了解条形码库存系统：它们如何工作以及它们为何重要

固定资产市场经理

更新于2024年11月20日

目录

• 什么是条形码库存系统？
• 哪些行业管理库存？
• 库存监控限制
• 库存管理工具和技术
• 有效的条形码库存系统的好处
• 在条形码库存系统中寻找什么
• 如何实施条形码库存系统
• 最终想法
• 常见问题

要点

条形码库存系统是一种使用独特的条形码来识别和监控产品来跟踪和管理库存的数字方法，从而在整个供应链中实现高效扫描、实时更新和准确的记录保存。

企业收集、购买、使用、移动和分配许多产品、货物和设备。跟踪这些物品一直是一项持续的挑战，但技术一直在发展，以简化工作。  条形码标签、扫描仪和库存管理系统可帮助组织更好地跟踪其实物资产。 

企业想要创造、营销和销售产品。在物品从开始到交付的整个过程中管理库存是运营的重要组成部分。在本指南中，我们将讨论您需要了解的有关条形码库存系统的所有信息。

条形码库存系统是一种跟踪和管理库存的数字方法，它使用条形码、硬件和软件来自动化库存控制并提高准确性、效率和生产力。 这些是有效的条形码库存系统的关键组件和功能。

1. 条形码：包含款式、尺寸和其他详细信息等产品信息的唯一标识符。
2. 硬件：
   • 用于生产条形码标签的打印机
   • 用于扫描和上传信息的条形码阅读器或扫描仪
   • 带有摄像头的移动设备，可充当条形码读取器
3. 软件：库存管理软件，可存储扫描条形码的数据并对其进行分类，从而实现实时更新和跟踪。

该系统的工作原理是将数据编码为一系列代表数字或字符的垂直条和空格。扫描后，此信息将转换为可用于库存管理的数据。

使用条形码库存系统的好处包括：

• 提高了跟踪库存的准确性
• 实时更新库存水平
• 更快、更高效的库存盘点
• 更好地控制库存移动和位置
• 减少数据输入中的人为错误
• 增强防盗和防丢失能力
• 提高订单履行率和客户满意度

条形码库存系统可以根据各种行业和业务需求（从零售商店到仓库和制造设施）进行定制。 它允许企业自动执行许多手动库存控制任务，从而提高生产力和更准确的库存管理。

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哪些行业管理库存？

零售商、制造商、仓库、分销商和物流公司发现管理这些系统是其运营的核心。但几乎每个企业都发现自己在跟踪其销售给他人的产品或对其运营至关重要的设备和其他商品：

• 医疗机构在提供护理服务时积累了治疗和安置患者所需的设备。
• 石油和天然气公司需要确保其产品从炼油厂流向最终目的地。
• 公用事业公司在发电厂和智能电网上投资了数万亿美元，将能源从源头输送到目的地。
• 电信和有线电视企业铺设了线路和各种网络设备，为客户提供网络访问并承载所需的内容。
• 政府和民事实体利用警察、消防和市政机构所需的设备和库存。
• 国防是一个需要专用设备来完成任务的领域，并且必须对其进行跟踪以确保安全。
• 教育从上课设施开始，包括大楼内的所有设备和用品，例如运动器材、教科书和计算机。

因此，不仅仅是零售商、仓库、制造商和分销商必须保持精确的库存盘点并需要有效的条形码库存系统。每个企业都有必须在一定程度上跟踪的材料。

库存监控限制

监控库存很重要，因为做好它可以在很多方面帮助组织，但很少有公司在这方面表现出色。这项工作可以被忽视，因为管理层关注的是核心业务，而不是内部物流。

此外，由于多种原因，企业常常发现这个过程既耗时又令人沮丧。传统上，组织手动管理库存。他们通过铅笔和纸或 Excel 电子表格输入信息，有些人可能还创建了现场打印的纸质标签。

然后，该公司定期进行库存盘点，以确保纸笔跟踪和电子表格方法在一定程度上准确。这个过程非常耗时，并且只能在很短的时间内（如果有的话）提供准确的信息，基本上是在计数完成后立即提供。

此外，人类有时会犯错误，尤其是在计数和跟踪数百、数千和数万种产品时。结果，库存管理很快成为生产力的主要消耗。员工们花费了大量的时间，但并没有创造出无可挑剔的记录。进行故障排除以发现差异的根本原因有时需要重复整个过程。

跟踪产品一直很复杂，随着供应链管理等领域专家的出现，情况变得更加复杂，但由于整个供应链中的不同公司使用不同的计算机系统，因此仍然缺乏可见性。

此外，货物流动也变得更加分散。大大小小的公司都可以在当地、附近地区、全国甚至全世界销售他们的产品。当他们扩展到新市场时，他们必须确保遵循当地准则。

因此，存储空间经常被滥用。公司设施或仓库里装满了许多物品：展示架、横幅、展台、文献、用品、商店固定装置以及处于不同组装阶段的货物。它们通常分散在存储设施中，而不是被有效地容纳。 

