移动建筑维护管理的3个好处

在计划实施 CMMS 时，您或您的组织可能会有一些顾虑：

我们如何实时更新我们的 CMMS 信息？

我的技术人员可以通过哪些方式最有效地响应工单？

有没有一种方法可以让我的团队在没有大量培训的情况下学会使用 CMMS 软件？

随着组织中技术的快速变化，设施维护管理采用了新设备来改善团队保持联系的方式。这一点在使用移动设备时最为明显，到目前为止，移动设备一直是 21 ^st 中一些最具影响力的硬件 世纪。现在，许多行业比以往任何时候都更为其员工配备平板电脑、笔记本电脑和智能手机，让每个用户都可以轻松使用并随时随地访问公司信息。它还使维护管理人员能够实时查找和报告数据。如果您正在阅读本文，您所在行业的人们很可能会使用某种形式的移动技术作为交流工作流程和更新公司信息的一种手段。

移动设备已成为设施管理和 CMMS 用户的兴趣来源；以下是使用移动 CMMS 应用程序的 3 个好处。

1。实时访问数据

对于 CMMS 软件，许多用户会问自己一个问题：“我们如何集成 CMMS，让我们的员工在旅途中访问和更新工作订单？”如果您的公司有在偏远地区的整个设施中工作的维护人员、经常出差的主管以及出差进行服务呼叫的技术人员，那么让他们使用固定的台式计算机对于更新物业管理维护软件变得不太实用。这就是移动设备（尤其是智能手机和平板电脑）让团队能够更快地响应工作指令以及更准确的 CMMS 报告的地方。

根据市场研究员 Taylor Short 的说法，移动设备是组织访问基于 Web 的 CMMS 数据的一种简便方法。 Taylor 还解释了实时数据的重要性；更准确地跟踪人工成本、库存和管理工单。

“技术人员经常在现场工作。移动设备的使用在这个市场上变得很普遍，使人员能够立即更新记录并使数据在整个组织中可用。”

– Taylor Short，软件建议

如果您希望跟踪维护成本报告，移动工具使员工能够在工作订单完成后立即更新工作订单。这样可以更快地更新信息。

技术人员现在可以直接从智能手机或平板电脑更新工单状态并实时显示。有了这个，主管现在可以更有效地监控他们的 CMMS 中的工单进度，不再需要跟踪他们的团队并找出正在处理的工作。

2。工单效率

现在可以从任何支持网络的移动设备提交工作订单，并接收有关何时完成预防性维护的通知。维护管理涉及工单和预防性维护，这通常是时间敏感的。更重要的是，组织通过报告维护信息、响应需求工单和按时完成预防性维护来了解效率的价值。支持 Web 的 CMMS 软件允许在提交工作订单后立即与移动设备相互发送工作订单。技术人员现在会收到电子邮件，通知他们何时安排进行预防性维护或要求进行哪些新维修。这减少了响应时间和过期的维护；工单可以更快地完成，并且主管可以提前发现预防性维护的到期时间。

MPulse Software 的维护软件专家 Steve Brous 撰写了有关 CMMS 技术如何让用户在拥有移动设备功能方面发挥最大效率的文章。他说，

“在维护操作中使用移动设备的组织报告了一些令人印象深刻的效率提升。 43% 的受访者表示效率显着提高，另有 28% 的受访者表示适度提高。这是令人鼓舞的，因为提高效率是 CMMS 用户最想要的，而移动设备正在帮助他们实现这一目标。”

– Steve Brous，MPulse 软件

简而言之，当用户通过移动设备访问时，CMMS 软件的工作效率更高。

3。易于导航和组织

许多支持网络的移动设备现在使用基本的触摸屏控制，这已成为手持设备的标准。这减少了培训的工作量——由于大多数人已经拥有智能手机，新 CMMS 软件的导航变得更加简化。借助移动设备上的 CMMS，技术人员可以通过简单的下拉列表和菜单屏幕浏览工作订单。只需轻触他们的屏幕，他们就可以查看所有工作订单的详细信息并更新其状态。

在使用 CMMS 之前，管理人员经常使用 Excel 表格和文件夹来跟踪他们的工单、PM 和维护成本。但是，该系统面临的挑战是保持信息井井有条并保持最新。劳动力成本和库存水平等方面在一天中不断变化，因此如果要跟踪的电子表格和文件夹过多，则很难保持准确的值。使用 CMMS，工单状态直接与库存和劳动力跟踪信息相关联。这意味着随着工作订单的完成，对其他类别的更改也会更新。在移动设备上，现在您的 CMMS 可以随着技术人员使用平板电脑或智能手机更新工单状态而实时更新。由于 CMMS 随时可用，当天的所有工作订单状态和维护成本都会在技术人员在工作日结束返回办公室之前提交。

最终，移动设备正迅速成为实时更新数据、员工更有效地响应工作指令以及通过更简单的控件自由导航 CMMS 的标准平台。我们在个人生活中每天使用智能手机、平板电脑和其他手持设备，这使得使用移动设备成为在我们的设施中使用 CMMS 的自然而成功的选择。

结论：

最终，移动设备正迅速成为实时更新数据、员工更有效地响应工作指令以及通过更简单的控件自由导航 CMMS 的标准平台。我们在个人生活中每天使用智能手机、平板电脑和其他手持设备，这使得在我们的设施中使用移动设备自然而成功地适合使用建筑维护软件。

被引作品：

Steve Brous，维护专家，MPulse 官方软件博客 – https://www.mpulsesoftware.com/Mobile-CMMS-Technology-is-Now-a-Must-Have -博客

Taylor Short，市场研究助理，软件咨询 -

http://www.softwareadvice.com/ca/cmms/#important-features