如何跟踪和管理您的维护成本

有形资产的高维护成本可能不利于业务成功。它们会增加您的运营成本并降低您的利润率。但是，如果没有正常工作的设备，您就无法开展业务。唯一的解决方案是弄清楚如何控制维护费用。

为此，您需要深入了解维护活动。哪些行动和资产的成本最高？为什么？如何在整个组织层面以及单个资产层面准确跟踪维护成本？

请仔细阅读，找出答案。

了解维护成本

维护成本是指您努力使实物资产处于最佳工作状态而产生的所有费用。无论该资产是汽车、出租物业、发电机还是圆锯，如果需要定期维护，都会产生维护成本。

制造、航空和建筑在许多其他重资产行业中，有非常强烈的动机来控制维护预算。跟踪维护成本是他们用来评估各自维护部门有效性的方式之一。从这个意义上说，维护成本通常被认为是重要的维护 KPI（关键绩效指标）。

考虑维护成本的正确方法

许多企业主在维护方面存在错误的心态。他们只将其视为成本中心（不直接增加利润的操作）。这导致他们不断向维护主管和经理施压，要求他们降低总维护成本，即使这不符合他们组织的长期利益。

考虑维护的正确方式就像一项投资。 通过执行维护工作，您不会亏本，而是将钱投资到您的设备中。您正在花钱提高资产的性能和使用寿命，并减少未来几个月和几年的生产延迟次数——从长远来看，这两者都会增加您的底线。

维护专业人员将始终需要在预算范围内工作。为了有机会成功管理维护支出，他们需要了解哪些因素会影响他们的维护费用。

总维护成本计算中包括什么？

资产的实际成本不仅仅是其购买价格。当一个部门购买一台新设备时，它还应该考虑到其持续的维护和维修成本。一项资产与另一项资产的持续维护的平均成本可能存在显着差异。它需要多少定期维护，如何处理磨损，备件成本是多少；这些只是影响特定资产年度维护成本的一些因素。

这些类型的预算决策通常留给维护主管和经理，只要他们不超过设定的维护预算。在年底，企业主通常只对审查总成本感兴趣，这通常在资产负债表上表示为总 MRO（维护、维修、运营）成本。

MRO 成本可以分解为人工成本、备件和材料、维护供应商、能源成本和管理费用。有效跟踪每个类别的成本是降低未来维护成本的关键。

经常被忽略的一件重要事情是生产力损失的间接成本 .在大多数维护活动中，必须关闭资产。如果在正常工作时间内进行定期维护或意外维修，将导致生产时间损失——这意味着利润损失。公司会损失数亿美元还是数百万美元取决于受影响资产对业务运营的重要性以及设备停机时间的总长度。

如何跟踪维护费用（使用 Limble CMMS）

衡量总维护成本的最简单方法是使用 CMMS 系统。您只需要设置一次，它就可以自动跟踪所有正在进行的成本。为确保数据准确，技术人员需要输入花费的时间和使用的零件，他们将在关闭 PM 或 WO 时收到提示。

另一种方法是在必须创建报告时花费数小时浏览 Excel 表格和发票。你可以想象那一定是多么有趣。

跟踪总体维护成本

为了有效管理维护成本，您需要准确的数据以及按零件和资产等类别细分成本的能力。这使您可以找到并消除问题区域。

Limble 的总维护成本分为三个主要类别：

1. 在零件上花费了$
2. 花在人工上的钱 （包括工资、福利和加班费等费用）
3. 花在发票上的美元 （例如，当您请供应商进行专门维修或前往五金店购买丢失的零件时）

在下图中，您可以看到自定义月度报告的示例，其中包含零件、外部供应商和人工的成本明细。 您可以点击每个类别以查看进一步的成本明细 .

