4 种库存控制系统类型：永久与定期库存控制以及支持它们的库存管理系统

库存控制系统是集成组织库存任务的所有方面的技术解决方案，包括运输、采购、接收、仓库存储、周转、跟踪和重新排序。尽管关于库存管理和库存控制之间的差异存在一些争论，但事实是，一个好的库存控制系统通过对库存采取整体方法并授权组织利用精益实践来优化供应链中的生产力和效率来做到这一切同时在正确的位置拥有正确的库存以满足客户的期望。

话虽如此，今天有两种不同类型的库存控制系统可用：永续盘存系统和定期盘存系统。在这些系统中，两种主要类型的库存管理系统——条形码系统和射频识别 (RFID) 系统——用于支持整个库存控制流程：

• 主要库存控制系统类型：
  • 永续盘存系统
  • 定期盘点系统
• 库存控制系统中的库存管理系统类型：
  • 条码系统
  • 射频识别 (RFID) 系统

库存控制系统可帮助您跟踪库存并为您提供控制和管理库存所需的数据。无论您选择哪种类型的库存控制系统，请确保它包含一个用于识别库存项目及其信息的系统，包括条形码标签或资产标签；用于扫描条形码标签或 RFID 标签的硬件工具；除了分析数据、生成报告和预测需求的能力之外，还有一个用于所有库存的中央数据库；以及用于标记、记录和报告库存的流程以及经过验证的库存方法，例如即时、ABC 分析、先进先出 (FIFO) 或后进先出 (LIFO)。

继续阅读以详细了解库存类型以及库存控制系统和库存管理应用程序的类型，这些应用程序可以帮助公司更有效地管理库存。

什么是 4 种库存类型？

在详细了解库存控制系统的类型之前，了解不同类型的库存非常重要。

一般来说，库存可以分为四大类：

• 原材料 – 原材料是在制造过程中用于制造成品的库存项目。对一家公司而言，被视为原材料的东西，对另一家公司而言可能会被视为制成品。例如，为机器或设备制造零件或组件的公司会认为这些组件是成品。购买这些组件以用于其制造过程的制造商将考虑相同的组件原材料。原材料可能包括纸张或钢材、螺母和螺栓、化学品、车轮和其他物品。
• 进行中 – 在制品 (WIP) 库存包括当前正在处理的项目。 WIP 库存可以包括正在经历制造过程以生产成品的原材料和组件，以及等待最终检验或质量控制的成品。完成这些最后步骤后，这些成品将被视为成品。
• 成品 – 成品包括准备出售给最终客户的所有成品。
• MRO 商品 – MRO 代表维护、维修和操作用品。 MRO 库存包括操作所需的物品，例如设备和机械，以及维护设备和基础设施所需的物品。这意味着 MRO 库存还可以包括有时被视为原材料但在这种情况下本质上是备件的项目。螺母和螺栓就是一个很好的例子。当螺母和螺栓在手边组装成品时，它们将被归类为原材料。另一方面，公司为维修设备而存放的额外螺母和螺栓被归类为 MRO。 MRO 库存的其他示例包括清洁用品、拖把和扫帚等清洁用品、工具、包装材料、制服和手套，以及纸张、钢笔、计算器、打印机墨水和其他物品等办公用品。

根据行业、公司的运营和公司管理的库存类型，库存可以通过多种方式进一步分类。购买成品并以加价出售给客户的公司只有一种库存，称为商品库存。

一些公司，例如制造商，需要管理不同分类的各种库存，因此必须进行高效的库存跟踪。为了有效地管理库存，库存跟踪解决方案与库存控制应用或库存管理应用相结合。

库存控制系统如何工作？

库存控制系统（例如库存控制应用程序）提供了多种功能，可帮助公司管理各种类型的库存。库存控制系统通常由与条形码标签配对的库存管理应用程序组成，以识别库存资产，每个项目的信息都存储在中央数据库中。条形码标签用作库存跟踪器，允许用户在计算机系统上显示有关商品的信息，例如商品价格、库存商品数量、仓库内商品的位置等等。

最好的库存控制应用程序与移动设备兼容，其配套应用程序允许用户在整个设施或站点之间移动时跟踪和管理库存。智能手机有许多库存跟踪应用程序，其中一些是移动专用的，而另一些则具有桌面应用程序，允许用户从任何设备跟踪库存。还有许多专门为满足仓库经理的需求而设计的库存跟踪应用程序。在寻找库存管理应用时，请寻找能够满足贵公司需求的功能，例如在库存水平达到预定义阈值时触发警报、重新订购功能以及分析和报告以支持预测等功能。

