使用 CMMS 软件简化维护预算规划

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如果您是大型商业和工业设施的维护计划员或维护经理，您的工作之一就是准备维护预算并获得批准。这将决定您有多少资金可用于维护管理、雇用员工和培训。这可能是一项艰巨的任务，特别是因为您无法预测未来设备故障的成本。由于劳动力、材料和其他费用的成本，维护管理通常涉及大量资金。一个好的维护软件包（CMMS 软件）可以帮助您控制此类成本，从而帮助您准备更切合实际的预算。

在制定维护预算时，您应该考虑什么？

1. 预防性维护成本： 这些成本更容易预测，因为一旦您定义了维护任务和希望完成的频率，CMMS 软件就可以计算未来的计划日期以及零件和人工的预期成本。您可以使用未来时期的维护软件报告来了解预期成本。例如，在我们的 FastMaint CMMS 维护软件中，我们有一个位置历史记录报告，可用于按位置计算未来的维护成本。
2. 故障维护成本： 这些成本本质上是不可预测的——因为您无法知道设备何时会发生故障以及您必须采取哪些措施来修复它。在这里，使用 CMMS 软件的历史数据将有助于了解可能的成本。
3. 员工和承包商成本： 在许多情况下，维护工作的员工成本会在工作订单中汇总人工成本。承包商的成本可以根据他们完成的工单来计算。员工工资或正常工资的成本需要单独计算。
4. 培训费用： 这些是派遣员工/承包商参加培训（无论是否与维护相关）而产生的额外费用。
5. 零件和耗材成本： 这些成本可以根据工单中使用的零件和耗材的成本来估算——包括预防性成本和故障成本。再次在维护软件中查找可以让您估算零件成本（历史成本和未来成本）的报告。
6. 工具更换成本： 这些是更换已损坏或不再有用的工具所产生的成本。估计这些成本可能会比较困难，但您可以使用历史数据来了解何时需要更换工具以及需要花费多少费用。
7. 杂项费用： 其中包括差旅费、食品费、电话费、订阅费、保险费、保修费、办公用品费、软件费等。

一旦您能够估算出这些不同类别下的成本，您就能够汇总预算估算。您需要证明每个项目下的支出是合理的，并提供相当有力的理由来说明为什么您需要资金来支付特定的支出。否则，管理层有削减他们不理解的项目的习惯，尤其是当他们面临减少不必要开支的压力时！

使用 CMMS/维护软件中的报告

如果您当前没有维护软件或无法从当前拥有的软件获取这些报告，您可以下载 FastMaint CMMS 的全功能 30 天试用版。用它来设置您预计明年的预防性维护任务。完成后，您可以尝试生成未来日期的工单报告/各种项目历史报告，以了解计划的预防性维护工单和预期成本。

下载CMMS软件

其他资源

1. “如何削减维护预算（不割喉） ”来自维护世界。
2. “质量预算 ” 来自 Manufacturing.Net 杂志。

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