CMMS 的 20 个好处
为什么要购买 CMMS？我们知道在工作中引入新的软件解决方案并不容易 - 您必须花时间研究供应商、完成销售流程、证明成本并培训您的团队。
但是 CMMS 软件的好处绝对值得您付出努力，它可以帮助您节省时间和金钱、改善健康和安全等等。
目录
- 减少停机时间
- 控制成本
- 提高效率
- 收集和使用数据
- 改善健康和安全
- CMMS 软件不仅仅是一招小马
20 CMMS 好处
减少停机时间
1.克服维护积压
一定程度的维护积压是不可避免的，但过多可能会使您的操作陷入困境。图表 A：美国国家公园积压的维护成本估计为 120 亿美元。这是一个极端情况，但它说明了将维护积压保持在可接受水平的重要性。
CMMS 平衡资源和维护成本，因此积压工作不会失控。该软件可捕获原本不会被注意到的小修复程序，并允许安排、分配和确定维护任务的优先级，因此不会有任何工作被遗漏。
2.延长资产寿命
美国工业设备的平均年龄是 1940 年代以来最高的。虽然年龄并不总是失败的原因，但它通常是一个促成因素。用新型号替换旧型号在经济上并不总是可行的，这就是维护如此重要的原因。
使设备长时间保持良好的运行状态意味着在出现故障之前进行维护。您不能使用 OEM 指南或猜测来做到这一点。将 CMMS 软件与传感器、PLC、SCADA 和 MES 系统相集成，您可以实时跟踪资产的健康状况，在故障发生之前发现故障，诊断问题并安排维护。
3.使预防性维护更容易安排和完成
预防性维护可在缺陷成为更大问题之前捕获它们，从而减少故障次数。维护团队知道预防性维护是限制停机时间的关键，但问题是，您如何安排更多停机时间？
CMMS 通过自动化工单来回答这个问题。 PM 触发器可以根据使用情况、时间或 CMMS 中的条件创建。这些触发器激活一个工作订单，然后安排和分配。工作订单变得更加顺畅，预防性维护更容易安排，从而减少停机时间。
4.加快维修和检查
每当需要修理或检查资产时，就会发生停机。这并不总是可以避免的。但是，如果维修和 PM 效率低下，则会延长停机时间。这些低效率会累积起来，并使您的设施因生产损失而花费大量时间和金钱。
CMMS 可以更轻松地修复和检查资产，从而将停机时间减少到最低限度。技术人员可以从任何地方登录移动 CMMS 应用程序，查看资产的历史记录、图表、备件位置等，以便更快地完成工作。 CMMS 软件还可以帮助您找到耗时过长的工单，找出延迟的原因并修复它，以便更快地完成工作。
案例研究：使用 CMMS 将停机时间减少 54%
汤姆·达夫顿 (Tom Dufton) 厌倦了整天灭火。
作为珀斯县配料公司的维护经理，Tom 知道每次机器出现故障时，企业都会付出时间和金钱，而这种情况经常发生。他迫切需要一种方法来计划和安排维护，而不是对紧急情况做出反应。他在 CMMS 中找到了答案。
实施 CMMS 三年后，Tom 和他的团队实现了自动化预防工作。减少了 54% 的被动维护，并将下班后的呼叫减少了 42%。
“我们设施内的自动化基本上允许我们从一个位置运行多项操作，”汤姆谈到 CMMS 的好处时说。
“我们的手指始终掌握着设施的脉搏。”
在这里阅读汤姆的完整故事。
控制成本
5.准确预测您需要维护的部件
不处理库存会导致各种代价高昂的问题。库存超支会使原始采购成本增加 12% 到 20%。如果您在设备发生故障时手头没有合适的零件（或在杂乱的储藏室中找不到零件），则会导致停机、仓促运输和危险的权宜之计，所有这些都是昂贵的。
