改善学校设施管理的6种方法

设施管理是学校管理人员妥善维护建筑场地的重要责任。典型的 K-12 学校将拥有数千个必须管理和维护的独特资产。学校还必须平衡学生、家长、学区要求以及州或联邦法规的需求。通过使用设施管理实践，学校可以减少开支并改善学习环境。

在这篇文章中，我们将讨论设施管理可用于改善建筑基础设施、教室设计和设备性能的 6 种方法。其中一些想法基于长期的设施管理实践，而另一些则是支持现代教育方法的更具创新性的方法。我们希望您能找到一些新概念，将其纳入您自己的设施管理计划中。

1。实施绿色解决方案

学校设施通常按季节运营，夏季和冬季有休息时间。出于这个原因，许多设施运营商试图在不过度投资基础设施的情况下以实用的方式优化加热和冷却系统。降低长期能源成本的一种极好的方法是投资具有高能源之星评级的供暖、通风和空调 (HVAC) 系统和设备。

这些绿色解决方案可以对照明、供暖和用水成本产生巨大影响。季节性休息是设施专家升级设备和进行详细评估的绝佳机会。现代设备还有助于延长设施系统的整体使用寿命，同时为学生、教师和工作人员提供舒适的环境。

2。改进数据分析

随着学校不断升级其设施系统，数据的收集和使用变得更加重要。使用用于设施管理的资产标签和金属设备标签标记有价值的固定和移动资产，使学校能够自动化资产识别和数据采集，以简化和准确的维护文档。许多现代设备也可用于物联网 (IoT) 连接，并可提供设备状态的实时更新。设施经理和维护人员应熟悉这些工具和功能，以确定如何使用它们来优化设施的资产管理流程。

大多数设施管理软件程序还具有可以改进决策的高级分析功能。高效的学校设施应平衡使用预测性、描述性、诊断性和规范性分析来改进维护计划。基于数据的决策可以提高学校预算的可靠性，并更容易规划场地扩建和建设。

3。跟踪总拥有成本

多年来，总拥有成本 (TCO) 一直是了解设施管理效率的有用指标。当与执行建筑信息模型 (BIM) 的数字平台结合使用时，它对学校设施特别有用。更好地了解资本管理还可以更轻松地为基础设施升级制定预算和计划。这些财务预测也可以在进行维护工作之前进行审查，以确定相对于计划维修成本对资产寿命的影响。

4。定期进行设施审核

设施审核是各种规模的 K-12 学校现场管理的必要组成部分。未能彻底评估建筑物的状况可能会导致安全问题或系统陷入失修状态。学校设施的任何问题都会影响学生的教育体验，并可能导致公众对学校满足所需需求的能力的担忧。一个常见的最佳实践是使用数字清单进行设施排查，并为所有重要设备系统设置定期预防性维护计划。如果出现重大问题，也建议进行彻底的审查并实施具体的应对措施，以防止再次发生。

5。促进跨部门沟通

在管理学校设施时，教职员工和第三方承包商之间的沟通是必要的。有时，工作需要在活跃的学年完成，并且应始终优先考虑尽量减少对课堂的干扰。除了维修之外，在员工会议上与教师交流未来的建筑改进也很有帮助，以减少意外，让每个人都有机会为规划活动做出贡献。这些会议还有助于加强设施管理人员的责任感，因为他们负责与他人分享更新。

6。创建开放和技术支持的空间

设施管理可以通过教室的设计对教育的有效性产生巨大影响。当校舍建成或翻新时，将有很多机会实施现代教室布局。课堂设计的一个主要主题称为技术增强型主动学习（TEAL），其中空间设计有大桌子和几台显示器，以更好地连接课堂。开放环境等其他概念也可用于鼓励学生互动并使学习更加舒适。

设施管理为学校管理人员提供了改善教室和建筑环境的明确机会。这篇文章中分享的 6 个最佳实践可用作指南，并用于为特定学校构建定制计划。与教师和其他设施工作人员互动是收集新想法和制定改进计划的好方法，该计划对所提供的教育质量产生持久影响。