针对受 COVID-19 影响的制造商的计划和恢复工具

我们的许多企业因 COVID-19 灾难而措手不及。与火灾、洪水、盗窃或故意破坏等可能影响我们业务的其他灾难不同，这场灾难席卷全球，同时袭击了每个社区、州和国家，导致全球经济停摆。在许多情况下，企业戛然而止，收入枯竭，而费用却不断增加。如果制定了灾难计划，则可能不足以应对由此带来的全面压力，虽然政府试图通过刺激、低成本贷款和薪资保护计划来提振小企业，但其中许多解决方案应用起来过于繁琐因为，经常被拒绝并且需要数周或数月才能收到。

在以下段落中，我们将讨论如何提前做好准备，然后总而言之，提供有用的链接和工具来减轻这种灾难，特别是在您的业务中。您应该注意很多可用的帮助。

那么，您如何为这样的灾难或其他灾难做好准备呢？您可以做些什么来确保您的企业为灾难做好准备？

提前计划

做好灾难准备的第一步是做好准备。提前规划不同的场景可以让他们更容易生存。开始为下一场灾难做准备，无论是火灾、洪水、风还是病毒，现在就开始了。

拍摄一切

所有商业资产和财产的清单对于以后从保险公司收回这些物品至关重要。创建实物库存清单的最简单方法是拍摄您的企业（和个人）资产。照片不仅显示资产存在，而且通常可以显示其存在的状况。确保这些照片存储在云中，因为您的设备可能会损坏或无法使用，并且您可以更轻松地立即共享基于云的数据。您可能还希望对您的设施进行多次视频拍摄，当您平移时，视频可以捕捉到更多细节，然后是单独的静态照片。

应急资金

与您的个人开支一样，您的企业应该有至少 3 个月的应急基金储蓄，包括抵押贷款、租金、工资等。如果 3 个月的资金似乎难以达到，为 1 个月的费用设定一个目标，然后再设定一个目标，直到您达到目标。紧急情况可能会停止或彻底消除您的业务和未来的业务潜力。留出资金并提供资金可以在完好无损或完全幸免于灾难之间产生差异。

移动到云端

越来越多的信息正在数字化，从纳税申报单到发票和采购订单。出于几个原因，将这些数字文档副本安全地存储在云中是有意义的。

• • • 他们可以在任何设备上、从任何地方访问，甚至可以在家中访问。
    • 可以上传和保存从文档到电影、图片、扫描等的所有媒体
    • 它们可以抵御火灾、洪水、风暴、盗窃和疾病
    • 它们可以通过链接共享，也可以简单地添加收件人以访问文档
    • 它们可以被视为您 PC 上的另一个驱动器，默认情况下您可以在其中保存项目。

您可以使用许多不同类型的基于云的应用程序来保护您的数据。其中每一个都需要某种订阅来维护和允许您可能需要的 1+ TB (Terabyte) 数据。一些最受欢迎的是（提供的链接）：

• • Google 云端硬盘
  • 保管箱
  • 微软 Onedrive
  • iCloud

财务上的准备

节省： 通常最难维护但最重要的一项是业务储蓄。商业储蓄账户可以成为储存在灾难或大流行期间可能变得非常必要的资金的绝佳资源。由于可以快速使用这些资金，因此将至少 10% 的年总收入存入企业储蓄账户以应对紧急情况也非常有意义，包括不少于 3 个月的运营费用。

信用额度： 在发生灾难时，您的信用额度将成为宝贵的资源，同时等待 FEMA、SBA 或在危机期间贵公司可获得的其他贷款。从您的信用额度中获得资金并获得资金非常重要。向包括信用合作社和小型机构在内的其他银行货比三家也是非常值得的，因为他们通常为企业制定更积极的计划以赢得业务。然而，重要的是要注意，在过去的金融灾难中，众所周知，当银行的风险敞口变得很大时（即 2008 年的住房危机），银行会关闭或限制信贷额度，因此有一天可供企业使用的东西在一夜之间消失了，这使得储蓄账户变得更有价值。

保险 ：保险可以在任何灾难计划中发挥重要作用。虽然我们可能无法预防灾难，但我们当然可以通过以正确的金额购买正确的保险来更好地为灾难做好准备。虽然保险不能预防灾难，但它可以在经济上帮助您在灾难发生后迅速恢复运营。政策适用于：

• • 财产保险<​​/b> （又名商业财产保险）：保护您的物理位置和财产免受火灾/洪水/盗窃，包括工具、设备、库存和家具
  • 工人补偿 ：如果您的员工因工伤或生病，提供医疗护理，为他们提供福利，弥补他们在康复期间损失的大部分工资，提供残疾福利，如果失去生命，可以支付他们的丧葬费用，但它也有利于您企业主，因为如果您被其家人的雇员起诉，它可以帮助您支付法律费用。
  • 商用汽车 ：与个人汽车保险政策不同，商业汽车政策在发生事故时保护企业，不仅使用公司的车辆，还使用为公司业务而驾驶的个人车辆。
  • 一般责任 ：针对您的企业提出的人身伤害或财产损失索赔
  • 专业责任 ：针对您提供的服务中的错误或遗漏向您的企业提出索赔。