使用 CMMS 管理库存有助于您采购、跟踪和组织零件，从而避免这些代价高昂的问题。自动化采购、库存报告和 AI 驱动的零件预测等工具可帮助您做出以数据为依据的库存决策，并消除库存过剩和库存不足的情况。
6.避免制造废料和返工
废料和返工都需要以能源、浪费和生产损失的形式出现的巨大成本。最糟糕的是，如果没有制作团队加班，就很难弥补这笔费用。
降低报废和返工成本的最佳方法是通过预防性维护保持资产健康来避免意外故障。 CMMS 软件擅长帮助维护团队计划、安排和执行 PM。您不仅可以使用 CMMS 自动执行任务，还可以在跟踪关键指标以优化 PM 的同时确定优先级和分配 PM。
7.跟踪和报告维护成本
CMMS 软件跟踪与已完成工单相关的所有内容，包括零件、人工和其他费用。这样可以轻松生成有关这些成本的报告、查看预算的支出位置以及做出明智的资本支出决策。如果您想证明维护的价值，您甚至可以比较被动维护和计划维护的成本。
8.节约能源
美国制造商每年在能源上花费 2300 亿美元，这说明任何公司都可以通过减少能源使用来降低成本。维护良好的资产更节能，是降低整体能源开支的关键。
反应性维护是生产设施浪费能源的主要来源，因为它会导致库存问题、调度不当、返工等。 CMMS 可以通过自动化工单和更轻松的工作安排等工具帮助您建立更好的预防性维护计划，从而解决这些问题中的每一个。
案例研究：使用 CMMS 将库存成本降低数百万
在 Liberty Oilfield Services，库存似乎总是消失得无影无踪。这让公司付出了巨大的代价。
大量缺失的库存导致无法计算的巨额季度支出。 Liberty 团队可以很好地跟踪库存成本，但没有关于使用哪些部件或用于什么的上下文。直到他们实施了 CMMS。
“我们立即看到了差距所在，”Liberty Oilfield Services 的美国维护经理 Jack Featheringill 说。
“现在，这些季度库存不是事件，”Liberty 的零件经理 Joe Netherland 解释说。 “我们的 CFO 刚刚告诉我们，美元数字现在太小了，没什么好担心的。”
在此处阅读 Liberty 的完整故事。
提高效率
9.优化您的维护计划
精心策划的维护计划会浪费更少的时间、资源和金钱。当您可以预测维护的每个要素（例如资产需求、生产计划和库存）时，就可以进行更好的规划。
制定更好的维护计划始于了解您的资产和资源。传感器、PLC 或 MES 系统等工具可帮助您捕获、跟踪和分析有关资产性能的数据。通过将这些工具与 CMMS 软件集成，您可以使用这些数据来微调预防性维护任务的频率，并确保维护计划尽可能有效地使用员工资源。
10.自动处理工作请求
维护经理通过电话、便签、白板或口耳相传来接收工作请求是很常见的。这些都不是理想的。这些过时的流程迫使维护团队花费不必要的时间来创建工单和输入数据。
CMMS 软件通过自动化工作请求流程消除了所有额外的步骤。员工可以记录工作请求、设置 PM 触发器或连接到基于资产实时条件创建工作订单的传感器。无需浪费时间翻译工单、追踪操作员或翻阅文件柜。
11.标准化维护流程
使维护更有效的一种经过验证的真实方法是使用您知道在特定情况下运行良好的工具。每个 PM、维修或报告都从头开始将需要更长的时间，并导致额外的停机时间和成本。
CMMS 使您能够构建维护清单、工作流、报告模板等，使任务更轻松、更快捷。它还以数字方式提供这些资源，因此每个人都可以访问相同的信息，遵循相同的最佳实践，并尽快完成工作。
12.改善对维护资源的访问
