如何实现有效的维护计划

西西弗斯很清楚，把事情推上山是很困难的，从被动维护世界到主动维护世界的艰难斗争往往是一个令人沮丧的“前进三步，后退两步”的过程。这就是为什么这么多人滑回到熟悉的、丑陋的、日常的、底层生存泥潭的一个主要原因。

其中一个步骤是进行预防性维护检查，我们正在寻找需要修复的东西，我们正在修复它们。然而，我们仍然没有变得更好。我们不断地一遍又一遍地解决相同的问题。

“无视历史的人注定要重蹈覆辙”这句名言一如既往地真实。

诚然，“找到它，修复它并继续”模式是“当它损坏时修复它”模式的一大进步，但它看起来或感觉起来并没有很大的改进，所以许多人感到气馁并倾向于寻找获得更快、更有价值的机会。

这是维护计划人员真正可以做出贡献的地方。

我在维护计划和调度课程中强调的一个项目是计划员的重要性。计划员在工作中的首要任务之一是检查我们之前是否在此设备或类似设备上完成过这项工作。如果我们能从之前的工作中获取计划信息（甚至复制工单），可以节省大量计划人员的时间。

这对计划人员的生产力和准确性来说是一个很大的改进，但对于维护和运营改进来说，一个巨大的好处是现在计划人员正在查看之前完成的相同工作的次数。这往往会引发一个问题，即为什么以及我们可以对此做些什么。这样，我们就不会一遍又一遍地进行相同的维修。我们把人们聚集在一起并努力工作。通常，这是我们可以很快修复的操作或设备维护差距。现在，我们真的开始变得更好了。

我记得有一个电机每六个月左右就会烧坏的案例。这是一个小型发动机，不同的人总是在不同的班次上进行修理。这是一个相当快的替代品，所以需要一段时间才能引起注意。

在紧急维修时更换了链轮，由于没有合适的链轮，因此更换了最近的链轮。没有编写后续工作单来进行正确的更换。电机过载了，但不是很大，所以花了一段时间才死。当然，无论如何，我们似乎总是在更换小型电机。因此，为什么这个会脱颖而出？

但是，如果您在 CMMS 系统中搜索该作品，则会立即跳出出现列表，很明显我们需要询问原因。

植物中的大问题通常是众所周知的，因此有一定的合理机会引起注意。但计划员实际上是唯一一个查看所有维修的人，并且可能会看到较小的维修模式。定期查找和修理小件物品是卓越的关键指标。

尽管如此，使用历史需要一些东西，其中最大的是使用历史的价值。作为一个社会，我们宁愿跳进去就去做，而不是“浪费时间”研究，因为“这一次，情况不同了”。所以管理者需要鼓励规划者去做这项工作。

此外，有人担心如果我们没有找到任何东西，我们就浪费了研究时间。然而，它不需要那么长时间。此外，我们正在了解需要提供哪些信息，并可以修复不清楚的工单。

信息的质量是关键。 60 或 80 个字符的工作描述是在拉出工作订单列表时看到的最重要的信息。因此，这需要把故事讲清楚。工作请求描述通常会说明问题，但最终描述应描述实际工作。

我建议的另一件事是定期访问已完成的工单，以确保捕获所有有用的信息。不幸的是，完成文书工作对所有人员都没有相同的价值，每个人都不知道或了解各个工单字段的用途和意义。此外，与机械师进行实际交谈以了解事情的进展情况以及计划中本可以做得更好的地方总是很有用的。这也是我们如何更好地规划。有效的计划始终是一项团队活动。

关于作者

John Crossan 目前担任顾问，在 Clorox 公司工作了 30 多年后退休。在过去 14 年的大部分时间里，他的职责主要集中在通过促进美国和加拿大 30 家不同工厂的基本制造和维护程序机制的安装和持续实施来改善运营。在加入 Clorox 之前，John 还曾在 Johnson &Johnson 和 Burndy Corporation 担任运营和工程职位。可以通过电子邮件 [email protected] 或在线访问 www.johncrossan.com 与他联系。