纸质程序对技术人员有什么风险？
即使，正如我们稍后将看到的，无纸化的目标 在该行业还远未实现，非物质化正在顺利进行。公司开始意识到文件数字化的好处，包括程序，以及与保存纸质媒体相关的风险。工业技术人员需要高效可靠的工具来完成工作，他们将从工业 4.0（一个数字化和互联行业）的要求所带来的这种转变中受益。
将文档数字化以满足现代业务的要求
虽然技术进步正在显着影响工业世界，竞争也越来越激烈，但企业不能袖手旁观。 绩效和进度适应要求尤其涉及文档的开发和管理，尤其是程序。
在第 445 章中，ISO 14001 要求建立文件控制系统。这将包括审查和更新文档，确保相关文档版本的可用性，确保其可读性和可识别性，以及防止无意使用过时的文档。这些都是数字工具促成的点。
无纸化工作环境：我们今天的立场是什么？
尽管公司意识到非物质化程序和其他文件的优势，但他们仍在努力实现今天的无纸化流程目标。根据信息与图像管理协会 (AIIM) 2015 年发布的一项研究，只有 31% 的企业领导人承认他们的办公室仍然充满纸质文件（来源：infoDSI.com）。根据 AIIM，只有 17% 的员工在无纸化环境中工作。
为什么切换到无纸化如此困难？
超过一半 (56%) 的企业领导者回答是因为他们仍然需要纸质形式的重要文件：合同、已签署的采购订单等。其他人提到一些员工表示不愿意在没有书面文件的情况下转行到数字技术。
真实工作环境的不太准确的表示
保存纸质文件不乏风险。在这些文件中，程序将大大受益于数字化。事实上，为了培训新员工或向技术人员介绍不同的工作站或工具，使用视频媒体比使用纸质文档更有效。一般来说，视觉程序（图像、视频） 促进理解和执行。纸质程序无法像其他媒体一样准确地展示真实的工作环境（环境、运动……）。
纸质文件的成本
管理、处理和存储纸质文件的成本也是它们的缺点之一。传统文档可以代表大量内容，需要大量空间用于存储，并且需要大量资源用于归档、归档和使用。 2 或 3 张 CD 足以包含相当于每平方米约 2 万页的信息量。这显示了可以实现的空间节省。
纸质文档也是生产力的障碍 ，因为据估计，员工平均花费 50% 的时间在所有文档中搜索信息，然后花费 15% 的时间阅读。通过计算机化，这些文件变得更加容易和快速地访问，减少了他们在研究上浪费的时间，并将更多的时间分配给实际操作，即那些实际生产的操作。
可追溯性和安全性较低
对于工业技术人员来说，拥有数字文档可以降低信息破坏或丢失的风险。从不同的网络终端访问它们并使用各种媒体（USB记忆棒、外部硬盘、服务器、云......）传输它们的可能性也极大地方便了它们的日常使用。可追溯性和监控。了解信息的历史、进展以及对其所做的更改比将信息非物质化并转换为数字格式要复杂得多。这也指最终得到过时文档的风险。
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