顶级零件库存管理软件：提高效率并缩短 MTTR
#1 零件和库存管理软件2026-01-09T12:06:35-05:00
快速管理备件并优化您的备件库存
管理您的备件，监控您的
库存水平，并减少您的平均时间
使用福禄克顶级软件进行修复 (MTTR)。
150,000+
用户
116
国家/地区
7,400+
维护团队提供帮助
340万
机器固定
使用 eMaint CMMS 可以轻松管理备件。
借助正确的零件库存管理软件，您可以确信您的团队配备了他们所需的零件，并了解如何在维护库存的同时最大限度地减少支出。
为计划外停机做好准备——关键备件决定了危机的避免还是代价高昂的停机。
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为您提供组织有序、可搜索的备件库存
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简化手头拥有正确备件的平衡行为，并减少不必要的成本
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通过多站点零件管理将您的团队连接到全球维护库房，并准备好报告整个企业的零件分配情况。
我们想听听您的意见：您面临的最大挑战是什么？ 了解 eMaint CMMS 如何提供帮助 .
使用 eMaint 简化零件库存管理
快速定位零件并将其分配给工单。监督零件库存管理和支出。使用移动应用程序在现场和离线预订零件。
你很忙。让 eMaint 来解决疯狂的备件管理问题。
备件已准备就绪
跟踪您的备件，搜索您需要的零件，并轻松分配到工作订单。确保手头上有重要备件以应对紧急情况。您的视图是可配置的 - 拖放列、编辑标签以及个性化您的工作区。
确保库存恰到好处：始终有库存，永远不会超出预算
优化您的库存水平，以防止关键备件短缺和不必要的库存超支。当零件低于您设定的限制时，eMaint 零件重新订购列表会通知您。了解滞销零件订单并制定相应计划。
我们的移动应用让生活变得轻松
使用 eMaint 移动应用程序随时随地管理工作订单、查看资产信息并预订备件。拍摄现场机器故障的照片，上传并提交工作请求 - 然后预订相关零件以完成工作。离线工作，一旦重新建立连接，您的更新就会自动同步。
“我们认为 eMaint 是一个很好的合作伙伴……与 Fluke 合作，eMaint 通过他们的产品和丰富的资产管理经验提供了可靠的解决方案。”
Frank Lanno，Oldcastle BuildingEnvelope 运营支出总监
用于零件库存管理的简单拖放维护计划
通过直观的交互式日历管理零件分配、工单和预防性维护。
消除花在计划、交叉参考可用性以及为日程冲突而绞尽脑汁的时间。
简化规划：节省时间并确保分配工作
管理和计划维护。根据设备使用情况或资产运行状况数据安排 PM 触发。确保您的团队拥有适合该工作的零件。
轻松拖放 PM 日历
使用 eMaint Scheduler 和直观的交互式日历来制定工单和 PM。快速分配工作。确保您的任务、日程安排和备件可用性协调一致。
自动查看并解决冲突
通过通知提前了解日程冲突，以便您可以立即解决。收到超额安排的通知。通过分级负载工作分配和提前规划备件需求来优化您的维护计划。
“我最喜欢 eMaint 的一点可能是该软件的可用性。eMaint 提供了一种快速、简单、用户友好的方式来访问数据、创建报告，并真正根据组织的需求定制您正在收集的数据。”
Nick Torgerson，设施维护经理
我们的全球维护库为您提供支持
eMaint 统一您在各个工作地点的库存，使您能够访问更多零件和强大的可见性。
一项关键资产发生故障，您需要的备用资产也丢失了。值得庆幸的是，您有 eMaint。
在紧急情况下快速获取所需的东西
在多站点业务中跨工作站点请求和共享备件。当您立即需要并面临代价高昂的停机时，了解其他站点是否有重要的关键备件。
您的零件库存指挥中心
管理整个企业的备件。在站点之间发送请求、采购订单和费用。查看和分析单个库房、跨区域或整个组织的库存水平。
