使用 RFID 进行库存管理:优点和缺点
在不断发展的库存管理世界中,人们始终关注提高效率。各种规模的公司都在定期评估其当前的能力,并寻找方法从现有基础设施中尽可能提高效率,同时准备采用可以将其性能提升到新水平的新技术。对于运营管理而言,进行彻底的研究和适当的投资回报率分析以充分了解任何变化可能对其整个运营产生的影响,这一点与以往一样重要。
射频识别 (RFID) 是一项备受关注且有可能彻底改变库存管理行业的新兴技术。本文将探讨 RFID 标签的当前使用状态(包括优缺点),以及它们的实用性与资产跟踪和库存管理(条形码标签)的领先解决方案的一些见解,并了解 RFID 库存管理系统。
RFID 标签的定义
使用 RFID 进行库存管理需要使用无线电波与 RFID 标签通信的扫描仪。标签本身包含一个微芯片,允许阅读器读取数据并将数据写入标签以进行实时更新。每个标签都包裹在塑料或纸张等材料中以进行保护,并且可以贴在各种表面上进行跟踪。大多数用于库存跟踪的标签都是无源 RFID 标签,这意味着它们不包含电池并且由读取器发出的电波供电。有源标签具有动力,成本较高,用于卡车和铁路车辆等机械的远程跟踪。
使用 RFID 标签进行库存管理的优点
使用 RFID 标签进行库存管理有很多好处,例如降低劳动力成本和加快扫描速度。下面来看看 RFID 标签如何在库存管理过程中发挥作用。
- 提高了可见性并加快了扫描速度。 由于 RFID 标签不需要像条码那样的“视线”扫描,因此可以远距离读取它们以进行快速库存处理。它们还可以从任何方向读取,让您更好地了解您的库存,并有可能更频繁地更新和扫描位置。
- 降低人工成本。 由于劳动力成本占配送中心成本的 50-80%,RFID 在该领域具有潜在优势。只需几次扫描,即可非常快速地自动完成库存登记、清点和发货验证,而无需多名员工进行处理。这些节省必须与投资 RFID 库存解决方案的成本进行权衡,我们将在下面更详细地讨论。
- 跟踪可回收资产。 对于那些使用可回收资产(如集装箱和托盘)的公司来说,通常需要大量的资本投资来保护。利用 RFID,您可以在整个供应链循环中跟踪这些资产,并提高库存位置的可见性。这具有提高回报和减少盗窃或疏忽的额外好处。
使用 RFID 标签进行库存管理的缺点
虽然使用 RFID 标签进行库存管理有一些好处,但该技术也有一些缺点,这些缺点阻碍了可用性并引入了其他问题,例如安全性。以下是使用 RFID 标签进行库存管理的明显缺点。
- 无法将手机用作扫描仪。 即使有可用的固定和远程 RFID 阅读器,也无法像使用条码那样使用手机扫描它们。这尤其受到限制,因为它要求现场的司机或员工携带特定的 RFID 阅读器进行任何扫描,并且如果提供的阅读器出现故障,手机就不能用作备用。
- 扩展时成本过高。 RFID 标签的成本明显高于条形码标签。此外,他们使用必须从数量有限的 RFID 设备制造商处购买的特定阅读器。当扩展这些解决方案需要额外的专用扫描仪和 RFID 标签时,这可能会增加大量成本。
- 苛刻的基础设施需求。 这些系统的设置需要集成阅读器、标签、库存管理系统、网络和建筑布线,这可能需要大量的时间和资源来设置。在某些情况下,公司可能需要完全更新其库存管理系统,因为某些软件平台不支持 RFID。此外,如果需要实时资产跟踪,启用 RFID 的系统将需要利用 GPS 和蜂窝数据进行通信,这会给您的系统带来很大负担。
- 安全问题。 尽管 RFID 系统不断更新和提高其数据安全性,但它们仍然容易受到黑客攻击。包括手机在内的远程设备有时可用于近距离扫描标签并复制标签数据。这可以在以后用于创建克隆标签或将信息复制到另一个标签,这是零售行业特别关注的风险。
