顶级库存管理专家揭秘：仓库降本的头号方法
库存控制是每个仓库的必修课，但面对众多库存控制方法，若不经昂贵的试错（更别提浪费时间），往往难以确定哪种方法适合您的业务。
高效库存控制不仅能为仓库省钱，还能通过让客户在需要时买到所需产品来提升客户满意度。而满意的客户意味着回头业务——进一步提振公司利润。
为深入了解能助仓库实现精益运营和更健康利润的最佳库存控制方法，我们联系了一个库存管理专家小组，请他们回答这个问题：
“什么是为仓库省钱的头号库存控制方法？”
专家小组介绍：
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继续阅读，了解专家们关于能为您组织省钱的库存控制方法的见解。
Doug Orlove
@Go_Amify
Doug Orlove是Amify运营副总裁。作为VPO，他监督运营和物流，管理办公室仓库。在百事可乐和Dole拥有近20年仓库管理和运营经验，现任职Amify。
“通过需求规划确保手持最优库存量是……”
维持仓库高效产品流转的关键。过量库存会增加搬运和仓储成本，而短缺会拖慢订单履行并影响客户服务。通过采用供应链管理概念如信息共享可改进预测。销售点数据用于提供准确基础需求水平。在基础需求之上叠加季节性和趋势，将提供未来产品需求的准确预测。
Andrei Vasilescu
@DontPayFull
Andrei Vasilescu是著名数字营销专家，省钱平台DontPayFull的CEO。多年来为各国际公司提供前沿数字营销服务和各品牌在线优惠券。
“频繁审计至关重要……”
频繁核对仓库库存能以多种方式省钱。定期审计仓库库存帮您掌握库存状态。审计报告会准确告知您库存有什么、现有库存中每个项目的详情。这些详情让您知道哪些东西长期滞销。这对易腐物品或临近保质期物品尤为关键；您可采取必要行动避免变质财务损失。此外，定期核对帮您妥善管理库存，不会错失任何突然盈利机会。因此，定期进行实物和账面核对以节省仓库成本。
Jayneel Patel
@Orderhive
Jayneel Patel是库存管理软件Orderhive的董事总经理兼联合创始人。
“并没有真正的头号库存控制方法能为仓库省钱……”
但企业需应用几项实践来实施正确成功的库存管理和控制。库存管理是经营任何业务的组成部分。库存是零售商或企业主最宝贵资源。库存管理是在正确时间、正确地点拥有正确数量的产品。有多种方法能带来良好的库存管理和控制。
1. 设定警戒库存水平
设定警戒水平可能是解决方案。警戒水平帮您衡量始终需要的最低库存量。如果库存跌破警戒水平，则知道需要订购更多该特定物品，否则冒着无法履行客户订单的风险。
2. 需求预测
主要动机是对产品未来需求进行预测和估算，并寻找潜在市场。需求预测指定所需库存以应对需求波动。
3. 先进先出（FIFO）
先进先出法假设最早上架的物品最先售出。处理食品、药品、化妆品等易腐物品的业务特别受益。FIFO对非易腐物品也可能是好主意。产品若长期滞留货架，最终可能磨损、过期或过时。
4. 库存风险管理
常见风险类型包括盗窃、浪费、货物损耗、损耗、产品需求突然激增或下跌等。关键举措是从供应链每个节点实时收集所有关键数据，以识别弱点和损耗领域。
5. 审计和循环盘点
定期大规模全盘审计很重要。审计逐项检查仓库每个物品；您说有多少产品应与库存账本信息匹配。循环盘点是全盘审计的快速小规模替代方案。也称部分审计，循环盘点是将仓库分成较小区域并清点库存的审计方法。
6. 库存管理软件
库存管理软件将为您提供实时数据，让您确切知道需要多少或多少库存。在库存管理软件帮助下，您库存的每一件都将被核算。它还将从接单那一刻起追踪货物，贯穿供应链直到离开仓库发货。
Robin Schwartz, PHR
Robin Schwartz是MFG Jobs的管理合伙人/内容撰稿人。
“为仓库省钱的头号库存控制方法是……”
定期审计。持续核对库存对确保软件或现场报告准确至关重要。随时确切知道库存量很重要。如果仓库经营有保质期产品，需定期审计此库存以确保实践“先进先出”原则，防止不必要变质。报废产品会给仓库带来金钱损失。
Jennifer McDermott
@JenMMcD
Jennifer McDermott是个人理财比较网站finder.com的消费者倡导者。在金融、生活方式和旅游行业拥有12年以上分析消费趋势经验。Jennifer擅长发掘有趣见解和议题帮助人们。