简单的报告推动强大的变化
通过易于使用的分析和仪表板报告备件库存。构建企业级报告，并通过数据标准化进行简化。发现零件费用、库存水平、MTTR 和更多维护 KPI 的趋势，从而改进整个企业的策略。
零件库存管理系统的无缝采购和 ERP 集成
告别数据输入错误、库存系统冲突以及复杂且成本高昂的集成
简化的集成，将 MRO 和财务结合起来
eMaint 将 MRO 和采购或财务团队聚集在一起。连接到 1000 多个应用程序，包括 SAP、Oracle NetSuite 或 Sage Intacct 等 ERP 平台。相信有用的 eMaint API 或依靠 eMaint 的低代码 iPaaS 集成产品。
跨软件跟踪和更新您的库存
自动更新 eMaint 和 ERP 之间的库存数据。消除数据输入错误。消除维护与财务记录之间的沟通不畅和混乱。
简单的购买请求、采购订单和费用
将采购申请和订单从维护传送到库存或会计，确保维护工作的财务可追溯性。在 eMaint 和您的会计系统之间构建工作流程，以增强劳动力成本的可见性。直接向采购部门发送零件需求，以加快紧急维护过程。
零件库存管理软件常见问题解答
什么是零件库存管理？
零件库存管理一直是一项关键而复杂的挑战。在正确的时间和正确的地点拥有正确数量的正确零件需要规划、精确和平衡。
备件管理 (SPM) 是指了解补充备件的数量、地点和时间，以实现运营效率和性能可靠性。备件管理的范围是指从供应商到使用点之间技术人员调换库存物品以修理或替换缺陷零件的所有过程。
由于零件的消耗是为了维持资产的使用，组织必须在预算范围内工作，以最大限度地延长可用时间并延长产品质量。如今，许多维护团队正在转向备件库存管理软件来优化其库房运营。
如何使用 CMMS 进行备件库存？
有效的计算机化维护管理软件 (CMMS) 提供的零件库存管理系统工具是成功运行维护库房的重要组成部分。 eMaint 的备件库存管理软件简化了全球库房的备件跟踪，并有助于提高库存准确性。组织可以设置再订购点来跟踪零件和自动生成的采购订单。
借助 CMMS，您可以通过条形码消除数据输入和重复数据。使用条形码和二维码在平板电脑或移动设备上立即扫描和查看零件记录，您的团队可以使用零件配套来发放或退回具有单个项目编号的多个零件。
改善零件库存管理策略的 5 种技巧
- 对零件库存进行分类
- 有效零件库存（每月使用 10 个或更多）
- 商品零件（每月使用 1 个或多个）
- 很少使用的部件（每月使用少于 1 个）
库存备件库存时，请考虑多种因素，包括提前期、消耗率、与存储相关的成本以及如果没有所需零件可能产生的潜在成本和后果。
- 设置商定的备件库存和再订购点
这可以帮助您避免备件库存过多或不足的情况。标准化确定何时、是否库存零件以及库存数量的方法。使用一致的标准来制定零件库存决策可以简化流程，更容易确定优先级，并使沟通决策更容易。
- 改善供应链管理
材料供应商、运输合作伙伴和其他各方直接影响您的备件库存。尽管您无法单枪匹马地消除供应链问题，但您可以采取措施优化与供应商和托运人的关系。良好的双向沟通至关重要。使用备件库存管理软件跟踪交货时间，以识别潜在的放缓或瓶颈。
- 使用数据来推动零件库存决策
从使用概率开始，随着时间的推移优化您的零件库存。备件库存管理软件超越了电子表格的范畴，可以与其他工具集成，减少手动数据输入，并使跟踪变得更容易、更准确。
- 确保库存准确性
进行周期盘点，将您的实际零件库存与库存记录进行匹配。周期盘点是一种适合您正常运营的方法。零件库存软件解决方案使您能够更轻松地准确跟踪库存。
存货核算方法有多种。如果您的库存包含任何保质期有限的零件或产品（例如化学品或药品成分），则先进先出 (FIFO) 策略非常重要。在零件库存软件中跟踪所有有效期以避免损坏。
物料管理是零件库存管理的一种库房技术。它控制组织如何计划、组织和控制从采购到交付的物料流程。任何材料管理计划的使命都是在正确的地点和时间以正确的数量保留正确的零件，并以尽可能低的成本保持正确的质量水平。
