避免 CMMS 选择中的常见陷阱：专家指南 - 第 2 部分
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如果您的组织正在寻找 CMMS/维护软件解决方案，您需要了解选择过程中可能发生的常见错误。这篇文章是上一篇文章《CMMS 软件/维护软件选择错误》的延续，探讨了其中的一些陷阱。在第二部分中，我们将讨论一些应该注意的陷阱。
更多 CMMS 软件选择陷阱！
- 想要实现的目标不明确或目标过于雄心勃勃： 维护软件是一种可以帮助您实现特定目标的工具。它不是解决维护计划问题的灵丹妙药。一旦理解了这一点，就可以明确定义可实现的、可衡量的目标，例如：在2天内完成大部分未完成的工单（平均完成天数），减少工单积压10%，减少设备停机时间10%，减少计划外/故障维护20%等等。确保每个人都同意这些目标。删除那些需要维护技术人员付出太多努力和投入的项目——要么它们无法完成，要么技术人员会用无用的信息填充系统以达到目标，从而导致经典的垃圾输入，结果是垃圾输出。您可能想查看维护计划人员的关键维护管理统计信息一文，了解有用的维护管理统计信息，收集这些统计信息可以帮助您定义现实的目标。
- 过于重视维护软件评论： 虽然 CMMS 软件审查可能很有用，但我们必须了解谁进行了审查以及这些审查的目标受众。
- 购买前不尝试该软件： 避免根据销售人员漂亮的演示或华丽的演示来做出决定。每个组织都略有不同。对一个人来说非常有效的方法可能对另一个人来说并不那么有效。因此，在做出决定之前，您确实需要让您的员工尝试该软件的实际工作副本。大多数维护软件公司都提供软件试用版，您可以下载和评估。这将帮助您根据软件的使用情况识别站点上的潜在问题。
- 在选择软件时过于注重预算： 您可能已获得固定金额，您可以在该金额内购买 CMMS 软件，例如1,000 美元。避免使用这个数字来放弃成本为 1,500 美元甚至 2,000 美元的解决方案。更昂贵的产品的附加功能或更好的工作流程可能会在短时间内收回成本。例如，我们有一个名为 CMMS 理由、效益和投资回报 (ROI) 的示例案例研究，显示大多数版本的 FastMaint CMMS 软件的投资回收期为 9 个月。利用类似此案例研究的内容，看看如果您发现更好但超出预算的东西，是否可以证明更高的购买成本是合理的。
结论：
请查看我们最近更新的 CMMS 软件指南，了解有关为您的组织选择维护软件时使用的标准的更多信息。它涵盖了 15 个不同的问题，可帮助您确定适合您组织的维护软件。有数百种可用产品，为您的组织找到合适的产品可能是一项挑战！
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其他资源：
- 工业维护和工厂运营杂志中的“选择 CMMS/EAM 时要避免的十大陷阱”提供了一些寻找企业级 CMMS 计划的有用提示。
- 来自工厂维护资源中心的“帮助您搜索 CMMS 的 50 个问题”。
- “计算机化维护管理系统 (CMMS)”也来自工厂维护资源中心，概述了 CMMS 系统、使用和实施。
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