历过盗窃！无论您有什么要求，如果您想保持盈利，保护您的设备免遭盗窃、错放或丢失至关重要。这就是审计派上用场的地方。您可以使用资产跟踪移动应用程序或条形码阅读器定期检查所有设备标签。最后制定的定制报告可以让您知道丢失了哪些设备，谁拥有它，以及它最后的位置！所有这些信息都可以帮助您找回被盗或放错地方的物品，并确保您无需为幽灵资产缴纳税款或维护费。

安排预防性维护以减少停机时间

停机时间对公司来说可能是一个巨大的障碍，尤其是当它们出乎意料时。如果找不到解决方法，它们不仅会停止生产力，而且还会增加维护成本并降低资产寿命。为了克服这个问题，可以使用资产标签，以便工作人员可以立即获取 MRO（维护、维修和运营）详细信息。例如，当有人想查看特定的维修说明或确认某件物品的维护计划时，这可能会有很大帮助。如果您必须找到一种替代方法，而不是简单地扫描一个项目、检查详细信息并继续您的工作而不受任何干扰或阻碍，那么所有这些任务将花费更多时间！

维护计划可提高资产寿命并消除紧急服务成本。

为方便起见进行状态检查

您是否想知道您面前的项目是否属于 IT 部门，但又不想翻阅文档页面来查找？也许您想知道在资产丢失之前，哪些资产被签出到最后？条形码使所有这些信息都可以立即访问。将项目扫描到资产跟踪系统中，您可以提取与托管、维护计划和自定义字段中包含的其他重要数据分数相关的详细信息，供您仔细阅读！这可以通过将员工关联放在资产标签上来加强问责制，这样每个人都知道他们对手头上的物品负责。您甚至可以对标签进行颜色编码，使状态检查更加容易，例如，为不同的部门，甚至是运营主管设置不同的颜色。

使用移动应用随时随地轻松定位资产

很多时候，企业使用不断从一个位置转移到另一个位置的资产——无论是在办公室之间，还是从仓库到商业场所。在现场提取记录可能很麻烦，并且以这种方式脱离严格的管理环境实际上会导致数据收集错误！这就是为什么允许您从任何位置扫描条形码的资产跟踪移动应用程序对企业来说是一个巨大的福音。您可以计算来自任何地方的资产——无论是建筑工地、大型企业活动，甚至是长途运输！通过更新如此接近行动点的信息，您不仅可以提高记录的准确性，还可以通过同时完成两件事来简化工作！请记住，对于具有极端温度和环境因素的崎岖地形，您需要使用专门为该工作制作的耐用资产标签。

能够在现场扫描资产标签可以减少管理任务并节省宝贵的时间。

使用库存控制功能掌握库存

股票真的有办法远离你！公司必须管理库存到期，消除库存过剩，并确保在需要时不会缺货。这很容易通过资产标签来克服。您可以将它们扫描到库存控制软件中，并查看与库存相关的各种详细信息，例如消耗量、低库存阈值以及每个位置的可用数量。资产标签使管理成百上千个小库存项目的过程变得非常轻松！不仅如此，您还可以使用这些标签通过采购订单补充库存，并实时更新您的库存数据库！另一个细微差别是能够为不同的库存项目使用不同类型的标签。它们可以是可拆卸的、防篡改的、可破坏的——所有不同的类型都可以满足您的所有库存需求！

结论

对于希望减少处理时间、提高数据准确性以及更有效地安排审计或维护事件的企业来说，资产标签是一个很好的资源。资产跟踪软件可以将资产标签提升到一个新的水平，通过将资产标签的便利性与旨在帮助您充分利用资产的深思熟虑的功能相结合！
本文由 资产跟踪软件 EZOfficeInventory 。它在 TechCrunch 上亮相，已帮助数千家企业提高投资回报率、挽回损失并加强团队协作。