数据输入花费了您多少时间？
现在是 2018 年，但许多组织仍然依赖纸质工单系统。然而，我们会定期与维护经理交谈，许多拥有功能齐全的 CMMS 的组织仍然依赖于混合的半自动系统，该系统涉及 CMMS 和纸质打印输出。这个过程是不是很熟悉？：
- 维护经理访问 CMMS
- 维护经理打印工作单并将纸质副本分发给维护团队
- 技术人员完成工作
- 维护经理接收完成的工单并将其输入 CMMS 并关闭工单。
维护经理执行数据输入工作浪费了多少时间？通常，这相当于每天大约一小时或每年 250 小时。作为维护经理，您有比打印工单、交付文件和输入写在这些工单打印件上的完成注释更好的事情要做。有些人可能会争辩说，这是验证某人工作的好方法，但无论他们是在 CMMS 中填写纸上详细信息还是以数字方式填写详细信息，您仍然必须相信他们完成了他们签署的工作。
下面是一个由 6 名技术人员和每天 3 个工单组成的团队的典型示例： 
在本例中，这种混合方法每月花费维护经理 20 小时的时间。来吧，你不是数据录入员！这段时间最好通过优化维护计划、分析过去的工作订单以了解趋势并简化维护功能，从而以相同或更低的成本提供更好的可靠性，从而更好地为您的组织提供真正的价值。
这怎么可能？
简单的。在 CMMS 上为您的技术人员提供一个帐户，以便他们在您设施的终端上或使用他们的平板电脑或智能手机完成维修时，可以实时输入来自工作订单的数据。每天，他们只需在 CMMS 中完成分配的工作订单列表，然后在 CMMS 中以数字方式签署工作。对于 6 名技术人员来说，腾出 20 小时相当于每月额外增加 114 美元——这钱花得值得。
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