“有几个库存控制策略能为仓库省钱……”
1. 制定平面图
平面图让您可视化想存放物品的位置。制定平面图时，可标记并归类物品，让日常查找更容易。平面图帮您利用所有空间。通过战略性组织，您能更好地了解拥有什么，防止过度订购。也有助于确保员工安全，避免工人工伤带来的法律费用。
2. 设定警戒库存水平
警戒水平是仓库所需最低库存量。库存低于警戒水平时，该订货了。设定警戒水平确保您始终有足够库存获利。
3. 了解库存现状
定期审计库存也帮防止缺货。虽然可能使用类似警戒水平的系统，但复核数字是否正确相加很重要。维护库存帮您避免之前低价订购的物品现在涨价。急需订购物品时，也可能面临加急运费。
4. 谈判库存成本
供应商关系几乎与客户关系同等重要。找到好供应商后，忠诚度大有裨益。若定期向单一供应商订货，未来采购可能获得折扣价。良好供应商关系也能在物品损坏或延迟发货时获得更多支持。
5. 核对收货
卸货时记录实际收到什么，再上架。不准确或损坏物品若您付了没收到的货款，会导致亏损。
6. 评估发货选项
确保了解可用的不同发货选项。可能仅因信息不足就在发货上多花钱。
Mostafa Hosseini
@sbmh2001
Mostafa Hosseini是Persyo的商业教练和顾问。
“为仓库省钱的头号库存控制方法是……”
对库存进行80/20分析，看什么在卖、哪些产品浪费空间，以便清理它们。
示例：
产品名称、销售单位数、销售占比：
| A | 80 | 38.30% | 38.30% |
| B | 45 | 21.50% | 59.80% |
| C | 35 | 16.70% | 76.50% |
| D | 14 | 6.70% | 83.20% |
| E | 14 | 6.70% | 89.90% |
| K | 12 | 5.70% | 95.60% |
| G | 4 | 1.90% | 97.50% |
| H | 4 | 1.90% | 99.40% |
| I | 1 | 0.50% | 99.90% |
| J | 0 | 0.00% | 99.90% |
| 总计 | 209 | 100% |
此例中，可清理产品G、H、I、J，节省空间并从带来80%销售额的前20%产品补货。此法可节省高达80%仓储成本。
Abby Perkins
@GlewAnalytics
Abby Perkins是电商分析和BI平台Glew.io的内容总监。
“节省库存成本的最佳方式是……”
清晰了解您的销售数据。如果知道哪些产品在卖、哪些滞留货架——更进一步了解哪些产品在哪个季节卖、哪渠道表现最好、哪些产品捆绑销售好、哪些被退货、每个产品的销货成本、收入和利润率——您就能对订购、促销甚至营销预算分配做出更明智决策。Glew.io连接各来源的所有销售营销数据，让您按高销量、高利润、最盈利、打折、热销和冷门产品、顶级捆绑、退货最多、弃单最多等细分产品，持续掌控库存数据并压低成本。
Srajan Mishra
@iSrajanM
Srajan Mishra是TSI Apparel CEO。电气工程学位，创业者心态。
“节省成本的库存控制方法之一是使用ABC技术……”
用于确定应优先处理的物品。通过将现有库存分为A、B、C三组：
- A类：高价值、低销售频次。
- B类：中等价值、中等销售频次。
- C类：低价值、高销售频次。
这能让您知道哪些物品更重要、哪怕小失误也能酿成大祸。也能帮助规划仓库布局。例如C类物品更受欢迎，放在靠近包装区更高效。
Tim Stevens
@findmeagift
Tim Stevens是Find Me A Gift的运营与物流经理。
“为仓库省钱的最佳方法之一是……”
追踪仓库库存，我们通过循环盘点，也称永续盘存（PI）。
永续盘存是关闭仓库一区域禁止库存移动、清点库存、再与仓库系统核对的过程。任何差异可调查调整。结果可追踪形成库存控制KPI，应每周更新显示库存趋势和改进。PI可每年多次实现全仓盘点，助库存可用性并增强库存水平信心。
Diego Vilardo
@Roche
Diego Vilardo是罗氏制药国际贸易事务和海关法规副经理。
“部署端到端供应链可视性……”
当需快速响应市场需求变化和紧急客户请求时，靠电话或邮件获取及时更新不是最佳控制方法。市场条件变化太快。供应商和配送中心可能在不同时区。因此需要实时访问库存和履单状态信息。这使基于云的供应链网络成为敏捷库存管理的关键组件。个人建议：公司应消除组织内部孤岛，充分利用端到端可视性。通过关注客户和贸易伙伴而非内向思维，在组织内创造外向型思维。
