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精益核心原则与工具精通:提效减废实战指南

精益核心原则与工具精通:提效减废实战指南

欢迎来到精益与六西格玛系列第二弹。首期我们看到:精益与六西格玛是互补的持续改进方法论,分别针对生产流程整体浪费与变异性。虽路径工具不同,但共同目标是提升生产力与盈利能力,且适用于业务各面向。

精益哲学

精益双支柱

精益哲学建立在两个相互关联的支柱上:"消除浪费"与"尊重人性"。这两大基石深度赋能精益制造成功。逐一拆解——先说第二个。

尊重人性体现为尊重员工,认可其内在智慧、创造力、独创性。通过赋权与挑战,激发他们改进产品、生产流程与工具。

消除浪费是组织提升质量与盈利的机制。精益视角下,客户基于接收价值定价。基于客户设定价格,精益组织提升盈利生存的最佳路径是消除一切导致低质量、交付延迟、安全隐患、非必要成本的根因——精益中统称为"浪费"。

精益五大原则

  1. 理解客户定义的"价值"
    深度洞察客户在特定产品、服务或信息上愿支付的价值内涵
  2. 界定各产品价值流
    识别将投入转化为客户价值的产品、服务、信息所需的全部关联业务与生产步骤
  3. 建立组织级持续流动
    精简流程、最大限度消除浪费,使优质产品、服务、信息在价值流中顺畅流动
  4. 通过拉动系统维持流动
    基于持续流,平衡生产以"准时制"满足需求,零过剩库存、保高质量服务水平
  5. 通过持续改进追求完美
    承诺在所有价值流流程中不懈追求零浪费,循环前述步骤并适应客户需求变化

"非增值"工作

如前所述,消除浪费是精益基石。识别浪费需透过增值与非增值工作视角审视所有任务。增值工作直接创造客户渴望并愿支付的特性、特征、利益(如运行生产塑料梳的机器)。非增值工作由客户不关心、不愿支付的任务组成(如废品材料人工成本转嫁至梳子售价)。部分非增值工作必要。如法定报告任务不直接生产梳子,客户虽不关心,但股东与员工在意——非增值但必要。无论如何,审视所有任务、精简、理想情况下消除所有非必要非增值工作是目标。多项研究显示:许多组织中,生产产品或服务的90%-95%工作属非增值工作。

精益工具箱

精益工具箱工具众多——20-30+视专家而定,各有适用场景。以下列举几大基础工具。

方针管理(Hoshin Kanri)

方针管理是战略规划与执行流程。旨在确保公司整体目标战略被定义并上下层级贯通。过程中,各层级明确部门与个人目标如何映射公司战略。这种至个人贡献者级的对齐,确保全组织理解认同,在资源投入前纠正目标错位以消除浪费。

价值流映射(VSM)

价值流图提供创建产品、服务、信息的高层步骤"横向"视图。记录流程中所有物料与信息流及时间线。绘制现状、通过对比总周期时间与增值时间,使改进机会区在通往理想未来状态的路径上显性化。

精益核心原则与工具精通:提效减废实战指南八大浪费

精益中浪费通常归入八类,均为非增值工作。记忆口诀:D.O.W.N.T.I.M.E.

  1. Defects(缺陷)——产品、服务、信息不符客户规格
  2. Overproduction(过度生产)——超出客户当前需求的产出
  3. Waiting(等待)——产品加工延迟、人员机器因流程不平衡而闲置
  4. Non-Utilized Skills/Unused Creativity(人才浪费/创造力闲置)——未将人岗匹配、未激发员工参与改进产品流程
  5. Transportation(不必要运输)——产品或信息的非必要移动
  6. Inventory (Excess)(库存过剩)——超出在制品必要量、非满足当前客户需求的产品服务信息
  7. Motion(动作浪费)——人员/机械移动不为产品增值
  8. Excessive processing(过度加工)——不再增值的多余过时流程步骤

根因分析——5个为什么?

现代制造设施系统流程复杂。问题发生时,精益不满足于治标,而是追溯根因。标准做法:连续追问"为什么?"至少五次,穿透症状链条直达真实根因,并予以解决。

PDCA循环

精益常用PDCA循环消除浪费。迭代过程,常需多轮才能识别解决浪费真实根因。

PDCA四步:

  1. Plan(计划)——定义机会/目标与所需变革

  2. Do(执行)——落地变革实现机会

  3. Check(检查)——度量评估变革结果

  4. Act(处置)——标准化新流程或基于结果重启循环

5S / CANDO

5S源自丰田生产体系。旨在打造成功就绪工作区:所需物品仅所需物品,各就各位,精简流程浪费。五个S基于日文英文近似词:

Sort(整理)——清理工作区物料,移除非必需项

Set in Order(整顿)——组织必需品,物品定位

Shine(清扫)——高频清洁工作区

Standardize(标准化)——建立整理、整顿、清扫文档标准

Sustain(素养/持续)——稽核强化标准

5S是亨利·福特1920年代创立的类似流程CANDO的改良:

Cleaning up(清理)、Arranging(整理)、Neatness(整洁)、Discipline(自律)、Ongoing improvement(持续改进)

快速换型(单分钟换模—SMED)

看过NASCAR赛车换四轮胎加满油仅7.3秒?得益于快速换型/SMED技术。快速换型缩短机器流程设置转换时间。精益中,缩短换型时间旨在通过减小最优批量增加生产排程灵活性。五步法达成:

步骤1——观察研究换型设置步骤/活动

步骤2——将步骤/活动分类为内部/外部。内部步骤仅在机器/流程停止时可行(如赛车进维修区)。外部步骤可在机器/流程运行时进行(如赛车在赛道上)。

步骤3——将内部步骤/活动转化为外部

步骤4——寻找缩减剩余内部步骤时间精力的方法

步骤5——寻找缩减剩余外部步骤时间精力的方法

看板

看板是基于拉动的物料流结构化方法。典型基于看板卡(拉动卡),依下游需求信号指示上游生产何种零件及数量。看板系统最小化库存水平与过度生产浪费。

改善

改善(Kaizen)日语意为"向善的变化"。通过征集一线员工视角激发创造力独创性,在流程中持续进行微小、常为日级的改进。改善可在生产现场实时开展,也可针对跨职能机会在会议室活动中进行。改善团队常运用PDCA循环。

防错(Poka-Yoke)

消除浪费的一种方式:设计流程工具使任务无法错误完成。如美标三脚插头:两平行矩形脚与中间偏置圆脚,使其只能以一种方式插入插座,不可能插错。通过确保任务不可错做,在工位内置质量、消除浪费,也避免后续工位缺陷放大影响。

标准作业

精益中,完成特定任务活动的步骤被编纂为标准作业。标准作业本质上是完成任务的当前最佳已知方法文档化。"当前最佳"因为持续改进体系下员工随时警惕更优做法。任何改进纳入标准作业文档,全员按最新方法受训。

更多精益六西格玛内容,敬请期待系列第三弹《六西格玛原则与工具》。

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