设备跟踪最佳实践：资产标签和软件、维护计划等

寻求高效运营和健康底线的组织需要跟踪他们的设备。跟踪资产还可以提高工作效率，确保您及时了解维修和维护计划，并确保您知道资产的位置以及谁在使用它们。然而，问题是您的组织必须拥有设备跟踪最佳实践才能获得收益。否则，您将花费太多时间跟踪资产。
跟踪设备可帮助组织通过充分利用现有资源来提高效率并提高底线。为了帮助您有效地跟踪设备，我们为您的组织提供以下提示和最佳做法：

• 使用资产跟踪解决方案
• 利用资产标签
• 为每台设备使用唯一的识别码
• 及时了解维护和服务

继续阅读以了解更多有关设备跟踪最佳实践的信息，这些最佳实践将提高您的组织的效率和生产力。

使用资产跟踪解决方案

当您使用资产跟踪解决方案时，您可以结合条形码、扫描仪以及资产跟踪软件和工具的强大功能来简化您的设备跟踪工作。顶级解决方案和工具具有有用的功能，例如自动退房和入住、设备 按站点、序列号和位置跟踪，设备过期通知，维护跟踪和记录管理。
多种类型的解决方案可以使您的组织实现高效的设备跟踪。拥有小型和大型设备的组织认为最有用的设备跟踪系统的一项功能是 GPS 跟踪。通过 GPS 跟踪，您可以随时随地使用计算机或具有互联网连接的移动设备监控设备的位置。当您的设备未经适当授权从您的财产中移走时，GPS 跟踪器通常也会发送警报。选择具有 GPS 跟踪功能的资产跟踪解决方案的另一个好处是，它将数据存储数天，以便在管理人员需要时将信息提供给他们。

利用资产标签

耐用资产标签是跟踪设备的另一种理想解决方案。几乎可以标记任何类型的设备。理想情况下，您应该选择由各种材料制成的永久性设备标签或标签，以使其能够承受使用设备的环境。资产标签通常包含一个条形码，该条形码允许为每件设备分配一个唯一的识别号，以帮助您轻松确定其位置、访问维护计划、确定设备状态等，只需扫描条形码标签即可。使用资产标签还可以降低因人为错误或盗窃而丢失设备的风险。
您还应该将资产标签与资产跟踪解决方案结合使用。当您实施标记系统时，您将了解您拥有的所有设备并提高设备可见性以降低管理费用并节省员工时间和组织资金。最重要的是，资产标签上的条形码标签几乎消除了人为错误；员工使用扫描仪而不是手动将设备信息输入资产跟踪系统。

为每台设备使用唯一的识别码

重要的是要记住，在创建资产标签或条形码标签时应避免使用设备的序列号。序列号可能会重复，当无法在资产跟踪系统中区分两种资产时，用户会感到困惑。解决方案是为每件设备使用唯一的标识号，这样您就没有任何相同的编号。当您选择为您的设备使用唯一标识号时，您将保持数据完整性并实时获得完整、准确的设备信息。

及时了解维护和服务

如果您不及时了解设备维护和维修，使您的设备保持在最佳状态并延长设备生命周期的几率并不高。当您跟踪设备时，您还需要跟踪其状况、预防性维护计划和保修信息。积极主动地进行维护和服务会推迟 设备故障并确保您有必要的零件库存。通过设备跟踪预测设备和零件的使用寿命可减少停机时间和延误，并创建一个不间断的工作流程，您的员工（和您的底线）会喜欢。
在搜索设备跟踪解决方案时，请确保您选择的是可定制，使您能够安排维护和服务并存储保修和服务信息。顶级资产跟踪解决方案还允许您根据设备维护创建和管理工单，并提供设备的生命周期视图。帮助您及时了解维护、服务和维修的解决方案是一项您可以在短时间内收回成本的投资。

关于设备跟踪的好处的最后一句话

当公司想要精简运营并保持严格的底线时，必须进行设备和资产跟踪。在实施带有资产标签的资产跟踪解决方案之前，您甚至可能不知道您拥有多少设备、存储位置、使用频率或状况。这样做不仅可以帮助您更好地了解您的资产和设备，还可以让审计和报告流程更简单、更快捷。
通过利用设备跟踪中的最佳实践，例如使用资产跟踪解决方案、利用资产标签、使用每台设备都有一个唯一的识别号，并保持最新的维护和服务，您将享受到更高的效率和生产力。在设备跟踪中使用最佳实践的其他好处很多，包括控制保修日期、购买正确的保险水平、确保您知道哪些用户拥有哪些设备、主动监控逾期贷款、确保员工和承包商归还设备、并将库存保持在最低限度。
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