一项资产管理错误就会对供应链、制造流程和交付造成严重破坏。一旦出现问题，工作就会被拖延，有时一切都必须停止，因为当流程中的每个阶段都依赖于前一步的完成时，团队就无法前进。

还会出现其他连锁反应。团队在一个项目上陷入困境，从而延迟了产品的完成或向其他客户的交付。公司需要重新订购必要的用品。他们常常急于追赶并犯其他错误，最终降低了工作的质量和效率。他们迟到了一个项目，并且也落后于计划开始下一个项目。挫败感和压力不断累积，营造出紧张的工作环境。

库存盘点不准确。如果客户的订单延迟，对客户服务代表的投诉就会增加，客户就会转向竞争对手。过多的库存会占用存储空间和资金。从本质上讲，效率低下会渗透到整个供应链，并对合作伙伴、零售商、服务提供商、消费者以及最终的利益相关者产生负面影响。

但由于技术的进步，库存管理变得更加简单。条形码标签、资产标签和库存控制标签等解决方案可帮助公司更深入地了解和控制其商品。

条形码标签是物品的视觉表示。通常，代码包含数字、字母和符号，字符以黑白编码。

条形码库存系统为每个产品或设备分配一个独特的标识符。因此，公司可以将多个数据点与该数字相关联，包括供应商、产品尺寸、重量，甚至可变数据，例如库存数量。 

识别号码存储在数据库中，系统使用扫描仪记录和跟踪物品的去向、是否已被使用以及其他数据。多年来，许多标准不断发展，确定了代码的构建方式及其含义，以便扫描仪了解他们正在查看的内容和看到的内容。

技术已经进步并变得更加智能。如今，企业拥有比以往更多的信息。除了基本的资产识别信息之外，还有其历史记录，包括维护和维修、原始供应商、当前位置以及预定位置。

另一个优点是条形码标签已经适应了现实世界的条件。他们现在考虑了变量，例如暴露在恶劣的天气条件、腐蚀剂和化学品中。因此，针对不同的用例出现了不同类型的条形码标签：

• 铝箔Metalphoto® 标签 具有不粘表面涂层，可排斥油漆、酸、强碱和其他化学品。
• 刚性 Metalphoto® 标签 旨在承受最恶劣的环境，用于室内和室外跟踪应用，并且通常可持续数十年。
• 优质聚酯标签 旨在清楚地标记和识别室内资产，例如办公设备。 
• 防篡改聚酯标签 包括有光泽的白色聚酯粘性标签，当标签从其配合表面移除时，该标签会在资产上显示“VOID”消息。他们对敏感物品进行清晰标记并确保其安全。
• 两部分聚酯标签 附有匹配的 ID 号以附加到公司记录中。
• 可破坏的乙烯基标签 被设计成很难——几乎不可能——整块移除。如果标签被篡改，标签就会破裂。 
• 乙烯基标签和标签 非常适合内部标签。
• 可移除塑料标签 是双向拉伸聚丙烯标签，背面带有可移除的应用粘合剂，可以干净地移除或重新定位。

除了众多选择之外，供应商还与客户合作为其独特的应用创建条形码标签。例如，Camcode 与 Displays2go 合作为其仓库开发定制聚酯货架标签。除了标准货架标签之外，两人还设计了一种可以轻松扫描高低货架的解决方案。他们没有让员工弯腰去够很低的货架，也没有伸展身体去够更高的货架，而是部署了双标签系统。

在本例中，架子标签具有某种颜色和一个向下指向较低级别的箭头，以及具有不同颜色和一个向上指向较高级别的箭头。标签使员工可以轻松扫描，并减少错误，因为不同的颜色清楚地标识了不同的级别。

有效的条形码库存系统的好处

用条形码标记设备并部署扫描仪和库存管理软件是一个很好的商业决策。实施全面的条形码库存系统可简化资产跟踪并加强库存控制有许多好处：

改进位置跟踪

最终，这些技术的目标是提高公司工作流程的可见性。条形码标签通过提高库存跟踪和准确性来改善库存管理。

增强报告功能

如今，公司收集的信息比以往任何时候都多。数据收集本身没有什么价值。但是，一旦库存数据存储在中央数据库中，公司就获得了几乎无穷无尽的利用它的可能性。

例如，将数据导出到电子表格以便在另一个程序中进行复杂的分析很容易完成。个人可以按类别对资产进行分类，并分析预期寿命与实际寿命。他们可以使用该信息来确定哪个供应商的设备更优越。财务预测变得更加准确，因为它们基于特定时期内需要更换或重大维护的资产。总之，触手可及的大量数据可以推动更好的决策。

自动化手动流程

库存管理是许多组织的主要痛点，过时的流程和手动文档会减慢流程。条形码库存标签使许多库存流程自动化成为可能，否则这些流程既耗时又低效。自动化流程使员工摆脱了重复性、平凡的工作，节省了大量时间，可以投入到更具附加值的活动中。自动化还减少了文档中的人为错误。

