资产跟踪软件：准确定位和跟踪您的资产

您已决定使用资产跟踪软件。这是一个明智的决定，因为有很多好处。

什么是资产跟踪软件？

资产跟踪软件为用户提供了以数字方式跟踪已物理标记的资产位置的方法。它还存储资产信息和库存数据，并在备件库存不足时提醒管理人员。

使用软件跟踪这些资产会有所帮助：

• 确保按时完成定期维护
• 设置警报和通知，以便在创建新工作订单时自动将适当的人员分配给任务
• 跟踪资产的生命周期。有关设备状况、使用年限等的信息输入并存储在系统中
• 生成报告并计算机器折旧

人们为什么使用资产跟踪软件：

建立预防性维护计划最耗时的方面涉及检查设施并创建所有相关资产的清单。使用资产跟踪软件可以帮助您

• 库存管理： 用户输入数据以跟踪物理工具、软件许可证和合同。生成的数据库简化了审计。资产加入日期和入住或退房功能有助于防止丢失并促进定期更新。
• 资产生命周期管理： 通知用户强制性或有用的软件更新。管理资产处置。在需要辞职或续签合同时提醒利益相关方。
• 中央服务台： 创建数字书面记录以跟踪采购、请求、更新、许可证管理、合规性、优化需求等。

此外，跟踪固定资产和移动资产可以帮助您：

在您需要时快速找到您的资产

资产跟踪软件可以告诉您某物在哪里，或者通过基本的入住/退房系统，告诉您谁拥有它或最后拥有它。它与本地库使用的二进制系统相同。每本书都被记录为“入”或“出”，如果出，系统也知道谁拥有它。在设施管理中，可以为共享资产设置签入/签出系统。例如，平板电脑技术人员在轮班期间随身携带以访问 CMMS 软件。 “审计责任”的能力延长了某些类型资产的寿命；当他们知道自己的名字附在最后一次使用某物时，每个人都会更加小心。

决定未来购买哪些资产

前台是否经常借用 IT 部门的投影仪？维修部门是否在过去六个月内未检查过的焊接设备上花钱？跟踪资产告诉您的不仅仅是事物的位置。它会告诉您他们去过哪里，公司可以利用这些信息就未来投资的资产做出更好的决策。

通过快速、准确的计数控制您的资产

要在资产管理方面取得成功，您必须保持维护部门库存中零件的最新记录。手动资产跟踪是一个缓慢且容易出错的过程。不难看出为什么。想想你自己的厨房。现在想象一下垃圾抽屉。里面装满了小东西，很少有用，而且大多毫无价值。您需要多长时间才能在不犯任何错误的情况下制作库存？想象一下，手动检查并记下每条松散的扎带和所有用于保持面包袋密封的塑料标签。但是使用资产跟踪软件，您只需扫描每个项目即可。

但是您知道这一切，因为您已经决定使用资产管理软件。

你也知道越早开始越好。这是因为你开始的资产数量越少，你就能越快地将它们全部放入系统中。你的公司正在成长，这意味着更多的资产，这意味着你等待的时间越长，这个过程需要的时间就越长。

您是否知道资产维护管理可以为您的组织节省资金。要了解更多信息，请查看我们的博客，了解资产维护管理为您的组织节省资金的 4 种方式。

但首先，还有一个更重要的决定要做。您需要决定使用哪种类型的标签。有几种可供选择，但只有一种最能满足您的特定需求。

使用条形码进行资产跟踪

条码和条码阅读器有着悠久而令人印象深刻的历史，通常是人们在想到“资产跟踪”时所想到的。

它很容易启动和运行，因为扫描仪和标签越来越便宜。事实上，您可以打印自己的标签，大多数现代智能手机和平板电脑都使用内置摄像头作为阅读器。如果您需要比纸质贴纸更坚固的东西，也可以购买专为更恶劣环境设计的标签，包括由耐用塑料和金属制成的标签。