Khris Bhattan
@RTG_solutions
作为RTG Solutions Group总裁，Khris K. Bhattan的激情和成功源于领导解决问题、消除浪费、降低成本、提高效率的团队。Khris是变革推动者，他识别、开发、培训并实施系统，确保组织在竞争市场中成功。
“首先，应实施可靠的ERP系统并嵌入仓库工人日常工作……”
假设ERP功能正常，每日、每周或每月循环盘点是仓库环境成本节约的最佳控制方法。额外收益是管理系统为报告结构每个层级的完全员工参与提供机会。为消除浪费运营和省钱，个人贡献者快速向领导层升级问题、领导层快速向下和跨工作流传递信息至关重要。
George Keliher
@LOCATEInv
George Keliher从事零件制造和库存30多年，既是企业家也是专注库存管理的小企业顾问。George玩LOCATE Inventory太开心了，退休计划搁置了。
“您仓库省钱的最佳方式是……”
使用在工作流每步灌输最佳实践的库存管理软件。提供捷径和变通的程序常导致库存缺失、成本核算不准、最终利润损失。正确软件能在业务推进上产生巨大差异。自然，人为错误（包装失误和其他仓库低效）也困扰仓库，正确的移动库存解决方案能通过提高现场效率和准确性帮仓库省钱。循环盘点是另一最佳实践，是仓库省钱的好方法。它允许仓库一天中随时循环盘点。
Aaron Moore
@oneclick
Aaron Moore在One Click担任履单经理10个月，2012年毕业于Franklin College，获商业管理和工业关系学位。曾在香港留学，有5年领导经验。
“循环盘点是库存控制最关键的方面……”
虽然所有库存控制方法都重要，但循环盘点能提供全年更准确的库存水平表现，优于每年一次大盘点。库存水平需准确用于纳税和警戒价值订购，但循环盘点最重要的原因是它影响客户。
零售商常面临库存水平不准导致客户购买实际缺货商品，给人公司不严谨印象。因此消费者失去信心。没有客户，公司和仓库不复存在。企业应通过循环盘点强调库存准确性，以创造客户满意度。
Pete Sheridan
@PipeLaggingcom
Pete Sheridan是总部位于曼彻斯特的Ryan Air Conditioning Spares Ltd创始人兼所有者，是一家在英国和欧洲拥有跨国电商店铺的保温和空调物流公司。
“依我经验，为我们仓库省钱的头号库存控制方法是……”
使用正确的追踪软件。为此，多年合作许多软件后，我们现在坚信使用Sage 50。它允许通过库存重订水平对库存保持极紧控制。每次盘点后在线调整库存水平，实时优化追踪和管理。对底线有显著影响。因此，目前它必须排为我们的头号库存控制方法。
Reuben Kats
Reuben Kats是GrabResults,LLC的COO/网页设计销售工程师/客户服务/客户经理。
“为追踪仓库货架上下货物，需要……”
建立特定门户或仪表板追踪产品。拥有数十万产品的企业应开发自己的软件处理所有产品，并为企业提供与员工的透明度。我过去帮忙运营仓库，发现许多员工偷窃。企业亏钱却不知何故。开发打印条形码的仪表板是追踪所有产品、确保无人篡改产品的好方法。有些仓库甚至雇用带魔杖的保安在员工下班前检查。GrabResults, LLC和Falcon Marketing, LLC为客户构建现代定制软件，集成产品到数据库并保持库存更新。设计时尚现代，让访问者从客户处购买。
沟通是输入库存、数量、缺货时的关键。沟通不畅是错误产生的原因。强烈建议所有供应商向项目经理输入数据，由项目经理管理平台。我认为用您的营销策略推广产品、让供应商也用相同策略推广业务非常重要。多家公司可推广同产品但价格不同，会引发真伪等困惑。供应商若想帮业务，需用客户营销策略。Magento是组织现金流的好平台，后端可随时添加插件集成QuickBooks等。为与供应商保持良好关系，应大批量订货减少困惑。一周一买，问题频发几率高。应月订或每两月一次大批量订货，避免频繁调整数量、RMA等。
Amjad Hussain
@AlgomusAi
Amjad Hussain是Algo.ai CEO，开发了全球首个供应链分析师机器人的企业AI公司。Algo.ai利用大数据、机器学习和人工智能助零售商、制造商、分销商实现精准预测、需求规划和库存管理。
