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理解生命科学ALCOA+:为何对合规与绩效至关重要

维护准确制造数据对提升工厂绩效和证明法规合规至关重要。在美国,食品药品监督管理局(FDA)要求生命科学组织遵循ALCOA指南,一套数据收集和存储原则。

了解ALCOA和ALCOA+原则及其重要性。我们将解释如何最佳遵循ALCOA+,使组织达成并维持合规,同时最佳利用数据。

ALCOA是FDA在1990年代首创的一套指南。指南定期更新;含更新的完整指南集称为ALCOA+。ALCOA+目的是确保数据完整性,使所有记录准确、可靠、可验证。

ALCOA代表可追溯、可读、同步、原始、准确。这五原则构成FDA数据完整性核心指南。2010年代,FDA为数据收集和存储增加四原则:完整、一致、持久、可用。ALCOA+原则载于《联邦法规汇编》第21编,即21 CFR。

谁须遵守ALCOA+?

受FDA监管的制药制造商和其他组织须遵循ALCOA+指南以符合良好生产规范(GMP)。含医疗器械制造商、食品饮料生产商、包装食品饮料、药品或医疗设备组织。

虽ALCOA+主要针对高度监管行业,其原则对任何依赖数据优化生产力和可靠性的组织均有价值。

为何ALCOA+对生命科学组织重要?

遵守良好生产规范(GMP)或良好实验室规范(GLP)组织,ALCOA+是法规合规关键要素。遵循ALCOA+原则可帮助组织避免处罚、通过审计。

即使超越合规,ALCOA+原则对几乎任何组织均有价值。现代制造依赖数据驱动效率、可靠性、安全。遵循ALCOA+数据完整性标准确保您随时拥有高质量数据,可跟踪工厂绩效、设定基准、识别改进领域。

数据完整性九大ALCOA+原则是什么?

有九项关键ALCOA+标准。以下如何实践。

1. 可追溯

所有工厂数据必须可追溯至特定来源和收集时间。实践中,记录必须含数据收集方法:是技术人员用手持工具、还是云连接传感器?记录也应含收集日期。

2. 可读

电子记录应存安全、可访问存储库,需时易调取数据。当然,若仍用纸笔,手写记录应工整可读。

3. 同步

捕获数据即刻记录;绝不回溯日期。这大幅降低人为错误风险。优秀CMMS自动化此过程,实时捕获存储数据。

4. 原始

原始记录(非副本)应存储、供FDA检查员按需审查。

5. 准确

为确保准确,每个收集数据工具应定期审查。意味仪器应定期校准维护;也意味记录用软件应按需验证(和重新验证)。

6. 完整

每个数据应伴随审计追踪,验证数据集完整。若技术人员重测或重处理数据,应含记录中。

7. 一致

数据应按时间顺序记录,带清晰日期时间戳,准确反映设施事件时间线。

8. 持久

FDA法规强调数据应尽可能长久保存,提供长期事件图景。CMMS软件是安全可靠存储数据好方式。也使数据易为全团队访问。

9. 可用

数据应随时可用,以便检查员按需检查。CMMS软件提供可搜索数据库,让您随时瞬间访问记录。

用CMMS维持ALCOA+标准

遵循ALCOA+法规可能压倒性,尤其仍依赖电子表格或纸质系统时。有优秀CMMS,过程容易得多。

CMMS软件自动化数据收集工作流。这最小化人为错误,您无需不断检查误录或缺失数据。优秀CMMS也自动时间戳数据条目,内置审计追踪。

eMaint CMMS提供审计仪表盘和强大报告功能,让您随时访问数据。无论面对检查或单纯想改进维护流程,eMaint分析功能能帮助。结果是更易合规、生产周期全程更高效率。

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