CMMS 软件的投资回报率：CEO 耳语者

当您查看 CMMS 时，您会立即想到它可以让您的维护部门的生活更轻松。您如此迅速地看到优势的能力来自您对维护和设施管理的来之不易的洞察力。

你知道这些效率杀手的挫败感：

• 无休止地上下滚动，试图找到有人承诺他们通过电子邮件发送给您的工作订单，后来才知道他们错误地将其发送给了其他人，但无论如何都没有附上工作订单。
• 在订购更换零件之前，翻阅纸质记录以查看故障轴承是否在保修期内
• 一路走过工厂，拿到一本手册，仔细检查您必须遵循的具体步骤，以避免对阀门的例行检查变成昂贵的维修

您知道，使用 CMMS 软件可以将工作订单生成、分配和跟踪集中化和标准化，这些浪费时间的事情就会消失。该软件可以向您显示每个资产位置的数字平面图。单击资产以查看相关的工作订单、保修、手册、关键零件清单，甚至这些零件的当前库存水平。担心你的电量不足？所有供应商信息也很容易获得，包括当前价格和交货时间。

但是，即使您的 CEO 拥有最自由的开放政策，他们也不会有时间坐下来听取关于 CMMS 软件可以帮助您的部门的所有不同方式的长篇解释。他们可能将您视为成本中心，这意味着您是必要的，但不会直接为公司的利润做出贡献，这意味着他们只是希望以尽可能少的预算从您的部门获得尽可能多的收益.

如果你想说服他们，你必须说他们的语言。一种方法是将所有内容都集中在他们已经拥有丰富经验的概念上，即投资回报率 (ROI)。

投资回报率的定义

借助 ROI，您可以将某物的成本与其产生的价值进行比较，以确定它是否划算。结果可以显示为百分比或美元金额。您可以使用它来评估一项投资或比较多项投资，看看哪一项表现最好。

在公司前台，计算投资回报率是一个涉及电子表格和标准化公式的多步骤过程。但其背后的基本概念是通用的。

今天是星期一，邻居让你下班后过来帮他设置新的智能家居恒温器。根据他的解释，你猜这至少需要一个小时的时间。在你说不之前，他邀请你在即将到来的星期三共进晚餐（他和他的妻子都是出色的厨师），然后在星期四看电影，你的选择，他的款待。你的回应？我今晚八点左右到你家。

您刚刚完成了日常投资回报率计算。你的成本是免费的邻里劳动力，但它提供的价值是美味的食物和免费的电影。你的邻居也有同样的想法。喂你和请你看电影不仅比花钱请公司技术人员安装恒温器更便宜，而且周四他的妻子主持读书俱乐部时，他还有一个借口可以出门.你们都没有使用特殊的公式，甚至没有写下任何东西，但你们都使用 ROI 的概念做出了决定。

当公司前台计算投资回报率时，通常会有更多的变量和更高的风险，所以事情会变得更加彻底和复杂。但核心理念从未改变。

第一步：费用

计算 CMMS 投资回报率始于跟踪并累加其成本。在这里，我们需要考虑前期和持续性。前期成本是您为进行设置而支付的费用。例如，实施包括入职培训，CMMS 提供商提供不同的支持包来帮助您熟悉并熟悉该软件。但这并不是唯一的成本，因为在员工学习系统的同时，你还要支付他们的工资。因此，它是员工人数乘以他们的平均小时工资，然后这个数字乘以入职时间。另一方面，持续成本是您保持运转所需的成本。订阅费用是可能会想到的第一个例子，但还有其他例子。

第二步：价值

接下来，是时候看看您的 CMMS 可以省钱的所有地方了。

寻找储蓄的好地方包括：

• 延长资产寿命
• 减少停机时间
• 降低人工成本
• 改进的库存管理

说 CMMS 软件减少了停机时间是一回事，但将其转化为特定的金额是另一回事。如果你已经有了这些数字，那就太好了。如果没有，我们很乐意为一些行业平均水平提供帮助。

第三步：投资回报率

把你所有的数字代入一个基本版本的公式中。

ROI =（节省的资金 - TCO）/TCO

这将为您带来投资回报。请记住，这只是第一年，您的投资回报率将在十二个月后提高。

您已经知道 CMMS 将帮助您的维护部门，现在您拥有一个强大的新工具，可以将您的所有理由压缩成一个数字，该数字可以跨部门和在组织结构图上理解。