两种库存控制系统

既然我们已经介绍了库存的基础知识以及库存控制系统的一般工作原理，那么让我们讨论两种主要的库存控制系统。

永续盘存系统

当您使用永续盘存系统时，它会在接收、从库存中出售、从一个位置移动到另一个位置、从库存中挑选和报废时不断更新库存记录并计算增加和减少。一些组织更喜欢永续盘存系统，因为它们提供最新的库存信息并更好地处理最少的实物库存盘点。永续盘存系统也是库存跟踪的首选，因为如果管理得当，它们可以持续提供准确的结果。这种类型的库存控制系统在与 仓库工作人员使用条形码扫描仪实时更新库存数量和库位的数据库。库存管理应用是永续盘存系统。

永续盘存系统存在一些挑战。首先，这些系统无法手动维护，需要专门的设备和软件，导致实施成本更高，尤其是对于拥有多个地点或仓库的企业而言。永续盘存系统需要定期维护和升级，这也可能变得昂贵。使用永续盘存系统的另一个挑战是，随着时间的推移，记录的库存可能无法反映实际库存，因为它们不进行定期的实物盘点，即使使用库存跟踪器也是必要的活动。结果是错误、被盗物品和扫描不正确的物品会影响记录的库存记录，导致它们与实际库存计数不匹配。

定期盘点系统

定期库存系统不会每天跟踪库存；相反，它们允许组织了解特定时间段内的开始和结束库存水平。这些类型的库存控制系统使用实物库存盘点跟踪库存。实物盘点完成后，采购账户中的余额将转入库存账户，并进行调整以匹配期末库存的成本。组织可以选择是否使用 LIFO 或 FIFO 库存会计方法或其他方法来计算期末库存成本；请记住，期初库存是上一期的期末库存。

使用定期库存系统有一些缺点。首先，当实物库存盘点完成时，正常的业务活动几乎暂停。结果，由于时间限制，工人可能会匆忙进行他们的体力计数。定期库存系统通常不使用库存跟踪器，因此错误和欺诈可能更普遍，因为没有对库存的持续控制。当使用定期库存控制系统时，识别库存盘点出现差异的地方也变得更加困难，因为盘点之间的时间太长了。定期库存控制系统所需的劳动力数量使其更适合小型企业。

条码库存系统

使用条形码技术的库存管理系统比使用手动流程的库存管理系统更加准确和高效。当用作整体库存控制系统的一部分时，条形码系统会在工作人员使用条形码扫描仪或移动设备扫描时自动更新库存水平。在库存管理流程中使用条形码的好处是 众多，包括：

• 所有库存交易的准确记录
• 消除手动或纸质系统经常发生的耗时的数据错误
• 消除手动数据输入错误
• 轻松快速地扫描
• 自动更新现有库存
• 记录交易历史并轻松确定最低水平和重新订购数量
• 简化文档和报告
• 快速的投资回报 (ROI)
• 促进仓库内和多个地点之间以及从收货到拣货、包装和运输的库存移动

射频识别 (RFID) 库存系统

射频识别 (RFID) 库存系统使用主动和被动技术来管理库存移动。有源 RFID 技术在整个仓库中使用固定标签阅读器； RFID 标签通过阅读器，移动记录在库存管理软件中。因此，主动系统最适合需要实时库存跟踪或存在库存安全问题的组织。另一方面，无源 RFID 技术需要使用手持阅读器来监控库存移动。读取标签时，库存管理软件会记录数据。 RFID 技术的无源技术读取范围约为 40 英尺，而有源技术则为 300 英尺。

RFID库存管理系统有一些相关的挑战。首先，RFID标签远比条码标签贵；因此，它们通常用于更高价值的商品。众所周知，RFID 标签也存在干扰问题，尤其是当标签用于含有大量金属或液体的环境时。过渡到 RFID 设备的成本也很高，您的供应商、客户和运输公司也需要拥有所需的设备。此外，RFID 标签比条形码标签携带更多数据，这意味着您的系统和服务器可能会因信息过多而陷入困境。

在为您的组织选择库存控制系统时，您首先应该确定永久库存系统还是定期库存系统最适合您的需求。然后，选择条形码系统或 RFID 系统与您的库存控制系统结合使用，以获得完整的解决方案，使您能够查看库存，从而提高扫描、跟踪、记录和报告库存移动的准确性。

图片来自Pixabay by icondigital 和Flickr by Naval Surface Warriors