掌握物业资产管理：主要优势和最佳实践

设施管理市场领导者

更新于 2024 年 9 月 30 日

目录

• 什么是物业资产管理？
• 为什么物业资产管理很重要？
• 房地产资产管理的 11 项最佳实践
• 利用软件实现财产资产管理自动化
• 财产资产管理从有效标签开始

要点

有效的财产资产管理涉及战略性地采购、跟踪、维护和优化组织的实体财产资产，以控制成本、提高效率并最大化投资回报。

对于企业来说，拥有受欢迎的产品、有能力的员工和精简的供应链是一件好事。但即便如此，企业仍需要管理组织内的每一项资产，以控制成本并提高运营效率。是的，这包括为您最昂贵的资产（您的财产）制定适当的策略。

这包括您的企业购买的所有财产，例如办公楼、车辆和工厂。作为一家企业，您拥有的每项资产都有优化的潜力。您必须战略性地购买和管理房产才能获得最大的投资回报率 - 但在一个充满成本上升和短缺的市场中，进行房产资产管理从未如此困难。

了解什么是房地产资产管理、为什么它如此重要以及帮助您从房地产资产管理实践中获得最大收益的最佳实践。

物业资产管理是整个资产管理的一个子集。通过定期资产管理，组织可以跟踪属于公司的每一项资产。这包括有形资产（如车辆）和无形资产（如软件）。

财产资产管理就是管理组织用来维持业务运营的有形财产。它主要涉及设施维护，以及分析这些资产在为企业创造收入方面的价值和效率。

因此，物业资产管理不仅关注运营成本，还关注成本削减措施，以便组织能够在不妥协的情况下以更精简的预算运营。

每个业务都是不同的，但财产资产管理通常包括跟踪资产，例如：

• 设备
• 车辆
• 平板电脑和打印机等电子产品
• 办公空间
• 工厂
• 公用事业基础设施
• 建筑物内的系统，例如火灾报警器和 HVAC

通常，进行房地产资产管理的组织也会聘请房地产资产经理来监督整个过程。这是一名专门管理公司财产的员工，也可能被称为“大楼经理”。建筑经理列出所有财产资产，跟踪已购买的财产，更换过时的财产，并帮助组织进行维护。

根据组织的需求，物业经理可以：

• 新房地产资产的预算
• 拥有财产资产
• 将财产资产整合到组织的日常工作流程中
• 管理公用事业和租赁
• 监督预防性和纠正性维护
• 优化工作站和办公室布局
• 安排安保、清洁服务或停车

从本质上讲，财产资产管理着眼于财产的价值以及该财产内的所有有形资产。这是一个经常被忽视的过程，但它在节省成本和提高生产力方面为组织带来了许多好处。

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为什么物业资产管理很重要？

房地产资产是对您企业的资本投资。您安装的每个办公室、车间、工厂或管道都对业务具有真正的价值。但每一项创收资产都需要资金才能有效运营，这就是为什么房地产资产管理如此重要。

通过正确的方法，物业资产管理可以帮助组织：

• 发现效率低下的地方 ：管理您的财产资产和跟踪设备可以识别哪些内容不起作用。例如，也许您会发现您的 HVAC 系统效率不高，并且每年给您的公司造成数千美元的损失。如果不收集正确的数据，您永远不会知道，而房地产资产管理可以帮助您做到这一点。
• 保留更好的记录 :你所有的财产都在哪里？物业资产管理可帮助您的团队更好地记录您拥有的资产及其对企业的价值。了解您拥有什么、所有东西都在哪里，以及通过物业资产管理可以让您的资产延长多少寿命。
• 优化办公空间 ：租赁办公空间的费用为每平方英尺 23 美元或更多。办公空间很重要，但如果您不优化每一寸空间，它很快就会耗尽您的银行账户。物业资产管理将帮助您确定需要多少空间以及如何从中获得最大价值。
• 留住员工 ：员工需要合适的工具来完成工作。管理良好的设施可以让员工在工作时保持快乐和高效，从而提高保留率。如果您在工厂工作，一致的财产资产管理可以保证员工的工作安全，这使得财产资产管理成为制造商的必备条件。
• 省钱 ：从未使用的地面空间或垂直空间到效率低下的建筑物，有许多与物业资产相关的成本。但是，当您随着时间的推移跟踪资产时，您可以使用这些数据来找到解决昂贵问题的创造性解决方案。例如，如果您意识到太阳正在照射您的建筑物，您可以尝试安装太阳能电池板来抵消冷却成本。有了物业资产管理的帮助，您将能够通过实际有效的方法来削减成本。

物业资产管理的 11 项最佳实践

财产资产管理显然有利于组织，但如何才能从资产跟踪中获得更多收益呢？每个组织都是不同的，但这 11 个最佳实践可以帮助您节省更多资金，同时更好地了解支持您业务的房地产资产。

1。根据收入证明每项支出的合理性

有些企业购买资产作为价值储存手段，但您的房地产资产到底有多有价值？您购买的每项资产都应该通过该资产产生的回报来证明其合理性。

在购买资产之前，问问自己：

• 什么时候您会收支平衡？
• 总拥有成本是多少？
• 您将如何融资购买该资产？
• 维护该房产的成本是多少？
• 我们需要雇用多少员工来管理这项资产？

为您的组织添加更多资产很诱人，但不要让兴奋打败您。确保额外资产确实必要，并且您有能力长期维护它们。

2.创建财产资产管理协议

无论是办公室的 HVAC 还是工厂的制冷系统，文档都是您最好的朋友。物业资产管理通常可以简化为可操作的清单，您可以与员工分享这些清单作为有用的参考指南，以确保您妥善保管您的资产。