但是条码系统并不完美，这在超市自助结账线的亲身经历中你已经知道了。让阅读器工作可能具有挑战性，尤其是在条形码已损坏的情况下。有时即使是少量的失真也会使条码无法读取。最后，这通常只是开发一点诀窍的情况。请注意，在技术方面进行了大量实践的收银员似乎从来没有遇到任何问题？

尽管有一些小挫折，但条形码如此普遍是有充分理由的。该技术可靠且价格低廉。人们使用它是因为它有效并且他们对它感到满意。

使用 RFID 进行资产跟踪

与传统条码相比，射频识别 (RFID) 标签具有多项优势，但也需要权衡取舍。

条形码只能包含少量信息，这在使用基于云的 EAM 软件时通常不是问题。无论如何，关于每项资产的所有信息都在线存储。但在 Internet 访问成本过高的环境中，这种限制会成为更大的问题。然而，RFID 标签可以存储比条形码更多的信息，使其成为偏远地区的更好选择。例如，关键服务信息可以存储在标签本身上，允许离线、基于计算机的维护管理。还可以设置标签，让您不仅可以读取它们，还可以写入它们，从而打开了很多可能性。例如，标签可以告诉您上次扫描它的时间。

由于 RFID 技术使用无线电频率，扫描仪不需要直接的视线。事实上，扫描仪和标签甚至不必彼此靠近。距离取决于标签的大小和特定类型，但扫描仪可以与远至 300 英尺的小型廉价标签进行通信。这使技术人员更容易扫描标签，也可以让您更好地保护标签；扫描仪不需要视线，因此您可以将标签安全地放在塑料保护罩下。

RFID 标签也比传统条码更快，因为您可以同时扫描多个条码。还记得你试图盘点厨房里的那个垃圾抽屉吗？使用条形码，您必须拿起并阅读每件物品。使用 RFID 标签，您可以一次扫描整个房间的所有标签。

一个更常见的工作场所示例是办公楼中的家具。使用条形码，您必须四处走动并阅读每一项资产，这可能意味着在桌子底下爬行并翻过椅子寻找条形码贴纸。有了RFID标签，你就可以站在每个办公室门口，同时扫描所有标签。

如果您决定使用 RFID 标签，则必须开始查看被动和主动版本。很快，无源 RFID 标签从扫描仪中获取能量；他们没有自己的力量来源。这降低了它们的成本，使它们更小，并延长了它们的使用寿命。但依靠外部力量也往往会缩短它们被扫描的距离。有源标签确实包含自己的电源，允许它们进行更远距离的广播。不过，有一个权衡。与几乎任何带有内部电源的产品一样，使用寿命更加有限。最后，由于有源 RFID 标签更大且成本更高，它们通常更适合更大的资产。

RFID标签很棒，但并不完美。标签和扫描仪的成本远高于条形码设备。此外，如果您有很多扫描仪或标签同时广播或接收，无线电信号可能会发生冲突。有很多方法可以解决这个问题，但需要牢记这一点。此外，自该技术推出以来，安全问题一直存在。标签可以保存比条形码更多的数据，但仍然不足以进行加密。这意味着在某些情况下，任何拥有合适设备的人都可以扫描标签。

那么，什么是适合我的资产跟踪标签？

与任何技术一样，条形码和 RFID 标签各有利弊。考虑您的资产、设施、工作流程和预算将帮助您选择最适合您的。

决策过程的一部分应与您的 CMMS 提供商交谈。他们不仅是学科领域专家，而且能够告诉您如何最好地使用他们的软件与不同类型的标签。

我们知道寻找新的资产跟踪软件可能会让人不知所措。 Software Advice 和 Capterra 等在线目录可帮助成千上万的设施管理人员为其业务选择正确的资产跟踪软件。阅读 Software Advice 的买家指南，了解资产跟踪软件的常见功能，以及买家在购买软件时应考虑的因素。