“处方分析是优化库存最强大工具……”
数据可用性和可及性的爆发为库存控制应用中的更好决策创造新机遇。处方分析从预测消费者需求开始，再用机器学习推荐最优库存水平，以最盈利方式利用仓库空间。需求是影响库存决策的关键不确定性，提供巨大机会利用交易数据结合大规模公开数据（如网络搜索查询、评论、社交媒体闲聊）优化库存、提升仓库盈利能力。
Brandyn M. Cox
@BMCaccountLLC
Brandyn Cox是BMC Accounting LLC所有者。BMC Accounting自2017年以来为中小企业提供全面会计解决方案。BMC Accounting LLC是完全虚拟会计服务。
“仓库必须相应维护和追踪成本以确保利润率要求达标……”
仓库可实施多种策略降低成本、浪费和不必要人工。准时制库存（JIT）是按需在恰当时机订购库存的方法。响应是基于市场供应订购更多库存。
丰田等大型企业使用JIT库存法。这与许多公司利用传统大量囤货仓储法形成对比。传统法在租金或自有物业面积债务、更高水电费、更多员工追踪维护库存质量上成本更高。JIT允许公司仅在需要时订购原材料、成品或中间库存。虽然JIT总体实施成本节约，但初始成本对一些公司可能过高。JIT高效有效运行，需创建并与供应商共享软件系统、达成单位定价协议、培训员工。
除彻底改革传统库存为JIT外，仓库也可实施其他小规模实践。条形码和射频识别（RFID）将维护库存、追踪状态位置、手头数量和警戒水平。库存管理软件对仓库至关重要，以获批供应商名单、供应商目录、匹配采购订单与装箱单发票、按需采购库存。通过减少仓库间接费用和面积，闲置空间可租给需溢出仓库的其他公司，产生原本不存在的收入。
Huib Maat
@pairfum
Huib Maat是伦敦手工香氛品牌Pairfum的内部调香师。
“我们在仓库面临这些挑战……”
- 大量组件和成分品种
- 成分供应季节性（如香精油）和销售季节性（如圣诞节）
对我们，优化供应链的单一最佳战术是数字化一切。换言之，一切获得条形码，让供应链上云。
Robert DeStefano
@GoIvanti
Robert DeStefano是Ivanti供应链高级产品营销经理。拥有18年以上经验帮助企业理解移动技术解决方案在提升工人生产力和强制移动安全方面的价值。
“缺货在一年四季都是噩梦，但……”
旺季假日损害放大。收入损失、客户满意度受损、负面舆论——错失旺季可能困扰企业多年。那么，供应链各企业如何避免缺货？其中一途径是供应链融合，长期将创造巨大价值。
以黑五为例，机会归结为：如果能知道装载本季“必买”礼物的卡车距离装卸码头仅5分钟？区块链——供应链融合核心——将使这成为可能。仓库管理、企业资源计划、运输管理系统——WMS、ERP、TMS集成，可确保及时订购更多库存、员工可用于分发、仓库知晓确切到达日期（和时间）。集成供应链可缓和系统间数据连接共享，实现跨供应链参与者可视性，最终为仓库带来时间和成本节约。
Dr. Cozette M. White
@MyFinancialHome
Cozette是My Financial Home Enterprises创始人兼CEO，为企业和个人提供全面会计、税务和财务管理服务的全球财务咨询公司。My Financial Home曾登Forbes杂志，连续两年入选The Boss Network前50公司。
“管理库存是为组织省钱的头号事情……”
这需要一个朝着共同目标协作的有利团队——降低库存水平、增加营运资金和流动现金。团队由成本会计、发货收货、仓库、产品供应、采购、外部审计师组成。团队需确保准确预测、管理库存水平、使用FIFO库存法、管理供应商关系、用ABC法配合定期抽查、实物盘点、循环盘点等审计。常规实施这些步骤妥善管理库存将为组织省钱。
Alisha Raesz
@fourlane
Alisha Raesz是Fourlane制造业务会计软件专家。持有QuickBooks Desktop、Enterprise、Online、Point of Sale及Acumatica ERP高级认证。与900多家中小企业合作优化库存和财务流程。
“循环盘点（即持续部分库存审计）是控制库存的最佳方式，因为……”