请记住随着时间的推移更新您的协议。如果您的标准操作程序已经过时五年，人们就不太可能使用它们，因此请确保您每年至少重新审视您的协议一次。

3.与会计和领导层合作

物业资产管理不可能凭空发生。决策者团队必须齐心协力才能正确管理资产。通常，物业经理需要与首席执行官、经理以及会计人员会面。

由于大部分房地产资产管理都归结为收入、增值、折旧和其他税收影响，因此聘请会计师总是一个好主意。他们可以帮助组织以最有效的方式冲销房地产资产的成本，因此，在未先咨询注册会计师的情况下，切勿对这些资产做出决定。

4。投资于日常维护

就像您的汽车或房屋一样，办公楼等有形资产也需要定期维护。反应性维护始终是必要的，但实施主动维护计划也是一个好主意。

主动维护可确保您的财产资产长期保持最佳物理状态。虽然您无法防止每一次意外故障，但主动维护可以显着减少中断。遵循制造商指南来投资您资产的整体健康状况。这包括制定维护计划：

• 打印机
• 屋顶
• 害虫防治
• 停车
• 深度清洁
• 应急系统
• 暖通空调
• Windows
• 管道

5。标记重要资产

您可能不需要为整个建筑物添加资产标签，但属性 ID 标签是跟踪物理资产和内部系统的有用工具 一座大楼。

例如，如果您的建筑物中有多个在不同时间安装的 HVAC 系统，它们可能需要不同的维护计划。耐用的资产标签无需将所有 HVAC 系统置于相同的维护计划中，而是可以让您的设施工作人员轻松区分各种资产。

Camcode 的耐用资产标签经久耐用，让您的团队只需点击按钮即可立即获取信息。 Camcode 的条码标签和资产标签旨在满足各种财产资产跟踪需求，从 CMMS 标签到设施管理资产标签、安全标签和防篡改条码标签，以及专为在恶劣环境下使用而设计的标签，Camcode 提供您所需的资产跟踪工具，为有效的财产资产管理奠定坚实的基础。

通过使用预防性维护软件、CMMS 软件或设施管理软件等维护管理软件支付的物业资产标签，员工可以扫描条形码或二维码来查看资产的历史记录。如果您想减少误解并节省更多资产维护费用，标签是必须的。

6。熟悉您的财产资产

您多久实际查看一次您的财产？如果您经营一家跨国公司，了解您的资产可能会很困难。即便如此，每年至少检查一次主要房地产资产也是一个好主意。快速检查将帮助您确定哪些内容（如果有的话）需要亲自管理。

7。关注未来回报，而不是短期成本

房地产资产管理就是着眼于未来。人们很容易以节省短期成本来维持季度 KPI 为目标，但短期思维对于房地产资产来说是危险的。

例如，如果您在所有地点自掏腰包购买新的电话系统，最初可能看起来像是在赔钱。但从长远来看，这笔前期成本可能是有意义的，因为它使您的资产更加高效和有弹性。

避免因为前期需要花钱而走捷径或拒绝创新的诱惑。房地产资产管理需要对您的资产进行投资，以便它们能够经受时间的考验，因此不要让价格冲击阻止您为企业做出良好的长期决策。

8。根据需要外包

一些组织拥有内部资源来自行管理财产资产。但中小企业通常没有这些资源，但这没关系。对于企业来说，按照预定的时间表外包物业资产维护任务是很常见的。

例如，您不必自己更换建筑物的所有空气过滤器，而是可以聘请专业工作人员每月来为您更换。如有疑问，最好将繁琐的任务外包给专业人士。随着时间的推移，外包这些任务通常比雇用全职内部员工更便宜，而且，这可以确保您不会因不堪重负而无法跟上维护工作。

9。赋予员工权力

建筑经理有很多责任，但这并不意味着他们全权负责您的所有物业资产。组织中的每个人都有责任照顾您的资产，包括您的员工。确保员工定期接受有关保护资产的最佳方法的培训。这将使您的建筑经理的工作变得更加轻松，并确保您的房产资产获得更多生命。

10。优化公用事业账单

公用事业账单通常基于使用情况，因此对于优化您的房地产资产而言，它们是唾手可得的成果。检查您的水电费账单，了解每项房产消耗了多少能源、天然气和水。如果您看到明显的峰值，您可以与公用事业公司合作协商更好的费率或提出改变以降低成本，例如安装太阳能电池板或低流量厕所。

11。数据基准

基准测试可帮助组织实时了解每项房地产资产的正常情况。例如，您可能会发现一个位置的运行成本低于所有其他位置。您可以更仔细地查看优化位置，看看是否可以在其他位置模拟他们的流程。

当您知道什么是正常情况时，您可以更快地查明问题。由于时间就是金钱，基准测试实际上可以为您的企业节省数千美元的资产和生产力损失。

利用软件实现财产资产管理自动化

物业资产管理是必须的，但需要管理大量信息。在 Excel 电子表格中准确管理所有资产是不可能的，这就是为什么组织投资房地产资产管理软件如此重要。

有了合适的软件，您就可以实现自动化：

• 服务提醒
• 报告
• 工单

自动化消除了人为错误和健忘。它还可以用更少的员工来优化您的房地产资产，从而进一步降低成本。

财产资产管理从有效标签开始

物业资产管理的最终目标是帮助组织获得更大的投资回报。请遵循这些指南，从您已投资的资产中获取更多价值。

但您只能管理您所衡量的内容，那么如何才能像衡量无形资产一样有效地衡量有形资产呢？这一切都始于耐用的标签。

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