库存零件管理的角色是什么？
维修库房的目的是将材料存放在安全、清洁、有保障且井然有序的环境中。因此，物料管理流程由三个主要方面组成：
- 采购 - 零件采购（正确的零件、正确的数量、正确的质量、最低的总成本）
- 控制 - 商店
- 移动 – 物流（正确的地点、正确的时间）
计划人员通常会触发材料申请，确定所需的具体材料。他们确定每个工单的项目、数量和日期。采购人员负责从批准的供应商处准确订购规划人员所需的产品。供应商提供符合规定规格的零件。交货后，工作人员在仓库区域妥善处理和控制物品，直到现场需要为止。此时，物流人员安排物料运送至最终目的地。
在大多数组织中，维护库房人员完成物料移动，这意味着物流和商店是同一团队。商店团队嵌入物料流的中间，因此他们可以影响任务的每一个要素。
什么是零件管理最佳实践？
零件管理策略可以可视化为一个层次结构的金字塔，其中定义了目标并选择了方法，以组织库房、释放存储空间并记录每个项目。
尽管这种方法成本高昂，但不应为了降低工业成本而忽视备件库存。
进行需求评估
在购买任何零件之前，根据技术人员报告的交货时间和消耗数据将注册的物品与特定的维护活动配对。
实施 PM 方法
PM 对于查找故障的根本原因非常有用，可以选择将多余的零件存储添加到已签署的工作订单中。标准化工作流程提高了库存盘点的准确性。
利用有效的库存控制
创建一个检查系统，以回忆哪些零件在什么日期被库存或移除，同时定期检查它们是否有过量或短缺的迹象。区分关键任务和次要功能，以发放正确数量的组件。
保护您的维护库房
更好的安全性将促进楼层安全，进入时需要佩戴徽章，并且员工接受过将物品包装到适当容器中的培训。
遵循最佳实践时，零件管理计划是一种节省成本的策略，可以防止停机和其他意外事件。
维修库房零件管理存在哪些潜在陷阱？
管理维修库房时会遇到一些意想不到的困难。这些缺陷包括零件数量错误、零件放置在错误地点、交付时间错误和/或状况不可接受。成本也会显着增加。换句话说，为了避免这些问题并成功建立和维护库房，所有团队成员都必须一致、准确地履行职责并履行职责。
如何建立备件管理体系？
SPM 系统是一套识别、采购、控制和处置备件的指南。这是通过库存管理软件来实现的，该软件是一种简化数据收集和劳动效率措施的工具。
除了按重要性对备件进行分类之外，按制造商或型号指定其安装也同样重要。即使在新设备上，备件也必须与资产类型相关联并添加到库存控制系统中。应为每个零件分配一个仓位和槽位，以整合存储区域。
使用物料清单可以更轻松地订购备件，从而简化工作订单的生成。这将节省维护团队在发出请求后等待零件交付的时间。将此与 CMMS 软件相结合，根据备件管理流程测量 KPI 并报告资产状况。
通过按优先级降序评估机器的交货时间来确定库存量。是否有其他供应商提供特定组件？如果在审计不同库存部分期间周期盘点显示通常的行项目与周转率，请考虑修改持有策略。
零件管理有什么好处？
零件管理使组织能够主动有效地库存库存，以便他们可以预测工厂继续运营所需的零件。
这包括收集有关首次或最后一次购买、可维修备件和购买历史的信息，以决定何时设置重新订购点或评估报废状态。例如，每周检查仓库水平以重新订购充值替换品。
SPM 提供了一个结构化框架，用于存储和选择哪些零件，然后确定要保存的数量，并依靠物料清单和条形码扫描来计算库房中零件的可用性。
零件管理将资产性能、成本降低和风险缓解整合到一个系统中，旨在最大限度地提高每台设备的投资回报率。它通过从一致的服务交付到劳动力利用等多种途径来不断提高生产力。
备件库存成本是多少？
即使有这么多好处，备件也有价格标签。保留备用部件可能意味着购买另一个房间或提高水电费，从而在会计账簿上添加另一个项目。由于新零件不会永远持续下去，因此最好在定期维护期间消耗它们，这样员工就不会被迫移动或清洁它们。
但如果没有备件，那么工厂就必须努力满足其设备需求，短缺可能会扰乱维护流程，而过剩的备件会堆积在后台，随着时间的推移而贬值。为了管理停机风险，他们必须丢弃质量较差的零件并消除多余的订单以删除任何过时的物品。
为什么工业设施需要备件管理？
