集成库存管理

从运营的角度来看，维护、维修和运营 (MRO) 环境中材料管理组织的主要目标是为工厂维护和生产提供坚定的材料支持。换句话说，在正确的时间在正确的地点拥有正确的零件。

通过在货架上存放大量可以想象到的备件，几乎任何所需材料的组合在任何给定时间都有库存，可以轻松确保供应。这肯定会满足服务目标，但这是最好的方法吗？

不幸的是，生活中没有什么是免费的。材料需要花钱并占用大量空间，很少有材料经理可以获得无限的资金。财务和工厂管理负责确保采购预算得到监控，并优化库存投资水平。

不受控制的支出会导致库存膨胀，进而导致强制性投资减少。但是管理库存并不像设定目标然后期望它自己发生那么容易。也不仅仅是切断资金或从库房中随机淘汰零件的问题。这些可能会对投资产生预期的影响，但服务呢？更重要的是，生产损失方面的潜在影响呢？

这使材料管理陷入困境，必须同时保持足够的材料供应水平，同时还要谨慎地管理公司的资源。有些人会认为这些相互冲突的目标会导致进退两难——这种情况需要在两种不同的选择之间进行选择。但是，是吗？

为了有效地支持维护和生产，在需要时提供所需的零件至关重要。财务和工厂管理通常会支持购买保持工厂设备运行所需的材料，以维持生产水平。然而，“可用”并不一定意味着“在货架上”，“需要时”并不一定意味着“立即”。在某个点上，服务和投资都得到了优化，从而成为可以相互实现的目标。

话虽如此，这并不是一项简单的任务，与任何重大挑战一样，最好的开始方法是了解问题并制定攻击计划。

有效的库存管理需要了解影响材料供应并影响 MRO 运营总成本的基本材料管理原则、数据和工作流程。它还涉及建立现实的和可衡量的目标，以及实现这些目标的严格方法。最重要的是，它需要知识渊博的个人投入时间来做出明智、明智且通常很困难的决定。

成功的蓝图是集成库存管理。这种方法提供了一种工具，可以帮助就购买什么、何时购买、保留什么和消除什么做出正确的决定。它提供了一个规范的流程，可以有效地控制库房投资和相关的库存成本，同时保持可接受的服务水平。

本文概述了集成库存管理的基本要素和关键链接。后续文章将在 Reliable Plant 上发表 网站 (www.reliableplant.com) 将提供更多详细信息，进一步解释所涉及的每项具体活动。

图 1. 集成库存管理模型的说明。

集成库存管理模型
下一页显示的模型（参见图 1）可能看起来很复杂，但基本上实施有效的集成库存管理计划所需的一切就是了解基本的库存管理流程，并结合有效和规范地应用相关的最佳实践。通过充分掌握所涉及的基本原则、常识性的实施方法和健康的实践，几乎任何人都应该能够就管理库存的最佳方式做出审慎的决定。

在模型中，蓝色阴影的数字代表独立的库存管理流程。在随后的文章中，将详细讨论其中的每一个，提供背景信息、对流程的基本理解、一些实施指南和一些有用的提示，以最大限度地提高其有效性。

绿色数字代表输入/输出数据、报告或在每个步骤中开发和/或使用的其他电子文档，以支持整个过程。在大多数情况下，这些将在使用或生产它们的适当工作过程的主题内解决。在其他情况下，有必要单独处理它们。

工作流程和相关信息共同构成了一系列活动的逻辑序列，这些活动相互依存。

整个集成库存管理模型始于一个专注于基本数据完整性的基础。从那里开始，重点是工作流程的实际应用，这些流程依赖于这些数据来建立改进的基线。

下一步是制定切合实际的目标和行动计划，以帮助控制库存并实现这些目标。

最后一步是制定定期审查流程，以便通过定期的进度监控以及对目标和行动计划的持续重新评估，使集成库存管理模型能够自我维持。

基本元素
下面是模型主要元素的简要定义或描述。如前所述，本文的目的仅仅是提供整个过程的概述并确定关键联系。尽管如此，这些信息应该提供足够的背景知识，以了解整个过程所涉及的内容。

设备物料清单 - 显示构成资产的所有可修复或可更换组件、组件和子组件的父/子关系的文档。

使用数据 - 基于物料问题的历史信息，反映为维护工作而发出的所有储藏室零件的日期、数量和美元价值。

库存数据 - 来自 CMMS 或其他库存控制系统的基本零件主数据（主要是现有和美元价值）。

关键备件 - 资产的关键部件和/或组件，如果需要但不可用，可能会导致设备或工厂停工，并严重丧失生产机会。

过时的材料 - 由于退役、重新设计、损坏、不活动、变质或其他原因而无法再使用的任何材料。

库存参数 - CMMS 中控制补货订单数量和时间的提前期、最小/最大数量、重新订购方法、批量数据或其他信息。

优先考虑库存 - 根据设定的标准（例如使用量、单位成本、现有价值、交货时间、关键性等），按照相对重要性的顺序列出材料；在该模型中，推荐的方法是基于使用情况的ABC分析。

库存过多 - 超过基于当前订购参数的最大预计库存水平的活动的、自动补充的库房库存的数量和相关的美元价值；简单来说，就是高于最大数量的现有库存水平。

循环计数 - 一种库存核查技术，其中库存在全年定期进行盘点，而不是像年度实物盘存那样在短时间内一次性盘点。

基线资料 - 投资、历史使用情况和其他库存相关数据的快照，为评估持续改进活动的收益提供了起点

营业额和库存目标 - 基于未来使用率假设的未来储藏室投资水平和相关周转率的目标

查看月度结果 - 用于审查预测准确性、评估关键活动状态和分析近期结果的定期流程

行动计划 - 新的或修订的短期和长期目标和/或实现这些目标所需的活动。

先决条件、注意事项
如前所述，集成库存管理模型的基石是数据完整性。这绝不意味着没有 100% 完整和准确的信息就不能启动程序。事实上，许多工作流程都包含数据收集、分析和修正。但是，要开始这一旅程，一定程度的数据可用性是必不可少的。

因此，应该注意的是，此模型不适用于对其 MRO 库存没有合理控制权的任何组织。它还需要一个组织良好的零件主数据和交易数据存储库。因此，存在一个数据阈值，低于该阈值可能无法投入大量时间和精力。

Doug Wallace 是生命周期工程的材料管理主题专家。他在供应链运营和管理咨询方面拥有超过 25 年的综合经验。要了解有关库存管理的更多信息，请发送电子邮件至 [email protected] ，拨打 800-556-9589 或访问 www.LCE.com .