4 库存管理系统的好处

购买正确的库存跟踪工具，如资产标签和条形码解决方案，是朝着实现更全面的资产跟踪计划的正确方向迈出的第一步。但是，抛开这些工具不谈，无论是在零售、医疗保健、公用事业、制造、教育还是政府领域，企业所能做的最好的事情就是设计和投资库存管理系统。

库存管理系统，也称为 IMS，是基于硬件/软件的系统，将最新的尖端技术与既定的操作程序和流程相结合。尽管如今，许多 IMS 已经足够灵活地进行定制，但大多数系统都包含一组基本的特性和功能，包括资产跟踪标识符（标签和条形码）、用于读取标识符的硬件工具（即条形码扫描仪）、文档和报告流程（即 FIFO、JIT），当然还有旨在收集和综合库存数据的库存管理软件。

也许不足为奇的是，实施深思熟虑和精通技术的库存管理系统的运营会获得一长串的收益，包括财务和组织。让我们来看看与 IMS 实施相关的 4 个最具影响力的优势：

1。为成长中的企业增加杠杆作用

虽然库存管理系统被广泛用于各种独特的行业，但零售行业很可能是从投资这些系统中获得最大回报的行业。以 Emerge Blog 的案例为例 , 一家通过多种渠道销售其产品的电子商务初创公司。

由于多渠道零售，其中商品在各种不同的在线平台和实体店销售，是一条仍在铺设的道路，零售商能做的最好的事情就是拥有牢牢把握自己的库存情况。通过深入了解各个地点的周期、交货时间、移动和补货，零售商可以实现最明智的预测和行动计划。

2。内置的防损计划

现在，让我们切换到损失预防的主题，这个主题影响到所有受益于 IMS 的行业。尽管并非所有操作都乐于承认这一点，但您很难找到一个不受该问题影响的操作。事实上，仅在建筑行业，每年仅因设备盗窃就造成约 3 亿至 10 亿美元的损失。这是一个惊人的数字，但它也证明了一个重要的案例。

当实施库存管理系统的高科技组件时，例如软件和条码元素，运营部门会了解物品首次丢失的时间，有时甚至是何处。这可以通过收集关键信息（例如用户、设施，甚至质量数据）的短时间扫描来完成。在 IMS 软件中汇总这些信息后，用户将能够快速识别缺失的内容，从而进行更有效的调查。

3。提高端到端可见性

当您的供应链的所有成员都可以轻松登录到系统以查看您的库存的当前水平、位置和周期时间时，您自动获得了更高的端到端可见性，从而减少了通信错误和优化协作。为了让它变得更好，如果您投资了一款足够智能的软件来分析历史数据，那么与传统预测相比，您的供应链的其余部分将能够将此信息用作更可靠的基准。

除了优化供应链通信之外，让电子商务客户更好地了解库存水平的软件系统更有可能让他们稍后再回来。根据 Unleashed , 建立 IMS 后，客户保留率会大大提高，因为这些数据还可以防止缺货，这通常等同于损失财务收益，尤其是对于新的潜在客户而言。

4。增强您对销售部门的信心

销售专业人士，尤其是那些在原材料和化学品等不稳定行业工作的专业人士，通常会做出难以兑现的承诺，因为他们的产品保质期最短。当然，天生的销售人员习惯于在不可预测的情况下巧妙地利用自己的方式来赚取利润，但最强大的是那些利用自己的才能以可预测的交货时间销售商品的人。

因为今天的基于库存的软件系统可以随时随地远程访问，所以这些有价值的销售专业人员能够将这些有价值的数据放在口袋里，不管它可能有多大的波动。拥有这种程度的信心为传统不稳定的销售条件带来了宝贵的确定性。

无论您是在运营一个成熟的多渠道运营，还是正在启动一家初创公司，尽可能采用全面的库存管理系统是很重要的。如果不这样做，您的企业就有可能错失产品中的宝贵利润。