制造商可能拥有充满数千个库存单位的大型综合体。跟踪每个仓库的库存和可回收材料价值的 KPI 已成为一件苦差事。这可能会对关键操作产生影响，例如紧急工作订单和交付 MRO 物资。
他们需要一个适合用途的系统，权衡需要零件的可能性与成本，并在市场需求持续变化时计划订购的数量。这就是许多企业投资零件管理系统的原因，以确定每个类别的最佳库存水平。
理想的解决方案是运行具有内置 ERP 功能的 CMMS 或 EAM 软件，以自动化维护流程，深入了解明确标记位置和单位成本的库存物流。对于占库存 20% 或更少但按交货时间计算价值占 80% 的昂贵资产，它将使重新订购数据准确。
您的库房零件管理策略的关键成功因素是什么？
- 实际规划
- 基础设施 - 维护库房设施本身的状况是一个根本性的挑战 - 状况不佳的库房可能会暴露在自然环境中，从而降低材料的质量。
- 位置 - 库房和最终用户之间距离过远可能会导致运输途中物品延误、损坏或丢失。
- 无障碍——根据评估，多达一半的维护部门都有“开放”的库房计划，并实行“荣誉制度”。对您的员工进行适当的控制和程序方面的教育。最重要的是，采取适当的控制措施来正确处理、管理和检查材料。
- 物理布局——最佳的物料流动对于理想的储藏室至关重要。理想设置的因素包括能够在区域之间快速移动材料以及能够在每个区域内有效地移动材料。
什么是维护库房的流程规划？
标准化——每个维修库房都需要标准化。换句话说，您决定如何组织项目。是从左到右还是从右到左？从上到下还是从下到上？您将标签放在上方还是下方？整个储藏室的设置都一样吗？库房之间是一样的吗？
视觉管理——提供大型可见标牌来标记不同的部分将节省时间并使流程更加高效。一旦工作人员从 VIN 系统中查找到零件所在的行和过道，标志和箭头等标记将帮助他们在实际的库房中找到该零件。带标签的地图或平面图也可以用来指定区域。
什么是备件管理？
维护、维修和运营 (MRO) 库存是用于维护设施、工厂、生产线等的物资。组织可以提高生产力、减少停机时间、减少零件支出并提高产量。它还允许组织轻松管理多个地点的零件库存。他们可以使用先进先出、后进先出或移动平均会计方法来跟踪它。
正确的零件库存管理软件可以处理采购和接收零件、将零件与资产和 PM 相关联以及快速查找库存项目。它还可以与其他工具集成并简化跟踪。备件库存的可见性对于任何组织都至关重要。如果没有适当的 CMMS 系统，跟踪零件并确保其可用性可能会具有挑战性。
节省定位零件的时间
在列表视图中访问所有零件信息，包括位置、现有数量、单位成本和项目编号。将图像附加到零件记录中以便于识别。
降低加急运输成本
设置再订购点来跟踪您需要订购的零件，或在现有数量低于阈值时自动生成采购订单。
简化零件发放流程
将零件与资产和 PM 相关联，以便自动让技术人员知道哪些零件通常用于修复资产或执行 PM 任务。
消除数据输入和重复
使用条形码和二维码在平板电脑或移动设备上立即扫描和查看零件记录。使用零件配套来发放或退回具有单个项目编号的多个零件。
控制您的库存
要求工作请求者在从库存中收取零件之前提交材料请求以获得批准。
什么是供应商管理？
您不仅可以在 eMaint 的库存管理系统中管理您的零件，还可以管理您的供应商。扔掉您的电子表格和地址簿！现在可以轻松管理供应商的联系信息及其供应的零件。
做出数据驱动的决策
在列表视图中按供应商查看和跟踪零件。它可以显示供应商名称、零件编号、最后零件成本、最后收到日期等等。
什么是零件采购和请购？
在 eMaint 中，您可以跟踪零件并管理零件供应商，那么为什么不更进一步并购买零件呢？借助 eMaint 的采购解决方案，组织可以创建和接收采购订单 (PO)、跟踪采购并运行采购报告。
确保手头有必要的零件
直接根据要根据零件再订购点重新订购的零件列表创建采购订单。
监控订购的零件
使用 eMaint 的请购工具，技术人员必须在创建采购订单之前获得所有零件采购请求的批准。
保留采购订单收据日志
跟踪收到的零件并记录有价值的信息，例如装箱单详细信息、所需日期、物品位置等。
设备保养维修