库存软件：维护管理的主要功能

你知道找不到车钥匙时的那种感觉吗？糟糕的库存管理是你整个工作周的一百次感觉。

良好库存管理的标准定义是以正确的数量、正确的地点、正确的时间和正确的成本拥有正确的库存。

对于维护部门来说，这是一个艰难的平衡行为，但它是可以实现的。库存管理软件，或者更好的库存管理模块内置在一个好的计算机化维护管理系统 (CMMS) 中，使实现该目标的每个部分成为可能。

简单的报告提供正确的库存

无论您使用劣质材料和零件处理资产多少次，您都没有真正修复它。您只是稍微解决了问题，在维护部门的日历上填满了更多按需工作订单，甚至没有意识到这一点。

使用正确的软件进行库存跟踪，可以轻松获取大量信息，包括：

• 当前级别
• 供应商
• 交货日期
• 价格
• 序列号和批号
• 保证

任何功能齐全的 CMMS 都可以让您使用几乎任何数据点组合来创建报告。如果您查看资产的历史工作订单并发现平均故障时间开始缩短，大约在您更换供应商的同时，材料和零件可能是罪魁祸首。一旦您找到那些一直表现不佳的产品，您就可以使用序列号和批次号快速开始清理库存，并使用保修来收回您的资金。

可自定义的阈值在正确的时间提供正确的数量

既然您拥有正确的库存，您就需要正确的数量。你需要确保你有足够但不要太多，这可能是一个更大的问题。

库存从头到尾都要花钱。你必须先付钱，然后你必须付钱来照顾它。回想一下你上次买冰淇淋的时候。你在商店付款，这是预付费用，但一到家，你就把它放在冰箱里，这是防止冰淇淋变成汤所需的基础设施。储存库存的成本是冷冻机价格加上运行它的电力的百分比。直到你吃完那个冰淇淋，你一直在为它买单。通过仅保留您可能需要的库存，您可以将责任转移到供应商身上，他们可以利用规模经济（以您无法做到的方式）来降低持有成本。

忽略持有成本的问题并专注于拥有大量库存带来的安全感可能很诱人。我们告诉自己，“现在我有这么多，我永远不必担心用完。”

但携带过多库存的另一个问题是：当您拥有的东西太久时，它可能会完全失去价值。请记住，您收集的不是稀有硬币或美酒。对于制造工厂的维护部门而言，库存要么自行损坏，要么与之匹配的资产将达到其使用寿命。回到我们的冰淇淋示例：要么你会在吃完所有冰淇淋之前达到最佳保质期，要么家里的每个人都会突然决定他们正在接受新的无冰淇淋饮食。你的库存现在一文不值。

当您有可自定义的重新订购阈值时，一旦库存降至某个水平以下，软件会自动向您发送警报、下订单或两者兼而有之。为此，您只需输入当前级别、首选阈值、供应商的联系信息和平均交货时间。借助功能齐全的 CMMS 软件，材料和零件与工单相关联。当技术人员关闭一个时，软件会考虑使用的库存并自动更新数据库。

基于云的跟踪提供正确的位置

最新、易于访问的级别将您的库存放在您需要的地方。与基于电子表格或纸笔系统不同，现代库存管理软件依赖于一个中央数据库，可从任何连接互联网的桌面或移动设备访问。因为每个人都在访问相同的信息，所以它始终是最新的。您永远不必滚动浏览旧电子邮件以查找文件的最新版本。

库存正确分类

如果您想知道如何对库存进行分类，请考虑一下您的冬衣。根据季节的不同，它要么就在大厅壁橱的前面，要么就在后面。库存可以用同样的方式分类：根据你需要它的可能性。整个月是否有各种 PM 中使用的润滑剂？把它放在方便的地方。关键资产的罕见但预算破坏失败的部分？也许这些可以靠近后面，在那里很容易找到但仍然不碍事。

库存轻松共享

制造设施可以是大型综合体，在基础设施和人口方面可与小城市相媲美。即使是较小的操作也经常涉及多个分散的建筑物。基于云的库存管理软件创建了一个共享的虚拟仓库，技术人员可以从任何地方进行检查。在处理昂贵但很少使用的关键部件时，能够跨设施共享库存特别有用。维护部门可以在一个中心位置拥有一些副本，而不是将副本分布在整个设施中，任何技术人员都可以在任何地方使用当前级别。

总而言之，这些功能带来了合适的成本

不难看出每个功能如何为您节省资金。

购买正确的库存可确保您不会无休止地进行相同的维修。当坏运气来袭并且您得到劣质材料或零件时，您可以快速清理库存，查看保修，并开始取回您的资金。

自动维护库存水平意味着您可以在需要时获得所需的东西。可定制的阈值警报意味着永远不必为紧急交付支付额外费用。供应商交货时间存储在软件中，因此您可以提前订购并选择最经济的运输方式。而且因为您永远不会携带超过您需要的东西，所以您不会被管理库存的成本所困扰，希望它不会变得无用，或者在您使用它之前丢失或被盗。

基于云的跟踪使所有内容保持准确和最新，这意味着您可以根据最常用的内容存储库存。而且由于您可以随时随地访问您的数据，因此可以跨设施共享库存。

库存管理是可以实现的。

以正确的数量、正确的地点、正确的时间和正确的成本拥有正确的库存是可以做到的，但这需要正确的工具和一些基础工作。但是，一旦设置了软件和数据库，您就可以开始利用最初的时间和精力投资来真正节省时间、金钱和压力。

还记得帖子开头那些丢失的钥匙吗？好吧，你刚刚找到了他们！