工单应用程序：主要好处

工单应用的六大好处

近年来，计算机化维护管理软件 (CMMS) 系统通过变得更加复杂、强大和用户友好的应用程序来响应行业需求而发展。 CMMS 功能最重要的发展之一就是将移动可访问性添加为一项功能。鉴于智能手机、平板电脑和笔记本电脑等移动设备的广泛使用，这种改变客户访问维护管理系统的方式已经真正改变了游戏规则。

具有移动设备功能的维护软件系统是移动维护技术人员的理想选择。通过让技术人员随时随地开展工作，使软件对依赖效率和生产力的企业更有价值。虽然对于移动设备提供的便利性没有争议，但重要的是要准确了解移动访问如何使基于计算机的维护管理客户受益。以下是使用移动 cmms 应用时需要考虑的一些事项：

1。清理杂物

文件柜溢出的日子正在成为过去。越来越多的人和企业正在走向无纸化；选择通过电子邮件发送账单、发票、收据、普通邮件等。具有移动访问的维护软件支持无纸化操作，无需打印机或打印机即可访问工作订单、预防性维护计划、建筑平面图等。存放文件的地方。支持移动访问的维护软件是环保的，因为不再需要打印输出时浪费更少。

2。实时通知

快速响应运营问题的能力是企业的首要任务。由于设备故障而导致的不必要的长时间停机会直接影响他们的底线。通过移动工单软件提供的实时通知缩短了从首次发现维修到解决维修之间的时间。通过移动设备发送维修地点的照片不再需要员工在现场亲自检查问题。可以随时随地发送工作订单，从而缩短响应时间。无论是照片、工作订单生成还是维护请求时的推送通知，这些都可以使用具有移动访问权限的计算机化维护管理软件来实现。

3。节省宝贵时间

已经注意到通过移动访问附加软件系统实现无纸化的环境效益。但是无纸化也可以节省大量时间，因为使用移动访问时，不再需要花时间生成和存储纸质文档。除此之外，运营技术人员无需到现场即可通过智能手机或平板电脑即时访问现场计划、库存中的零件、零件和设备位置以及设备详细信息。最后，由于 CMMS 软件用户可以在现场通过移动软件系统访问创建工单，他们不必稍后再返回现场更新维护管理数据库。这一切都是通过自动同步系统来完成的。总而言之，这些移动访问优势使计算机化维护管理系统有效地节省了时间。

4。随时随地访问

如前所述，今天的 CMMS 是强大而复杂的系统，能够管理设施管理的各个方面。在软件实施的设置阶段，需要花费大量时间上传与企业设备、零件和资产相关的数据，包括平面图、设备规格、操作和维护手册以及序列号。一旦安装到位并遵循维护软件启动，系统就可以在现场或用户所在的任何地方使用。用户不再受限于他们的台式计算机来访问手册、图像、规格或预防性维护计划。使用支持移动访问的维护管理软件，所有这些都可以通过移动设备以数字格式访问。

5。上传和传输图片

移动设备的一大特色是它们都有出色的相机。在建筑物维护方面，在记录设备或设施区域的损坏时，拥有可用的摄像头是一种非常宝贵的工具。一旦拍摄了问题的严重程度，就可以将其附加到工作订单中，以便制定适当的维修计划。对于具有移动访问能力的维护软件系统，一张图说一千个字，使修复过程更加有效和及时。

6。条码扫描能力

许多 CMMS 具有可使用移动设备访问的扫描码功能。借助此功能，可以在几秒钟内为所有设备和资产自动生成条形码或二维码。扫码功能使移动用户可以快速访问关键设备数据、未完成的工作订单、维护历史记录、照片、手册和其他文档。此功能还可作为执行关键功能的快捷方式，例如提交工单、添加设备详细信息或在维修时使资产脱机。使用移动访问条码扫描，不再需要使用关键字和过滤器搜索数据库以获取手册或创建工作订单，而只需使用智能手机或平板电脑即可扫描条码。移动设备条码扫描功能以高效、省时的方式为维护管理增加了灵活性。

今天，工单软件，尤其是工单应用程序可以从任何支持网络的移动设备提交、更新和关闭工单。无需翻阅纸张或跑回办公桌创建、修改或更新工作订单，技术人员可以直接从手机或平板电脑获取所有工作订单管理流程。为维护软件系统添加移动设备访问权限已将这些系统提升到了一个新的水平，为企业带来了效率、便利性和盈利能力。