这种类型的报告是关注总体维护成本的好方法。但是，如果我们要找到需要改进的地方，我们需要访问更详细的报告 .这就是我们接下来要介绍的内容。

跟踪单个资产的费用

供应商发票与资产相关联。备件用于资产。人工成本是通过对资产进行维护工作而产生的。虽然 CMMS 可能允许您根据发票类型、备件类型和执行的工作类型细分成本，但最有用的报告将是那些查看特定资产的报告。

想象一下没有 CMMS 的世界，您正在尝试计算空调的总拥有成本。您必须深入研究书面工作订单，以了解对资产执行了多少维护工作以及使用了哪些备件。当您找到该信息时，您必须希望它是准确的，并且没有放错任何 WO。之后，您必须在电子表格中进行搜索，以了解每个使用过的备件的成本是多少。

接下来，您需要查看谁执行了 PM 和 WO，持续了多长时间，以及其中是否有一些是加班的——这样您就可以挖掘额外的表格并计算人工成本。另外，约翰上周不是去家得宝买空调的煤气灶吗？最好打电话给他确认一下。

或者，您可以使用 Limble 等数字解决方案，只需点击几下即可找到所有这些信息，随时可以导出：

管理维护预算的最简单方法是深入了解维护数据。通过了解您的资产花费了多少，以及为什么更容易找到削减成本和消除浪费行为的地方。

如果你想给 Limble CMMS，你有三个选择：

• 开始 30 天免费试用
• 请求演示
• 尝试我们的自我演示（加载一个模拟环境，您可以在其中体验 Limble 的功能）

虽然 CMMS 非常有用，但还有其他方法可以控制您的维护费用。我们接下来会谈到这些。

如何降低总体维护成本

总是很难找到减少维护预算的新方法。以下是降低维护成本的广泛想法列表：

• 实现一个 现代 CMMS 解决方案 这样您就可以跟踪维护费用并查明成本最高的操作和资产
• 使用 库存管理解决方案 准确预测库存需求并降低备件库存成本
• 改进机器操作员的入职流程 所以他们使用不当损坏设备的机会更少
• 加强谈判 与维修供应商和备件供应商合作
• 实施 精益维护实践 减少浪费和浪费行为
• 实施自主维护
• 投资状态监测技术 监控资产健康状况并优化您的维护计划（这可以帮助您避免昂贵的维修费用并降低总体人工成本）
• 专注于主动维护策略 例如预防性维护和预测性维护（维护设备的成本低于维修设备的成本）

将响应式维护减少 73.2%

查看 Red Hawk 使用 Limble 的效果

此列表中的任何内容都不是像解雇几个人那样的快速解决方案。然而，这些都是远为优越的长期解决方案。实施这些步骤将迫使您解决产生许多可避免成本的系统性问题。

维护成本与资本支出

出于会计目的，区分一般维护成本和资本支出很重要。

简而言之，定期维护成本包括为使资产保持原始状态而定期执行的维护操作。这包括日常维护工作、备件更换和简单维修。

资本支出是维护费用，例如需要大量资源投资的大修和升级。与定期维护相比，资本支出会增加资产价值。

标准维护工作的好处持续不到 12 个月，并在当年的损益表中进行。相比之下，资本支出的收益持续时间超过 12 个月——因此它们可以随着时间的推移而折旧。

有时你必须花钱才能省钱

在维护上投资通常是您能做出的最明智的长期解决方案。

购买新机器比持续修理接近使用寿命的旧资产更有意义。购买原装零件和材料可以延长资产使用寿命并减少紧急维修次数。投资 CMMS 可以通过多种方式为您节省资金。在使用昂贵的设备时，花几美元来培训维护技术人员和操作员可以非常划算。

当然，获得此类投资的批准说起来容易做起来难。您可以向最高管理层提出的最强有力的案例是展示预期的投资回报。您可以从一个廉价的建议开始，例如实施 CMMS 软件。 这是一个关于的简单指南 如何计算 CMMS 投资回报率 让你开始。

当一切都说完了，我们希望这篇文章让您对如何控制维护费用有了一个很好的了解。如果您认为我们错过了重要的事情，请在下面的评论中开始讨论！