虽然在库存管理中使用 RFID 标签提供了一些引人注目且切实的好处,但要简化这些系统还有很多工作要做。大部分挑战涉及以具有成本效益的方式扩展此解决方案,同时更新基础架构以充分利用其最大优势。
用于库存管理的 RFID 标签与条形码标签
RFID 对某些应用很有用,但对于大多数寻求准确、用户友好且经济高效的库存管理解决方案的公司来说,条形码标签是一种经过验证且值得信赖的解决方案。一些条码标签(例如 Camcode 的 Metalphoto® 库存标签)足够耐用,可以承受室内和室外应用中的恶劣环境,并具有出色的耐化学品、溶剂和耐磨性。
与 RFID 标签相比,条形码同样准确——如果不是更好的话,它们可以贴在任何表面材料上而不会影响准确性。相比之下,金属等材料会干扰 RFID 标签传输数据的能力,而液体会阻碍 RFID 标签的信号。虽然可以在金属表面或物品上使用 RFID 标签,但它需要使用带有 RFID 块的特殊类型标签来防止干扰,从而增加了总体成本。
实施 RFID 库存管理系统需要多少成本?
了解 RFID 系统实施的总成本可能是一项复杂的工作,因为需要考虑许多费用。最大的初始成本通常是设备,其中可能包括阅读器、电缆和天线。无源 RFID 阅读器系统每个阅读器的运行成本约为 1000 美元,如果考虑到布线和其他费用,例如运行它们通常需要的以太网供电 (POE),则每个阅读器的成本高达 3000 美元。在有源阅读器系统的情况下,设备成本可能比无源系统便宜约 10 倍,因为它们往往不那么复杂和复杂。额外的前期成本可能包括安装、资产管理软件、设施改造,这些费用可能因每种独特情况而有很大差异。
RFID 系统的持续成本包括标签、许可费和维护。长期运行无源 RFID 系统的好处之一是标签成本低。无源 RFID 标签的成本仅为每个芯片 5 到 15 美分,尽管带有特殊外壳的标签(例如防止金属物体干扰的标签)的成本可能更高。有源 RFID 标签的成本一般在 5 到 15 美元之间,大约是无源标签的 100 倍,因为它们需要本地电源和更多的外壳设计。
RFID 如何在仓库中工作?
有源和无源 RFID 库存系统之间的主要区别在于标签在操作期间的供电方式,但两种配置的仓库中的基本工作流程是相同的。在货物被发送到仓库之前,它会在单个物品或整个托盘上附加一个 RFID 标签或芯片。此 RFID 标签存储有关物品的重要信息。
当货物到达目的地时,每个 RFID 标签都会将其信息传输到安装在仓库内的阅读器。这些阅读器将被放置在接收和存储区域内的战略位置,以获取最佳信号。数据通过电磁波传输,并从阅读器中继到中央仓库管理系统。从那里,可以修改信息并将其发送回 RFID 标签,以便以后随时调用。这使仓库操作员能够执行实时资产清点和高级库存交易等任务。
RFID 能否提高库存准确性?
与传统的库存跟踪方法和某些情况下的手动库存检查相比,使用 RFID 库存系统已被证明可将库存准确性提高 13%。特别是在零售行业,保持库存准确性是一项持续挑战,实施自动化程度更高的系统有一些好处。在仓库环境中,在某些情况下,实施成本可能会超过收益。在需要非常高的库存准确率的情况下,这可能是有益的,但在硬件和劳动力成本之间始终需要考虑平衡。
对于希望采用库存跟踪解决方案的公司,重要的是要彻底分析已建立的技术(例如专为库存控制而设计的条形码标签和标签)与较新的解决方案(例如 RFID)之间的差异,以确保您的投资获得理想的投资回报率.对于大多数公司来说,条形码标签是库存管理的明智而实用的选择。
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