缺乏集中知识意味着必须追踪某人，在成堆的纸上拖着脚，或通过计算机搜索以找到故障的解决方案。这些小小的低效会导致更大的问题，例如更多的停机时间和审核失败。
CMMS 通过提供一个集中的信息中心，使任何人都可以随时使用维护资源。将视频、手册、任务列表、事故报告、库存要求等附加到任何设备或工单，以帮助技术人员在更短的时间内完成任务。
案例研究：使用 CMMS 节省数百个工时
瑞安·罗宾逊 (Ryan Robinson) 制定了提高公司维护效率的宏伟计划。他的方式只有一件事：活页夹。数百个活页夹。
“只有一堆又一堆的记录，”一家批发树木种植商的商店经理瑞安说。
“如果没有大量的跑腿工作，几乎不可能找到设备使用趋势或其他任何东西。”
Ryan 在 CMMS 中找到了解决他的问题的方法。他使用数字工单历史记录自动化和优化预防性维护，并将他的 CMMS 与资产管理平台集成，以实时跟踪设备性能。
这些更改通过消除不需要完成的手动安排和维修，帮助 Ryan 节省了数百小时。
在这里阅读 Ryan 的完整故事。
收集和使用数据
13.查找维护指标的趋势
维护指标将行动转化为数字，因此您可以衡量运营中每个人和一切的表现。它们让您能够将因果联系起来，以便您做出更好的决策并改进您的运营。
如果没有合适的工具、流程和人员，您就无法跟踪指标。 CMMS 软件是这个等式的“工具”部分。它会随着时间的推移捕获数字并跟踪指标，因此您可以长期了解自己的表现。它还可以更轻松地根据数据分析指标和微调策略。
14.节省报告时间
维护 KPI 可帮助您识别长期设备问题并根据行业标准进行基准测试。但是，使用 Excel 或纸笔编写 KPI 报告可能会很乏味并容易出错。
CMMS 软件允许您从维护操作的各个领域收集数据，并通过报告模板来理解它们。 CMMS 通常可以按设定的时间表自动将报告发送到您的收件箱。更好地了解 KPI 可以帮助您通过微小的更改增加价值或降低风险。快速分析趋势、发现重复出现的问题、跟踪成本等。
15.收集实时工单更新
能够跟踪工作订单的进度对于限制积压、创建有效的时间表、规划生产和建立预算至关重要。如果合适的人员无法了解工单，就会导致更多的停机时间、更高的成本和不知情的决策。
CMMS 可帮助您避免这些噩梦般的场景。该软件提供实时工单更新，例如优先级状态、分配给它的人员以及需要多长时间，因此您可以根据需要分配额外的资源。 CMMS 还会在资产重新上线时通知生产人员，以便他们立即恢复工作。系统甚至可以告诉您哪些工单导致延迟、停机或额外成本，以便您找出原因并阻止它。
16.访问历史信息
如果您不了解资产的历史，则很难在其整个生命周期内管理资产。即使您的技术人员了解资产过去的一切，高周转率和退休率也意味着这些信息永远不会永远丢失。
CMMS 可以防御这种人才流失。每项资产都有自己独特的记录，详细记录了对它所做的一切，从维修到检查、工时等等。技术人员可以快速访问这些记录以协助 PM 或排除故障。
案例研究：使用 CMMS 每年将扳手时间增加 540 小时
轮班结束后，Rambler Metals &Mining 的维护团队开始了艰苦的工作。
Rambler 的运营总经理 Scott Britton 说：“无论谁完成了 12 小时的轮班，都会写几页笔记。” “写这些笔记可能需要一个小时。”
该公司的系统显然需要大修。准确的信息很难获得，这意味着时间、资源和金钱都被浪费了。
然后 Scott 找到了一个 CMMS。该软件使他的团队能够在很短的时间内查看、添加和共享有关工单的信息。生产率提高了 15%，扳手时间每年增加了 500 多个小时。
