CMMS 无缝迁移：数据迁移专家指南

设想： 您正在使用 计算机化维护管理软件 系统 (CMMS)，它过时、不再支持、太繁琐或您已超出其能力。

无论原因，维护部门所有人同意：该上新维护管理系统了。您牵头项目，两个问题浮现：

1. 如何将现有 CMMS 存储的多年数据迁入新系统？
2. 需多少时间和成本？

此场景不遥远吧？

若规划不当，数据迁移可能是艰苦过程。从现有 CMMS 软件提取数据、决定迁移什么数据、映射字段名、与现有和新供应商沟通中断、数据迁移本身，许多事可能出错。若您正经历或将经历此过程，我们提供以下指南帮您避开昂贵陷阱。

若对从旧 CMMS 迁移数据到新系统的下一步困惑，继续阅读学习这些可靠迁移指南。

指南 1：确定如何从现有 CMMS 提取数据

用最新维护管理软件系统提取数据相当简单直接。大多数 CMMS 带提取工具，允许用户导出数据至 CSV 或电子表格。若如此，确定需求数据并导出。若不熟悉提取工具，最好找高级用户帮忙或问 IT 部门。另一选项联系 CMMS 供应商技术支持团队。可能涉及提取数据服务费，务必提前询问。若技术支持在服务等级协议内，将免费协助。若现维护软件有易用提取工具，您开局良好。

不幸的是，非所有公司用近 10 年开发的系统。一些组织从 20 年前开发的 CMMS 迁移，另一些从 IT 专业人员轮番内部构建的系统升级。此类情况下提取数据不简单，但非不可能。若从 10+ 年前开发、不再支持的早期维护程序升级，建议联系供应商(若仍营业)。通常系统不再支持时，供应商仅停止应用，但仍有技术人员和资源能协助。准备花些钱，因商业关系将结束。

指南 2：验证数据

数据在 CSV 或电子表格后，需通读确保拥有所需一切、提取成功。强烈建议找第二双眼、最好第三双。您需知查什么。对比提取文件列名与初始设定导出的字段名。若提取设备资产，可能想要设备/资产名称、ID、品牌型号、序列号、安装采购日期、位置、历史。确保无遗漏、数据良好。

指南 3：映射并重新定义字段名

您迁移的新 CMMS 软件无疑有部分不同数据字段名。一些字段名相当标准，但若现 CMMS 很旧或自建维护系统，会有差异。例如，一些维护管理软件将建筑和设备都称资产，一些将按需工单称非计划维护。为迁移顺利，您必须花时间将旧 CMMS 字段名映射到新系统。强烈建议使用新 CMMS 供应商服务。新软件供应商想确保您有最佳体验，应乐意相助。用 GoToMeeting 通话过提取文件、提出不确定点、确定最佳定义方式、推进数据迁移。

指南 4：导入数据到新 CMMS 软件

许多维护软件程序有导入向导工具，允许客户上传大量数据无需经 CMMS 供应商。若仅从 Excel 导入设备、资产、备件清单，这工具很棒。但若从旧维护软件迁移多年数据且历史多，很多事可能出错、变棘手。历史数据多时，最好获供应商数据集成团队帮助。平滑迁移是新 CMMS 软件成功关键。

导入时咨询新 CMMS 供应商。若维护流程很独特，新 CMMS 供应商可能需写自定义脚本执行导入。若如此，弄清涉及内容，可能有费用。确保预算留有余地。维护软件供应商应坦诚成本、告知可能出现的额外费用。阅读我们关于影响设置因素的帖子 了解更多。

指南 5：QA 测试

数据导入新维护管理程序后，务必做彻底 QA 测试。让几个高级用户过系统确保一切良好。视迁移数据量，可能需预先准备充分 QA 测试计划。测试项：字段名匹配合理、维护历史可用正确、设备资产备件清单可靠。密切关注维护历史(若迁移)。运行大量查询确保结果匹配最近报表。因新 CMMS 软件字段名可能变化，数据应与旧维护系统字段名交叉引用。若发现错误，呈给 CMMS 供应商数据集成团队解决。若团队给力，来回可降至最低。

指南 6：推广上线

迁移通过 QA 测试后，您准备好受训推广新 CMMS 软件。务必利用维护软件供应商提供的所有培训机会。让所有用户受好训是成功最佳方式之一。许多维护管理软件供应商提供 网络会议培训 和免费技术支持，一些有定期培训网络研讨会。了解可用资源、务必告知维护团队这些有用资源。

数据迁移成本几何？

无简单答案。数据迁移成本真取决于数据量和格式。若重新格式化导入 15 年数据，绝对应在预算留 CMMS 数据迁移空间。CMMS 软件供应商会坦诚预期成本。若提供提取数据样本，供应商能很好估算重配数据和导入所需工作量。记住，CMMS 公司有专业人员和集成专家日复一日做这工作。别害羞！务必问对问题，但准备好一些迁移费用。

遵循这 6 个简单指南，是让 CMMS 账户快速上线并带准确遗留数据的必胜法。

了解更多关于数据迁移和 CMMS 设置服务，联系 info@hippocmms.com！

迁移愉快！