2017 年物业经理需要做的 10 件事
组织和公司的物业经理负责维护有形资产的库存。如果您的公司处理成百上千种产品或使用各种工具和物理资源来提供服务，这绝非易事。
一年的结束，一年的开始，对于物业管理领域的人来说，是更加忙碌的时期。为税收目的确定年终库存、折旧和损失，同时对下一年的库存预算进行预测，如果没有可靠的资产管理系统，很快就会变得混乱和复杂。以下是为 2013 年做准备的 10 种方法。
- 分析去年的库存使用情况。 大多数公司都希望看到进入新一年的预算情况。除非您计划并提供 2013 年所需资金的文件和证据，否则您可能会在年中发现自己的现金短缺。进行这些预测的最佳方法是分析本年度的库存利用率，并将该数据与趋势使用模式进行比较，例如随时间或季节性期间的增加或减少。
- 致力于质量管理。 您在 2012 年下了多少订单，来自哪些供应商？哪些供应商提供成本更低的产品或提供更好的服务？您是否遇到过延迟交货的麻烦？削减成本可以简单到看看哪些有效，哪些无效。坚持使用效率更高的供应商，减少库存支出。实施评估和保证系统将帮助您在与潜在供应商开展业务之前对其进行评估。
- 重新定义最佳库存水平。 除了供应商和库存质量管理之外，最佳库存水平是公司成功的关键因素。库存过多会占用营运资金并推高持有或处理成本，极大地限制了公司的发展。库存过少会导致一系列问题，从不满意的客户到产品开发或生产领域的生产力损失。最佳库存水平平衡了这两个方面并允许向前发展。
- 清除不可用的库存。 如果您保留有质量问题的库存，那么它只会占用原本宝贵的空间。如果可能，将无法使用的库存货币化，或通过捐赠或回收将其清除。
- 安排 2013 年的定期维护计划。 物业经理不仅负责控制库存，还负责确保设备正常运行以避免生产力损失。物业经理不仅负责控制库存，还负责确保设备正常运行以避免生产力损失。计算机化维护管理系统 (CMMS) 是一种收集数据以进行工单跟踪或状态监控的简便方法。与手动数据收集相比，带有条形码的 CMMS 资产标签可以更快、更便宜、更准确地收集这些信息。
- 按预设的时间间隔盘点。 如果您负责维护库存，但突然出现短缺，您猜这该怪谁？混杂的发货、错误的订单、更换产品，甚至员工盗窃的不幸现实都会对您的数据造成严重破坏。 2013 年，您如何确保您的产品更安全？更频繁地盘点有助于在小损失成为重大问题之前查明损失。
- 加强安全预防措施。 不幸的是，盗窃在库存控制方面是一个日益严重的问题。但是，在每件库存上使用安全标签——或者至少是价值更高的物品——提供了一种万无一失的方法来跟踪每项资产的位置。有不同类型的防篡改标签可以用来威慑潜在的窃贼。
- 重新评估您的跟踪系统。 您如何密切关注您的库存，包括多少人头以及何时出门？如果您的公司刚刚起步，您可能没有一个经过微调的库存管理系统。您可以使用数十种软件应用程序来执行此操作。现在投资一个经过验证的系统将为您以后省去很多麻烦。
- 评估您的软件供应商。 如果您已经在使用某种类型的计算机化库存管理系统，那么您当前的设置有多复杂？您是否对库存管理的不同方面使用不同的程序？如果您要从分别跟踪会计和物理计数的程序中编译数据，并使用 Excel 数据透视表来分析数据并进行预测，那么有一种更简单的方法。一些库存管理系统处理库存管理的多个方面，并具有内置的分析工具。
- 更牢固地控制每件库存。 如果您使用的是手动跟踪系统，那么人为的影响可能会在事故中发挥重要作用。使用带有资产标签或条形码标签的既定资产跟踪系统将减轻一定程度的人为干预，为您提供准确性和效率。结合可靠的资产和库存跟踪软件应用程序，您的工作将在 2013 年像一台运转良好的机器一样运行。
物业经理一直在寻找更好、更有效的方法来处理他们工作的许多方面。资产标签和资产跟踪系统为降低管理费用和其他运营成本、通过提高生产力和改进质量来增加收入奠定了基础，还可以更清晰地了解整个组织并确定有助于推动公司前进的决策。
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