什么是维护计划员？

在较小的维护团队中，每个人都戴着很多不同的帽子，维护经理可能会像卷起袖子在设备上工作一样制定时间表。但是，当您的运营规模和复杂性都开始增长时，您需要团队中有人专注于所有小细节，但从不忽视大局。不仅可以与团队合作，还可以跨部门工作。

您需要一名维护计划员。

与往常一样，从基本定义开始会有所帮助。

什么是维护计划员？

维护计划人员通过确保每个人都拥有高效工作所需的东西，确保维护部门从其技术、工具和时间中获得最大收益。他们的工作是规划技术人员将要做的工作，将合适的技术人员与正确的任务相匹配，然后控制库存，以便团队在需要时准确地获得所需的东西。

这涵盖了他们在部门中的战略作用。但是他们的战术呢？他们每天采取哪些具体步骤来实现这些目标？

维护计划员的职责是什么？

计划人员首先要确保他们了解部门的能力和职责，包括估计团队需要完成的工作以及每项工作需要多长时间。他们还需要着眼于整个组织的业务目标，因此他们知道如何通过维护活动最好地支持他们。

计划维护

从那里，他们制定出为每项资产实施的维护策略，然后设置和安排预防性维护计划。他们还需要设置一系列工作流来处理按需工单，包括审查请求、确定工作优先级、分配工单以及跟踪完成率的方法。

平衡利益

他们的许多工作都集中在维护部门的活动上，但其中一项关键技能也是能够支持整个组织的关键绩效指标 (KPI)，无论是在组织结构图上还是下。因此，他们知道他们需要为维护团队安排检查和任务，但他们也知道他们必须尝试围绕生产计划进行。

例如，当维护需要让印刷机离线以测试或更换润滑剂时，维护计划员会尝试将其安排在生产运行之间，从而最大限度地减少停机时间。

维护计划员与维护计划员有什么区别？

如果您听说过维护调度程序，您可能想知道这两个职位之间的所有重叠。现实情况是，计划和调度实际上是两个独立的工作，但根据操作的规模，它们可能都由一个人完成。

如果维护部门足够大，可以同时拥有计划员和调度员，那么计划员将更多地关注确保技术人员拥有正常工作所需的一切，包括正确的工具和零件，而调度员将负责决定何时技术人员完成工作，包括仔细确定工作订单的优先级以及平衡维护和生产需求。

如果他们能带来这么多好处，为什么不是每个维护部门都有计划员？

这也是为什么即使一个部门有计划者，他们仍然可能没有计划者的原因。这一切都归结为手术的规模。

因此，在设施的规模、资产和设备的数量和复杂性以及维护部门的规模不需要专职维护计划员的情况下，维护经理自己进行所有维护计划和调度.

这是所有组织的普遍真理：乐队中的人越少，每个人必须演奏的乐器就越多。

成为维护规划师的途径有哪些？

没有王道，但有些路线比其他路线更常见。许多规划师从大学或副学士学位开始，通常是在设施管理或与工程相关的领域。从那里，他们学习项目管理。

但是因为这是维修，所以也有传统的学徒制。可以从计划助理职位开始，获得大量在职培训和直接经验，然后尝试从那里晋升。

无论路线如何，未来的维护规划人员都需要是注重细节的多任务处理者，从不忽视大局。

并且它们需要使用各种不同的技术进行转换，包括计算机化维护管理软件 (CMMS)。

CMMS 如何让维护规划人员的工作更轻松？

如果一个维护部门大到可以有一个维护计划员，那么它就太大而不能在纸上和电子表格上运行。旧的手动方法有太多的活动部件。正确的 CMMS 可以通过自动化关键工作流程，帮助您保持数据安全、可靠和可访问，从而保持工作领先并领先一步。

这只是 CMMS 提供帮助的两种方式。

计划维护

请记住，手动方法与现代 CMMS 解决方案之间的最大区别在于，该软件可帮助您将所有数据保存在一个位置，这是一个中央数据库，团队中的每个人都可以在这里安全、可靠地访问所有数据。

这使得调度变得更加容易。维护计划员可以在直观的日历上查看他们需要分配的所有任务和检查，而不是尝试在便利贴或难以阅读的电子表格上组织所有内容。当他们需要更改计划以适应新的按需工作订单时，他们可以快速将分配拖放到新日期。

控制库存

使用纸张和电子表格，由于人为错误，无法准确跟踪零件和材料。即使每个人总是写正确的数字，团队使用零件和更新记录之间的时间差意味着你总是有点落后。您可能对上周的数据有很好的了解，但您永远无法确定自己现在拥有的数据。

有了 CMMS，这些问题就消失了。该软件无需信任技术人员来计算，而是帮助您自动完成。当维护计划员设置工单时，可以在软件内部关联所需的零件和材料。然后，当技术人员关闭时，CMMS 会自动更新库存计数。

一旦水平达到可定制的最低限度，CMMS 就会发出警报，以便部门知道安排订单。

后续步骤

我们希望确保您获得最适合您的解决方案。从回答您关于维护相关的所有问题到预订实时软件演示，我们都可以提供帮助。

总结

维护计划员通过仔细组织检查、任务和时间表来确保维护部门从其工具、技术和时间中获得最大收益。虽然他们在维护部门内部工作，但他们经常与组织的生产方协调，以确保每个人都能满足他们的特定目标和 KPI。例如，他们会尝试在生产运行之间安排计划停机时间。

并非所有维护部门都有计划员，在较小的团队中，设施经理或维护负责人负责所有计划。但是，在较大的团队中，可能同时有计划员和调度员。

无论技术和资产的数量如何，使用现代 CMMS 都可以更轻松地进行维护计划。无需尝试使用容易丢失、难以阅读的纸条或电子表格文件来计划和跟踪工作，您可以将所有数据保存在一个位置，并实时更新。由于您已自动跟踪库存，因此您的数字准确且是最新的，您永远不必担心关键部件或材料用完。