资产追踪提升医院管理的5大实证方式
医院资产管理(HAM)结合追踪技术与设施工作流,创建功能高效的系统。除了资产管理,许多现代软件系统还可直接监控库存、维护工作甚至患者流。COVID-19大流行提高了对患者安全的认识,以及在公共卫生危机期间支持患者所需的充足医院容量。
典型医院设施执行多种功能,包括门诊服务、住院手术、急性住院护理、急诊服务、诊断请求和药物管理等。每项功能依赖各种固定和移动资产,从输液车到MRI机器。每次患者互动可能涉及数十项资产,有效的医院资产追踪对提供患者护理和执行其他医院职能至关重要。
本文将回顾资产追踪系统改善医院资产管理的5大重要方式。资产追踪计划可融入多种技术,如条码、二维码、RFID标签、条码扫描器、全球定位系统(GPS)追踪器和物联网(IoT)设备。有效实施时,追踪系统让医院员工更容易定位、消毒和准备设备以供使用。希望此信息有助于您制定医院资产追踪计划,提升运营效率。
1. 改善患者流转

资产和患者追踪技术可优化患者在医疗系统中的流转。这对住院服务尤为真实,床位容量可能成为限制任一时刻可收治患者数量的因素。患者追踪可使用实时定位系统(RTLS)或事件驱动数据工作流完成。无论使用何种追踪设计,这些能力都允许医院设施执行高级分析,如患者移动模拟、流程建模和工作流优化。
2. 降低设施管理成本
追踪系统可通过多种方式降低医院设施管理成本。最明显的是减少因盗窃、错放或状况恶化导致的资产损失。医院资产管理不仅能延长设备使用寿命,还能降低维护和保养成本。减少维持医院资产所需的资本支出,可对医疗设施盈利能力产生巨大影响,后者通常管理数千项资产。
3. 精简库存管理

医院管理的许多资产,如轮椅和病床,更换成本高且近乎持续使用。维护准确的资产清单对医院规划活动至关重要。医疗设施可能花费数千美元寻找设备或购买替代品。有了专用追踪系统,可精简这些流程,为每项资产贴上带有唯一标识符的永久资产标签。这提高盘点速度,帮助保持符合适用法规。系统中也可为每项资产存储详细条目,提供清晰的保管链和完整历史记录。
有多种适合医疗行业应用的资产标签和条码标签。例如,两部分资产标签可用于精简消耗性物资的文档记录和重新订购。为阻止高价值资产被盗和未经授权转移,易碎资产标签或防篡改条码标签是绝佳选择。对于暴露于频繁清洁、磨损或化学品和溶剂的设备,Metalphoto®阳极氧化铝资产标签提供所需耐用性,确保条码在资产整个使用寿命内保持可读。
4. 临床工作流效率
医院环境中的临床工作流可能复杂,需要多部门投入。追踪系统创建单一统一环境,所有医院员工均可访问以查看、完成和分配工作请求。单个资产和患者样本可用条码标记,并在设施中移动时追踪。减少处理这些请求的时间,员工可投入更多精力从事面向患者的活动和直接设备操作。这提高医院资产利用率,带来更好的整体患者护理。
5. 维护服务请求
医院维护成本可能占维持设施良好运行所需预算的很大比例。如果设备在关键时刻故障,还可能产生与紧急维修相关的额外成本。由于许多医院维持某些服务24小时运行,特定设备有持续需求。追踪系统常可用于维护管理,为医院员工提供专用资源以调度和完成工作请求。这也包括工具校准,可完成以最大化设备性能并延长资产使用寿命。
医院资产管理将继续是美国及国外设施的重要关注点。这些建筑需要巨大的初始资本投资,长期盈利需要仔细管理成本,专注于提高医院资产利用率和最大化设备使用寿命。任何医院的高优先级应是改善患者护理,追踪系统是确保所有设备在需要时可用的可靠方式。随着市场上大量资产追踪解决方案可用,可为每家医院设施创建合适的资产管理计划。
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