什么是维护审核？

“审计”这个词可能会让你心生恐惧，但现实情况是，许多公司定期通过维护审计。如果您遵循正确的程序，就没有理由担心维护审计。

究竟什么是维护审计？

维护审计是对组织的维护、库存和流程的全面和系统的审查。它评估如何维护活动和标准，例如内部设施和维修流程。审核可帮助您确保设施的质量、健康和安全。

审计公司检查各种维护职能，包括：

• 安全
• 培训
• 规划
• 调度
• 设备维护
• 维护实践和组织
• 文件、库存和采购管理

尽管它们可能会给您带来压力，但审计可以保护您和您的组织。任何审核的主要目的是查看您对 SOP 的执行情况，检查是否存在问题或不足之处，如果有任何问题，请制定解决这些问题的行动计划。

审核是确保您的程序满足所有要求并确保一切尽可能有效地运行的一种方式。

为什么维护审计很重要？

维护审计让管理人员清楚地了解组织中发生的事情，这有助于他们更轻松地设定基准。通过将基线数据与正确的程序进行比较，管理人员可以更轻松地定义问题并实施解决方案。

审计还可以保护您和组织免于承担责任，因为审计通常侧重于安全标准和程序，有助于降低工作场所事故的风险。通过定期审核，您可以确保您的组织满足要求，并且在发生事故或受伤时为您提供保障。

您必须进行审核，以确保为您的员工提供安全的工作条件并为您的消费者提供安全的产品。审计有助于让您承担责任，因为它们通常由第三方公司完成。这意味着他们会通过客观的视角来看待您的组织，从而为他们的审计提供诚信。

维护审计有哪些类型？

维护审计分为三种。

强制审核

法律要求进行此类审计。它们是对政府机构执行的流程的全面检查，包括维护流程。例如，美国食品和药物管理局会定期进行审核，以确保实践遵循正确的制造流程。

自愿审核

自愿审计是公司可以自由完成非法律强制或强制审计的一种方式，用于获得使组织在竞争中具有优势的认证。

例如，食品和饮料行业的一些食品安全认证是自愿性的，还有一些游乐场安全审核。通过提交审核，该组织证明了其对满足行业当前最佳实践的承诺。

维护审计

维护审核是组织在其改进计划中包含的内部审核。定期执行它们很重要，因为它们可以帮助组织评估他们当前的流程和系统是否有效，让他们有机会纠正他们发现的任何问题。

维护审计促进持续改进，尤其是在将其结果与公司规范、政策和其他指标进行比较时。

了解预期的审核类型有助于您随着时间的推移而改进并做好更好的准备。

您应该多久执行一次维护审计？

这完全取决于审计机构和您所在的行业。有些检查出人意料，有些检查是预定的。大多数维护审计发生在制造或维护部门内。

如果组织有不达标、违反代码或不符合行业标准的历史，审计就会变得更加频繁，而且往往是未经通知的。根据情况的严重程度，审计甚至可能导致对违规和失败的全面调查。

但是，每六个月到一年对维护和制造部门进行一次审计可以让管理人员清楚地了解他们的表现以及哪些方面需要改进。

维护审核包括哪些内容？

在许多情况下，第三方需要完成审计以确保结果公正。在审核期间，所有楼层经理、主管和工人都需要在场并进行面谈。期待审计调查：

• CMMS
• 人事
• 一般数据
• 预算和成本
• 生产设备
• 文档程序
• 维护管理
• 部门内的组织

团队完成后，是时候分析数据了。此信息用于为任何缺点或问题创建短期、中期或长期解决方案。您设计的行动计划需要反映仔细确定的优先事项。

此外，您的审计中需要包含成本效益分析，以帮助您和您的团队做出有利于公司未来的决策。

如何通过维护审核？

尽管审计很痛苦，但有一些方法可以让您和您的团队更轻松地摆脱任何未来审计的痛苦。为了通过，您的部门需要按部就班地做所有事情，并且一切都需要符合代码。实施 CMMS 使这更易于管理。

CMMS 可帮助您跟踪数据并提供每项检查和任务的最新文档。您和您的团队可以访问执行所有计划所需的所有信息，并且您的所有数据都可以在一个地方获得。一个好的 CMMS 平台易于学习和使用，因此您无需花费大量时间培训您的团队以正确使用它。

使用正确的 CMMS，您可以访问部门内发生的所有事情的完整历史记录，包括发生了什么、花费了多少时间、使用了哪些设备、工具或零件，以及执行任务的人员。

拥有正确记录的历史记录可以在发生工作场所事件时提供可靠的证据。它还为您和您的团队提供了一种比较过去和当前数据以寻找改进模式和方法的方法。另外，请记住，事情需要尽可能准确地记录下来——如果你不记录一些事情，在你的审计员看来，它从来没有真正发生过。

CMMS 软件与传统的纸质或电子表格工单不同，它会实时自动更新，因此团队中的每个人都使用相同的数据进行工作。没有人落后，也没有人脱离循环。它可以确保您的团队得到正确的指示，并且如果进行了任何更改，都会立即反映出来，从而减少了误解的机会。这有助于您通过审核，因为没有任何漏洞，并且一切都根据正确的程序完成。

后续步骤

最好的决定方法是与业内人士交谈。您需要做的就是找到合适的提供商。

Hippo 可以帮助您获得最适合您的解决方案，包括回答您有关设施维护软件的问题，帮助您预订实时软件演示，甚至为您设置免费试用。

CEO总结

CMMS 软件解决方案通过简化流程、捕获和利用可靠数据，帮助维护部门以更少的成本保持关键资产在线。与旧的管理系统不同，现代 CMMS 存在于云中，确保每个人都可以访问最新数据。跨行业的组织可以从系统中看到具体的好处，包括更多的正常运行时间和更少的时间和金钱浪费。选择 CMMS 时，不仅要考虑功能，还要考虑完整的用户体验，包括实施、培训和持续支持。