节省时间

新功能将生产管理从被动转变为主动。传统上，公司从后面进行管理：依靠历史信息来了解绩效并做出改变。现在，他们主动管理，实时掌握信息，因此可以即时调整。

简化库存盘点

这些新解决方案不会消除定期库存盘点和审计的需要，但它们确实使流程更简单且频率更低。如果没有库存标签，公司就会盲目地开始这个过程：他们对自己正在使用的东西几乎没有了解。有了它，他们不必花费太多时间手动计算资源。相反，他们会快速扫描库存并检查其准确性。

改进记录保存

企业必须保存各种合规法规的记录，例如财务和税务报告。他们必须知道不同时间手头有多少库存。条形码增强了可视性，减少了计算这些重要细节所需的时间。

增强预测

库存过多会导致浪费并增加长期存储的间接成本。标签可帮助您轻松跟踪库存周围的数据点，并更准确地预测各种变量，例如未来几周、下个月或下一个季度需要多少库存。

变得更有利可图

更好的资产可视性使公司能够更准确、更及时地了解其物料流。如果需要，他们可以添加更多项目，并找到减轻任何延误影响的方法。可视性使他们能够更好地安排人员并最大限度地提高劳动力成本回报。

先进的数据分析为他们提供了准确的预测，从而降低了系统成本。从本质上讲，这些功能通过更有效地利用公司资源来提高利润。

由于具有诸多优势，条码扫描仪市场正在不断增长：2020 年估值为 63.4 亿美元，预计到 2021 年至 2027 年将以 7.5% 的 CAGR（复合年增长率）增长，达到近 105.2 亿美元。

在条形码库存系统中寻找什么

每个公司都需要一个条形码库存系统。他们需要什么功能？

广泛集成

条形码系统为许多其他应用程序提供信息：制造系统、仓库管理系统和设施管理解决方案。该系统必须具有广泛的开放式应用程序编程接口 (API)，可连接到领先的解决方案。

易于扫描

条形码系统必须灵活。该解决方案应支持可在几十英尺距离读取的角度扫描，例如反光仓库条形码标签。

如何实现条形码库存系统

实施条形码库存系统可以彻底改变企业管理库存、简化运营并提高整体效率的方式。这种现代的库存管理方法利用技术来自动跟踪、减少人为错误并提供对库存水平和变动的实时洞察。

1. 选择正确的条形码类型：
   确定最适合您需求的条形码类型，例如 UPC、QR 码或行业特定条形码。
2. 选择适当的硬件：
   投资必要的设备，包括：
   • 用于生产标签的条码打印机
   • 条形码扫描仪或读取器（手持式、固定式或基于移动设备的）
   • 用于数据输入和扫描的移动计算机或设备
3. 实施库存管理软件：
   选择与您现有系统（例如 POS、会计）集成并支持条形码功能的软件。
4. 生成并分配条形码：
   为每个产品创建唯一的条形码，包括产品详细信息、SKU 和位置等相关信息。
5. 为您的库存添加标签：
   打印条形码标签并将其粘贴到您的所有产品上，确保位置和尺寸一致。
6. 设置您的数据库：
   将产品信息输入您的库存管理软件，并将其链接到相应的条形码。
7. 建立库存程序：
   定义并实施标准化流程：
   • 扫描进出库存
   • 更新库存水平
   • 定期盘点库存
   • 管理产品位置
8. 培训您的员工：
   教育员工如何使用新系统，包括正确的扫描技术和数据输入程序。
9. 测试和完善：
   对新系统进行试运行，发现任何问题并进行必要的调整。
10. 与其他业务流程集成：
    将您的条形码库存系统与您业务的其他方面（例如订单履行、采购和财务报告）连接起来。

这是一个方便的表格，可引导您完成实施条形码库存系统的过程。

步骤 行动 描述 1选择条码类型选择 UPC、QR 码或行业特定条码2选择硬件投资条码打印机、扫描仪和移动设备3实施软件选择与条码和现有系统兼容的库存管理软件4生成条码为每个产品创建具有相关信息的唯一条码5标签库存打印并将条码标签一致地应用到所有产品6设置数据库将产品信息输入软件，链接到相应的条码7建立程序定义扫描、更新库存和执行库存的流程重要8培训员工对员工进行系统使用、扫描技术和数据输入方面的教育9测试和完善进行试运行、发现问题并进行必要的调整10集成流程将条形码系统与订单履行、采购和财务报告连接起来

通过执行以下步骤，您可以成功实施条形码库存系统，从而提高业务运营的准确性、效率和生产力。

最终想法

企业依靠各种各样的设备才能平稳运行。该范围包括内部使用的物品以及他们交付给客户的产品。

跟踪物品在各个周期中的移动一直是一项挑战，但新的条形码解决方案简化了流程。它们使公司能够更好地了解其业务流程、减少供应链浪费并提高利润率，从而使业务变得更加强大。

公司通常缺乏部署这些解决方案所需的专业知识，需要第三方专家的帮助。 Camcode 由经验丰富、行业领先的团队提供全面的库存管理服务。您将获得对您的应用程序和要求的专家分析，以帮助您开发完全定制的资产跟踪解决方案，以实现更好的库存管理。

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