最大化资产管理：5大策略善用资产标签与追踪软件

若公司拥有大量类型的实物资产，投资资产标签是明智之举。增强资产可视性可降低间接成本、节省员工大量时间。还能帮助公司快速调取详情、提前规划、在采购和维护方面做出明智决策。

令人担忧的是，30%的企业不清楚自己拥有哪些设备！想想这会导致多少问题：重复订购库存、物品因缺乏预防性维护或定期审计而过期锈蚀。资产标签帮助企业规避所有这些陷阱，成为优化业务流程的不二之选。

资产标签与强大的资产追踪软件相辅相成。将资产标签视为便捷方案，其价值可通过专业软件工具倍增。为此，我们概述5种方式，通过设备追踪软件的功能充分发挥资产标签效用。

轻松实施审计

安全是所有企业关注的重中之重，尤其是实物资产。您可能拥有几台昂贵的建筑设备，或数千个定制小工具，更换极其麻烦。以建筑业为例，92%受访者称在工作中经历过盗窃！无论您的需求如何，保护设备免受盗窃、错放或丢失，对盈利至关重要。审计在此大显身手。您可使用资产追踪移动应用或条码阅读器，定期扫描所有设备标签。最终生成的定制报告能告知：哪些设备丢失、谁最后保管、最后位置何处！所有这些信息助您追回被盗或错放物品，确保不为幽灵资产缴税或付维护费。

安排预防性维护降低停机时间

停机时间是企业巨大障碍，尤其是意外停机。它不仅在无变通方案时中断生产，还会增加维护成本、降低资产寿命。为克服此问题，资产标签可让工人即时调取MRO（维护、修理和运营）详情。这在查看特定维修说明或确认项目维护计划时大有裨益。若非扫描标签、查看详情、无干扰继续工作，这些任务将耗费更多时间！

维护计划延长资产寿命并消除紧急维修成本。

状态检查提供便利

想知道面前的物品是否属于IT部门，却不想翻阅大量文档？想在缺件设备入库前查看最后借用人？条码让所有信息即时可得。扫描录入资产追踪系统，即可调取保管人、维护计划、自定义字段等海量重要数据！这通过将员工关联记录在资产标签上强化问责制，人人知晓对手中物品负责。甚至可对标签色彩编码，如不同部门用不同颜色，甚至按运营主管分色，让状态检查更轻松。

使用移动应用随时随地定位资产

企业常使用不断在不同地点间移动的资产——无论是办公室间、仓库到工地。现场调取记录麻烦，脱离纯行政环境易导致数据采集错误！这正是允许从任何位置扫描条码的资产追踪移动应用成为企业巨大福音的原因。您可从任何地点核算资产——建筑工地、大型企业活动、甚至长途运输中！贴近行动点更新信息，不仅提高记录准确性，还能一举两得！注意：恶劣地形、极端温度和环境下，应使用专为该工况设计的耐用资产标签。

现场扫描资产标签可减少行政任务、节省宝贵时间。

利用库存控制功能掌控库存

库存总爱失控！企业须管理库存过期、消除过量囤积、确保需要时不缺货。资产标签轻松化解。扫描录入库存控制软件，可查看消耗量、低库存阈值、各库位可用数量等各类库存详情。资产标签让成百上千小库存项的管理变得轻松！不仅如此，还可用标签通过采购单补货、实时更新库存数据库！另一细节：可为不同库存项使用不同类型标签——可移除、防篡改、易碎——满足所有库存需求！

结语

资产标签是企业缩短处理时间、提高数据准确性、更有效安排审计或维护活动的绝佳资源。资产追踪软件将资产标签推向新高度，整合标签便利性与深思熟虑的功能，助您最大化资产价值！
本文由资产追踪软件EZOfficeInventory投稿。登上TechCrunch，已助数千企业提升ROI、挽回损失、增强团队协作。