“不再有任何猜测，”斯科特说。 “我们现在可以确定所有事情的优先级……而且我们能够记录每个人的时间都花在哪里。”
在这里阅读 Rambler 的完整故事。
改善健康和安全
17.降低每项工作的风险
如果一项工作没有安全完成，那么它是否能很快完成并不重要。当安全不是规划过程的一部分时，发生事故的机会就会增加。在创建工单时，确保每项工作都是安全的会增加一些额外的步骤，但让您的团队保持健康是非常值得的。
CMMS 可以更轻松地创建考虑到维护团队福祉的工作订单。您可以添加检查清单、材料安全数据表、安全程序和所需的 PPE，这样您就可以确保技术人员安全地完成工作并避免风险。
18.在更短的时间内准备审核
审核并不总是那么容易通过，如果没有正确的工具和专业知识，则更加困难。审计失败的前景带来了巨大的头痛和损失数千或数百万美元的风险。
CMMS 软件使准备审计变得更容易、更具成本效益。它有助于促进检查轮次，并可以在系统中搜索特定资产或时间段的维护记录。使用 CMMS 记录合规活动也更简单，因为它让您有机会创建报告和存储照片。
19.避免违反 OSHA 和罚款
违反安全规定会导致更多事故，并可能对利润造成损失，使企业损失数百万美元的罚款。当人们缺少信息、期望不明确、沟通中断时，往往会发生这些违规行为。
CMMS 可以解决这些问题。安全程序可以在清单和资产配置文件中更易于访问和可见。技术人员可以在几秒钟内在手机上调出这些程序，这样他们就不会错过可能导致违规的重要安全说明。
20.管理安全培训
培训是安全的关键要素——它已被证明可以减少 24% 的伤害。它还可以减少故障和意外成本。尽管安全培训至关重要，但从时机不佳到对专业技能的需求，一切都会阻碍您的团队制定最佳计划。
CMMS 软件可以帮助消除进行适当安全培训的障碍。 CMMS 允许您存储和跟踪技术人员的健康和安全信息，例如认证。您还可以从 CMMS 中提取安全报告，以便决定应优先考虑哪种培训。
案例研究：使用 CMMS 实现六年的完美审计
审计失败是让苏格兰海洋农场的维护团队夜不能寐的第一件事。一次失败的审计可能会给鲑鱼养殖业务带来灾难性的后果，如果没有一种万无一失的方法来确保公司通过，风险很高。
CMMS 改变了这一切。实施 CMMS 是团队需要的缺失部分。自从开始使用 CMMS 以来的六年里，苏格兰海洋农场的六个设施中没有一个审计失败。
“我们定期让外部审计员进来，”苏格兰海洋农场淡水工程经理 Ewen Leslie 说。 “我们决定需要更好地控制机器的维护，而 CMMS 的时机再好不过了。”
在这里阅读苏格兰海洋农场的完整故事。
额外好处：与维护专家联系
从事维护工作通常会让您感觉像是在一个岛上。这可能是孤独的、令人沮丧的，并且是实现个人和团队目标的障碍。与其他维护专业人员联系是克服这一挑战的一种方法。它让您有机会提出问题、交换想法、解决问题并向曾担任您职位的人学习。
CMMS 不会执行任何这些操作。但是，如果您选择正确的 CMMS 供应商，则可以。优秀的 CMMS 提供商为您提供的不仅仅是软件 - 它让您可以接触专家和维护人员社区，帮助您实现世界一流的维护，无论是通过会议、活动、社交平台还是培训包。
CMMS 软件不仅仅是一招小马
设施中的每个人都有不同的目标，从完成维护到跟踪指标或降低成本。无论您要实现什么目标，CMMS 软件都能让您更轻松地实现。维护软件的真正价值不在于它的功能，而在于使用这些工具来消除低效率、识别机会领域和最大限度地发挥设施人才的方式。 CMMS 使这一切成为可能，甚至更多。
设备保养维修