2024年物业经理必完成的10大核心任务
企业和组织的物业经理负责维护实物资产库存。若公司涉及数百或数千产品，或使用多种工具和实物资源提供服务，这绝非易事。年末年初对物业管理领域从业者更是繁忙时期。在同时为下一年做库存预算预测的同时，确定年末库存、折旧和损失用于税务目的，若无可靠资产管理系统，很快变得混乱复杂。以下是为2013年做准备的10种方式。
- 分析去年库存使用情况。 大多数公司希望进入新年有预算全景。除非您规划并提供2013年所需资金的文档和证据，否则可能年中资金短缺。最佳预测方法是分析本年度库存利用率，并将该数据与趋势使用模式对比，如随时间增减或季节性波动。
- 承诺质量管理。 2012年下了多少订单？从哪些供应商？哪些供应商提供更低成本产品或更好服务？是否遭遇延迟交付？削减成本可以简单如审视什么有效什么无效。坚持更高效供应商，减少库存支出。实施评估和保证体系将帮助您在开展业务前衡量潜在供应商。
- 重新定义最优库存水平。 除供应商和库存质量管理外，最优库存水平是公司成功关键因素。库存过多占用流动资金、增加持有或处理成本，严重限制公司发展。库存过少导致从客户不满到产品开发或生产领域生产力损失等诸多问题。最优库存水平平衡两方面，允许前进。
- 清理不可用库存。 若您持有有质量问题的库存，除了占用宝贵空间外几乎无益。若可能变现不可用库存，或通过捐赠或回收清理。
- 制定2013年定期维护计划。 物业经理不仅负责控制库存，还要确保设备正常运行以避免生产力损失。物业经理不仅负责控制库存，还要确保设备正常运行以避免生产力损失。计算机化维护管理系统（CMMS）是收集工单追踪或状态监控数据的简便方式。带条码的 CMMS 资产标签使收集此信息比手工收集更快、更便宜、更准确。
- 按预设间隔盘点。 若您负责维护库存突然短缺，猜猜谁背锅？混乱发货、错误订单、替代产品甚至员工盗窃不幸现实都会破坏数字。2013年如何让产品更安全？更频繁盘点可帮助在小损失变成大问题前定位。
- 加强安全预防措施。 盗窃是库存控制中日益严重的不幸现实。但每件库存使用安全标签——或至少高价值物品——提供追踪每个资产位置的万无一失方式。有不同类型防篡改标签可威慑潜在小偷。
- 重新评估追踪系统。 您如何掌握库存，包括多少出库和何时？若公司刚起步，可能没有完善的库存管理系统。有数十种软件应用可用。现在投资经验证系统将日后省去无数麻烦。
- 评估软件供应商。 若已使用某种计算机化库存管理系统，当前设置多复杂？是否针对库存管理不同方面使用不同程序？若您从分别追踪会计和实物盘点的程序汇总数据，并用 Excel 数据透视表分析数据和预测，有更简便方式。一些库存管理系统处理库存管理多个侧面并内置分析工具。
- 牢牢掌控每件库存。 若使用手工追踪系统，人为因素在事故中扮演大角色。使用带资产标签或条码标签的成熟资产追踪系统将消除一层人为干预，提供准确性和效率。结合可靠资产和库存追踪软件应用，您的工作在2013年将如润滑良好的机器般顺畅运行。
物业经理永远在寻找更好、更高效方式处理工作诸多方面。资产标签和资产追踪系统为降低间接和其他运营成本、通过提高生产力和质量改进驱动收入增长、提供更清晰组织全貌并指出推动公司前进的决策奠定基础。
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