它们提供库存状态持续更新。每年只做1-2次全盘审计的公司发现差异较慢，纠偏也较慢。我合作过的转用循环盘点的企业立见成效，原本可能年底才发现的问题定期被捕获记录。数量、位置、过期日期等重要信息持续更新，提供更好客户体验，给面向客户员工更多知识和信心。也消除了完全关闭运营3-4天盘点的需求，因循环盘点意味特定货位、批次或仓库在正常运营中持续追踪。
Amber Fullerton
Amber Fullerton是One World Direct首席客户官，在加州、俄亥俄、南达科他设有仓库的电商履单和呼叫中心公司。
“为仓库省钱的头号库存控制方法是……”
严谨对待入库收货流程。如果始终确切知道来货什么，并优化流程最小化人为错误机会，您将避免库存管理中可能出现的诸多头疼问题。
简单制胜：要求制造商发货时分离SKU消除人工分拣、用标签系统和多员工交叉核对数量确保准确。真正乐趣在创新上。审视收货内容，识别痛点，与团队头脑风暴开发独特流程最小化错误空间。预测软件在量足以证明时间费用合理时可成关键，但软件只能与输入数据同等好，所以微观管理入库收货是我们最注重精炼改进以省仓库钱的领域。
Scott Burday
@QSP_Trinity
Scott Burday是Trinity Integrated Solutions总裁。
“条形码扫描是能为仓库省钱的绝佳库存管理工具……”
条形码扫描允许实时准确追踪记录库存、销售、发货所有数据。此库存数据可存储和轻松引用。有条形码扫描系统，您始终知道单个产品状态。能优化何时订购新库存。多仓库位置时更重要。条形码扫描系统允许与会计部门顺畅集成。好处是避免年度报告和RFID错误的高昂失误、节省时间、快速部署方案。
Hassan Alnassir
@PremiumJoy
Hassan Alnassir是儿童玩具业务Premium Joy创始人兼所有者。
“显著降低仓库费用的顶级库存控制方法是……”
自动化单元追踪流程。应有系统按SKU、数量、重量、尺寸、存储位置列出追踪楼内所有物品。软件需在扫描物品条形码时核算进出仓库的任何库存单元。让库存追踪更少人工介入，减少所需工人、提高记录准确性、大幅节省时间，本质上带来显著资金节约。
Tony Deutsch
@ConcannonCPA
Tony Deutsch, CPA, MT, CGMA，是Concannon Miller股东，这是一家在宾州伯利恒和佛州圣彼得堡设有办公室的CPA和商业咨询公司。
“进行库存盘点……”
首先，库存必须正确并经核实。没有准确库存盘点，您不知真实成本；不知成本，就无法控制。月结必须盘点核实。第一人盘点后，第二人拿库存打印件逐项核实并在首次盘点上签字，或按需更正。一些企业高管做中期盘点，每晚或每周。如果发现中期成本与月度核实成本不符，需采取措施确保中期盘点准确以避免月末意外。另一验证好工具是随机突击盘点。另一适合多部门或多业务大公司的选项：每年一两次，让每个经理或部门主管盘点不同部门或业务的库存。换言之，调包让每位员工盘点另一部门或业务库存。一些高管说这是员工好学习体验，他们能看到他人如何处理库存，也有助缓解日复一日看到同事物品产生的“店内盲视”。一些员工甚至认为这是有趣的节奏变化。
Stephen Paul
@imstephenpaul
Stephen Paul是Orderhive.com内容创作者，一直相信给文章奇思妙想流畅感。痴迷迪拜高楼奇迹，最终选山不选海。给Orderhive写稿很大方，从不退缩。
“很难弄清哪种库存控制方法真正脱颖而出……”
每种方法表现不同，取决于销售产品类型、销售策略、仓库规模等。现在，“看板系统”是系统性推动库存控制向好的最大技术。看板系统可视化工作流和通过流程的实际工作。帮助避免供应中断和价值链任何阶段产品或原料过量囤积。但要在业务实施看板库存控制系统以精简订单管理、节省仓库空间，首先需仔细监控库存。整个过程慢、耗时、需耐心，但非常可靠。
Ryan Chan
@OnUpKeep
Ryan Chan是UpKeep维护管理创始人兼CEO。
“想省钱的仓库……”
库存控制最佳实践是库存管理。移动优先管理系统理想，因其实时更新并允许标记单个零件。此外，库存效率通过轻松项目计数和采购得以精简，库存中昂贵的错误——或缺乏——立即减少。
Camcode产品与追踪解决方案：
- 磁性货架标签
- 易碎乙烯基标签
- 安全标签
- 管道标签
- 财产贴纸
- UID标签
- 财产标签
- 托盘标签
- 条形码格式
- 高温标签
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